---
title: "Maksusuorituksen kirjaaminen ennakkomaksuna"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/92798978/Maksusuorituksen%20kirjaaminen%20ennakkomaksuna"
format: markdown
---
Ennakkomaksun voi kirjata myyntireskontrassa maksetuksi joko käsin tai ottamalla maksusuoritus vastaan viitesuorituksena.

- Maksusuoritus merkitään laskulle maksukirjauksena (**Payment posting**).
- Tieto maksusuorituksesta menee reskontrasta varaukselle automaattisesti.
- Lasku käsitellään ja päätetään aina samalla tavalla, riippumatta kirjaamistavasta.

---

## Ennakkomaksun kirjaaminen myyntireskontraan automaattisesti viitesuorituksien avulla

Kun viitesuoritukset otetaan vastaan reskontrassa, lasku kirjautuu maksetuksi ja tieto maksusta menee samalla varaukselle.

1. Avaa myyntireskontra valitsemalla päävalikossa **More** > **Sales ledger** > **Sales ledger**.
2. Avaa **Process payment file...**-välilehti ja hae pankin toimittama viitesuoritustiedosto painamalla **Open transactions**.
3. Kun viitesuoritustiedosto on haettu, ikkunassa näkyy listaus tulleista maksusuorituksista.
4. Hyväksy maksusuoritukset painamalla **Accept transactions**. Ohjelma käy suoritukset läpi yksi kerrallaan ja kuittaa laskun reskontrasta.

![image-20240802-093842.png](media://b629799c-6d1b-4632-8d4d-43eaa0ee0931)

5. Jos haettu viitesuoritustiedosto sisältää ennakkomaksun, **Deposit**-ikkuna avautuu automaattisesti.

![image-20240802-094434.png](media://d28c22a1-915d-4131-b97f-32b1b142ff8c)

6. Valitse asiakkaan varausrivi, johon ennakko kohdistetaan.
7. Valitse ikkunan alareunasta kohta **Payment posting** ja haluttu maksutapa. Hyväksy maksusuorituksen vastaanotto painamalla **OK**.

- Jos et halua merkitä vastaanotettavaa suoritusta varaukselle, jätä varaus valitsematta ja paina **OK**, kun järjestelmä pyytää vahvistusta.

![image-20240805-085930.png](media://d1328bed-5f9c-43df-9d78-06251a10b4f4)

8. Kun viitesuoritukset on käsitelty onnistuneesti, **Status**-kentässä näkyy merkintä **OK**.

![image-20240805-090151.png](media://98b902a1-e4b5-4e85-9d15-3345f23f7d80)

- Jos viitesuoritusaineisto on jo käsitelty tai asiakas on esimerkiksi maksanut väärällä viitteellä, **Status**-kentässä näkyy vastaava ilmoitus.

![image-20240805-090219.png](media://8d5cf10c-a143-431c-a53b-e74195b2a03a)

9. Maksusuoritus näkyy asiakkaan varauksella ja laskulla.

- Varausnäkymän **Deposit paid **-kentässä näkyy maksetun ennakon summa
- Varauksen avoin saldo (**Open balance**) on negatiivinen.

![image-20240802-085743.png](media://56ff0385-91d0-4cd2-83a4-54b152cea4c4)

> ℹ️ Varausraportit (**Reservation reports**) perustuvat varauksen **Deposit amount** ja **Deposit paid** -kenttiin.

- Asiakkaan laskulla näkyy maksukirjaus.

![image](media://978371ce-5c69-4afa-a4b2-91c65685576c)

10. Kun asiakas on majoittunut, myynnit kirjataan oikeille myyntilajeille yöajon aikana ja laskun saldo pienenee ennakkomaksun verran.

![image](media://41775c97-0a8e-43bd-b6be-d1292b5b0344)

---

## Ennakkomaksun kirjaaminen myyntireskontraan manuaalisesti

Kun lasku kirjataan maksetuksi reskontrassa, tieto maksusta menee samalla varaukselle.

