---
title: "Maksusuorituksen kirjaaminen ennakkomyyntinä"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/85753918/Maksusuorituksen%20kirjaaminen%20ennakkomyyntin%C3%A4"
format: markdown
---
Ennakkomaksun voi ottaa vastaan myyntireskontraan viitesuorituksena tai maksun voi kirjata myyntireskontrassa maksetuksi käsin.

- Maksusuoritus kirjataan laskulle miinusmerkkisenä myyntinä (**Sales Posting**).
- Tieto maksusuorituksesta menee reskontrasta varaukselle automaattisesti.
- Lasku käsitellään ja päätetään aina samalla tavalla, riippumatta kirjaamistavasta.

---

## Ennakkomaksun kirjaaminen myyntireskontraan automaattisesti viitesuorituksien avulla

Kun viitesuoritukset otetaan vastaan reskontrassa, lasku kirjautuu maksetuksi ja tieto maksusta menee samalla varaukselle.

1. Avaa myyntireskontra valitsemalla päävalikossa **More** > **Sales ledger** > **Sales ledger**.
2. Avaa **Process payment file...**-välilehti ja hae pankin toimittama viitesuoritustiedosto painamalla **Open transactions**.
3. Kun viitesuoritustiedosto on haettu, ikkunassa näkyy listaus tulleista maksusuorituksista.
4. Hyväksy maksusuoritukset painamalla **Accept transactions**. Ohjelma käy suoritukset läpi yksi kerrallaan ja kuittaa laskun reskontrasta.

![image-20240802-093842.png](media://056e9b8e-a688-4c70-87f9-d1603a21e7f2)

5. Jos haettu viitesuoritustiedosto sisältää ennakkomaksun, **Deposit**-ikkuna avautuu automaattisesti.
6. Valitse asiakkaan varausrivi, johon ennakko kohdistetaan.
7. Valitse ikkunan alareunasta kohta **Sales posting** ja haluttu myyntilaji. Hyväksy maksusuorituksen vastaanotto painamalla **OK**.

![image-20250227-093657.png](media://074787c6-200f-44fa-bbe6-af8d65ac96d0)

- Jos et halua merkitä vastaanotettavaa suoritusta varaukselle, jätä varaus valitsematta ja paina **OK**, kun järjestelmä pyytää vahvistusta.

![image-20240805-085930.png](media://5e0b375e-a7eb-4c11-9116-5829460acbff)

8. Kun viitesuoritukset on käsitelty onnistuneesti, **Status**-kentässä näkyy merkintä **OK**.

![image-20240805-090151.png](media://b2181d9d-e53b-4b4c-aab7-1b76cf0f9e9e)

- Jos viitesuoritusaineisto on jo käsitelty tai asiakas on esimerkiksi maksanut väärällä viitteellä, **Status**-kentässä näkyy vastaava ilmoitus.

![image-20240805-090219.png](media://45565cd2-e9d1-4345-beb6-092ac6b097c9)

9. Maksusuoritus näkyy asiakkaan varauksella ja laskulla.

- Varausnäkymän **Deposit paid **-kentässä näkyy maksetun ennakon summa
- Varauksen avoin saldo (**Open balance**) on negatiivinen.

![image](media://c7ec1c16-2bec-4d65-a97d-92f3627f7382)

- Asiakkaan laskulla näkyy miinusmerkkinen myyntikirjaus.

![image](media://31e53c50-60bd-4962-a699-f899bf4c8d74)

10. Kun asiakas on majoittunut, myynnit kirjataan oikeille myyntilajeille yöajon aikana ja laskun saldo pienenee ennakkomaksun verran.

![image](media://9c4c4039-8908-4849-b5ed-7db28e13f153)

---

## Ennakkomaksun kirjaaminen myyntireskontraan manuaalisesti

Kun lasku kirjataan maksetuksi reskontrassa, tieto maksusta menee samalla varaukselle.

1. Avaa myyntireskontra valitsemalla päävalikossa **More** > **Sales ledger** → **Sales ledger**.
2. Valitse lasku **Invoices**-välilehdellä ja paina **New pay.**.

![image-20240802-093516.png](media://d614fa8e-6adb-4988-a08f-02bb13a504d1)

3. Syötä maksun tiedot **<edit payment>** -ikkunaan.

![image-20240802-093632.png](media://fccd166f-5616-47ed-a715-a1f9e995bfce)

- **Date**: laskun maksupäivä.
- **Amount**: asiakkaan maksama summa.
- **Bank account**: pankkitili, jolle maksusuoritus on tullut.

4. Valitse varaus, jolle maksusuoritus kirjataan.
5. Valitse ikkunan alareunasta kohta **Sales posting** ja haluttu myyntilaji. Hyväksy maksusuorituksen vastaanotto painamalla **Save**.

![image-20250227-094649.png](media://e276d924-1f62-466e-8446-08e3cd970ef8)

6. Maksusuoritus näkyy asiakkaan varauksella ja laskulla.

- Varausnäkymän **Deposit paid **-kentässä näkyy maksetun ennakon summa
- Varauksen avoin saldo (**Open balance**) on negatiivinen.

![image](media://c7ec1c16-2bec-4d65-a97d-92f3627f7382)

- Asiakkaan laskulla näkyy miinusmerkkinen myyntikirjaus.

![image](media://31e53c50-60bd-4962-a699-f899bf4c8d74)

7. Kun asiakas on majoittunut, myynnit kirjataan oikeille myyntilajeille yöajon aikana ja laskun saldo pienenee ennakkomaksun verran.

![image](media://9c4c4039-8908-4849-b5ed-7db28e13f153)

---

## Ennakkolaskun suorituksen kirjaaminen suoraan varaukselle

Jos käytössä ei ole Hotellinx-myyntireskontraa, ennakkolaskun suorituksen voi kirjata myös käsin suoraan varaukselle. Tämä ei kuitenkaan ole yleensä suositeltavaa, sillä virheen mahdollisuus kasvaa merkittävästi.

1. Kun lasku on maksettu, etsi varaus esimerkiksi **Front Office** -ikkunasta.
2. Paina **Deposit paid** -tekstin vieressä olevaa **Pay**-painiketta.

![image-20240802-083408.png](media://91ddcbba-cc3c-4616-9aa0-30f111013ccc)

3. Valitse **Deposit payment** -ikkunassa vaihtoehto **Sales Posting (credit)**.
4. Merkitse asiakkaan maksaman ennakkomaksun summa **Amount**-kenttään.
5. Valitse myyntilaji, jolle ennakkomaksu kirjataan (esim. **Room deposit**).
6. Lisää maksusuoritus laskulle ja varaukselle painamalla **Make posting onto folio** ja **Add amount to reservation**.

![image-20240802-085530.png](media://48ba3dfb-74d2-4e6f-955d-f86cf5742a06)

7. Maksusuoritus näkyy asiakkaan varauksella ja laskulla.

- Varausnäkymän **Deposit paid **-kentässä näkyy maksetun ennakon summa
- Varauksen avoin saldo (**Open balance**) on negatiivinen.

![image-20240802-085743.png](media://c7ec1c16-2bec-4d65-a97d-92f3627f7382)

- Asiakkaan laskulla näkyy miinusmerkkinen myyntikirjaus.

![image-20240802-085815.png](media://31e53c50-60bd-4962-a699-f899bf4c8d74)

8. Kun asiakas on majoittunut, myynnit kirjataan oikeille myyntilajeille yöajon aikana ja laskun saldo pienenee ennakkomaksun verran.

![image-20240802-085844.png](media://9c4c4039-8908-4849-b5ed-7db28e13f153)