---
title: "Kiintiöt"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/859471894/Kiinti%C3%B6t"
format: markdown
---
Kiintiöiden avulla voit varata tietyn määrän huoneita tietyn asiakkaan tai tapahtuman käyttöön. Kiintiölle määritellään aina alku- ja loppuaika sekä montako huonetta kiintiöön varataan eri huoneluokista.

Kiintiölle voidaan määrittää myös purkuaika, jolloin kiintiöstä varaamattomat huoneet vapautetaan yöajossa normaaliin myyntiin.

---

## Kiintiön määrittely

Kiintiöt perustetaan Hotellinx Cloudin Hotel settings -ikkunassa, Allotments -välilehdellä.

1. Avaa päävalikosta **Hotel settings** > **Hotel parameters** > **Allotments**.
2. Luo uusi kiintiö painamalla ikkunan alalaidassa **Add new**.

![image-20260121-104748.png](media://8fce5af4-b2bd-4e38-ad32-b9302a9fcfc9)

3. Lisää kiintiön tiedot ja tallenna painamalla **Save**.

![image-20260120-104438.png](media://ab688e1d-9982-4764-9f2b-f73438016083)

- **Name**:** **kiintiön tunnus, jolla se haetaan Front Officessa.
- **Rate group**, **Segment **ja **Route**:** **tietoja kiintiöstä. Valinnoilla ei ole vaikutusta varauksiin.
- **Comment**:** **lisätietoa kiintiöstä (esimerkiksi sovitut hinnat tai kiintiön voimassaolo). Nämä tiedot saa näkyviin Front Officessa **Info**-painiketta painamalla.
- **Contact**:** **kiintiön yhteyshenkilö.

4. Kun kiintiö on luotu, valitse se **Allotment**-välilehden listalta ja lisää kiintiön rivit painamalla **Add row**.

![image-20260121-103300.png](media://9869e709-8c36-4490-a130-9d85c7f14fb5)

5. Määrittele kiintiön rivin tiedot.

![image-20260120-105601.png](media://1f966d0b-347d-45c6-8cf2-4f4b55bda84e)

- **Start date**: kiintiön alkuaika (kiintiöstä tehtävän varauksen ensimmäinen mahdollinen tulopäivä).
- **End date**:** **kiintiön päättymispäivä (kiintiöstä tehtävän varauksen viimeinen mahdollinen lähtöpäivä).
- **Capacity**:** **kiintiön rivin huonetyyppi. Mikäli kiintiöön varataan useampi huonetyyppi, jokaiselle huonetyypille tulee luoda oma kiintiörivi.
- **Number**:** **kiintiöön varattujen huoneiden lukumäärä kiintiörivin huonetyypistä.
- **Deadline**:** **milloin kiintiön varaamattomat huoneet vapautetaan normaaliin myyntiin yöajon (End of day tasks) yhteydessä.
  - **no of Days**: montako päivää etukäteen varaamattomat huoneet vapautetaan (huoneet vapautetaan päivä kerrallaan).
  - **Specific date**: päivämäärä, jolloin koko tämän kiintiörivin käyttämätön kapasiteetti vapautuu.

---

## Varauksen tekeminen kiintiöstä

1. Valitse **Reservation**-ikkunan oikean yläkulman **Allotment**-valikosta kiintiö.

> 📝 Valikossa näkyy vain varausjaksolla voimassa olevat kiintiöt.

![image-20260120-111258.png](media://232651b0-26ed-4d96-ab6e-f6ebb72d88cc)

- Kiintiöön tallennetut lisätiedot saa näkyviin painamalla näkymän yläreunassa **Info**.
- Voit tarkistaa kiintiön saatavuuden painamalla **Availability**.

![image-20260120-111612.png](media://f1879d9f-a1e8-4818-a866-bf62dd83ec3f)

---

## Pitkien kiintiöiden käsittely ja muokkaus

Kiintiö voi olla myös pitkäaikainen, esimerkiksi kuukauden pituinen. Tällöin voi tulla tarve muokata huonemääriä eri päiville kiintiön sisällä.

Tässä tapauksessa suosittelemme luomaan **yhden päivän pituisen kiintiön** ja monistamaan sen **Availability**-ikkunassa.

1. Luo uusi kiintiö valitsemalla **Hotel settings** > **Allotments** > **Add new**.
2. Luo kiintiörivit halutuille huonetyypeille **1 päivän pituisena**.
3. Hae kiintiö **Availability**-ikkunassa ja valitse sivun alalaidasta **Edit allotment.**

![image-20260121-062226.png](media://e159a4c5-86d6-4058-90b7-3047413484f8)

4. Valitse muokattava huonetyyppi kiintiöstä.
5. Valitse ajanjakso, jolle haluat riviä kopioida näkymän yläosan **Date from** ja **Date to** -kentistä.
6. Valitse kiintiörivin lopusta **Copy** ja valitse avautuvasta** Dates picker** -ikkunasta jakso, jolle kiintiö kopioidaan. Vahvista painamalla **OK**.
7. Kun rivit on kopioitu, valitse **Update**.

![image-20260121-062727.png](media://7ca653fa-c3f4-49e8-a900-8d962cfb5774)

8. Nyt voit muokata huonemääriä päiväkohtaisesti. Tallenna muutokset painamalla **Update**.

![image-20260121-063206.png](media://1fe355cf-c1af-49c5-90ad-4383b95b4aad)

---

## Kiintiön ylibuukkaaminen

> ⚠️ Kiintiötä ei saa lähtökohtaisesti ylibuukata. Tämä on oletuksena myös estetty Hotellinx Cloudissa.

Hotellinx Cloudissa on asetus, joka mahdollistaa kiintiön ylibuukkauksen.

Mikäli tämä asetus otetaan käyttöön, suosittelemme, että samalla otetaan käyttöön asetus, joka muokkaa kiintiöön varattua huonemäärää vastaamaan varausten tilannetta.

Jos kiintiö ylibuukataan ja jätetään miinukselle, hotellin koko saatavuus vääristyy ja koko kapasiteetin ylibuukkaus on mahdollista.