1. Avaa myyntireskontra valitsemalla päävalikossa **More** > **Sales ledger** > **Sales ledger**.
2. Valitse lasku **Invoices**-välilehdellä ja paina **New pay.**.

![image-20240802-093516.png](media://aa29588c-3357-47a6-bdc2-f592d7071f00)

3. Syötä maksun tiedot **<edit payment>** -ikkunaan.

![image-20240802-093632.png](media://049e490e-8b3e-4d6c-8d32-bbbdd77859f1)

- **Date**: laskun maksupäivä.
- **Amount**: asiakkaan maksama summa.
- **Bank account**: pankkitili, jolle maksusuoritus on tullut.

4. Valitse varaus, jolle maksusuoritus kirjataan.
5. Valitse ikkunan alareunasta kohta **Payment posting** ja haluttu maksutapa. Hyväksy maksusuorituksen vastaanotto painamalla **Save**.

![image-20241001-085713.png](media://a52187a1-62e0-473b-9f10-a516bc266986)

6. Maksusuoritus näkyy asiakkaan varauksella ja laskulla.

- Varausnäkymän **Deposit paid **-kentässä näkyy maksetun ennakon summa
- Varauksen avoin saldo (**Open balance**) on negatiivinen.

![image-20240802-085743.png](media://56ff0385-91d0-4cd2-83a4-54b152cea4c4)

> ℹ️ Varausraportit (**Reservation reports**) perustuvat varauksen **Deposit amount** ja **Deposit paid** -kenttiin.

- Asiakkaan laskulla näkyy maksukirjaus.

![image](media://978371ce-5c69-4afa-a4b2-91c65685576c)

7. Kun asiakas on majoittunut, myynnit kirjataan oikeille myyntilajeille yöajon aikana ja laskun saldo pienenee ennakkomaksun verran.

![image](media://41775c97-0a8e-43bd-b6be-d1292b5b0344)

---

## Ennakkolaskun suorituksen kirjaaminen suoraan varaukselle

Jos käytössä ei ole Hotellinx-myyntireskontraa, ennakkolaskun suorituksen voi kirjata myös suoraan varaukselle.

1. Kun lasku on maksettu, etsi varaus esimerkiksi **Front Office** -ikkunasta.
2. Paina **Deposit paid** -tekstin vieressä olevaa **Pay**-painiketta.

![image-20240802-083408.png](media://a316279e-807d-4047-be5e-c1746e72c3b9)

3. Valitse **Deposit payment** -ikkunassa vaihtoehto **Payment posting**.

![image](media://cf6fb223-2f6e-4051-a3ee-b0cc3a416429)

4. Merkitse asiakkaan maksaman ennakkomaksun summa **Amount**-kenttään.
5. Valitse maksutapa, jolle ennakkomaksu kirjataan (esim. **Deposit payment**).
6. Lisää maksusuoritus laskulle ja varaukselle painamalla **Make posting onto folio** ja **Add amount to reservation**.
7. Maksusuoritus näkyy asiakkaan varauksella ja laskulla.

![image-20240802-085743.png](media://56ff0385-91d0-4cd2-83a4-54b152cea4c4)

- Varausnäkymän **Deposit paid **-kentässä näkyy maksetun ennakon summa
- Varauksen avoin saldo (**Open balance**) on negatiivinen.

> ℹ️ Varausraportit (**Reservation reports**) perustuvat varauksen **Deposit amount** ja **Deposit paid** -kenttiin.

- Asiakkaan laskulla näkyy maksukirjaus.

![image](media://978371ce-5c69-4afa-a4b2-91c65685576c)

8. Kun asiakas on majoittunut, myynnit kirjataan oikeille myyntilajeille yöajon aikana ja laskun saldo pienenee ennakkomaksun verran.

![image](media://41775c97-0a8e-43bd-b6be-d1292b5b0344)