---
title: "Ennakkolaskun tekeminen (maksusuoritus ennakkomyyntinä)"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/85032967/Ennakkolaskun%20tekeminen%20(maksusuoritus%20ennakkomyyntin%C3%A4)"
format: markdown
---
Ennakkolaskun tekemiseen liittyy seuraavat toimenpiteet:

1. Ennakkomaksun summa merkitään varaukselle **Deposit amount **-kenttään.
2. Ennakkomyynti kirjataan kassajärjestelmään **Make rate postings **-toiminnon avulla.
3. Ennakkolasku lähetetään asiakkaalle.

Tarvittaessa ennakkomyynnin voi kirjata kassajärjestelmään myös käsin. Tämä vaihtoehto sopii hotelleille, jossa ennakkolaskutusta tehdään satunnaisesti.

> ⚠️ [Ennakkolaskutukseen liittyvät määritykset](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/86310914) tulee olla tehtynä ennen ennakkolaskutuksen aloittamista.

---

## Ennakkomaksun merkitseminen varaukselle

Ennakkomaksu on ensin merkittävä asiakkaan varaukselle varausnäkymässä, jotta sen voi laskuttaa myyntireskontralaskuna. Asiakkaan tietoihin on myös merkittävä laskutuslupa.

1. Avaa varaus **Reservations**-ikkunaan.
2. Merkitse ennakkomaksun summa **Deposit amount **-kenttään.

![image-20240919-140143.png](media://909ffde7-289e-4cf9-b2ae-3a379609b58c)

3. Avaa asiakkaan tiedot painamalla **Edit guest**.
4. Avaa asiakkaan tiedoissa **Guest details 2** -välilehti ja valitse kohta **Guest credit checked for invoicing**.

- Tämä kohta on valittava, jotta asiakasta voidaan laskuttaa.

![image-20240919-140244.png](media://284aae4b-8304-42da-a9c6-e77bb1bf3c8e)

---

## Ennakkomyynnin kirjaaminen Make rate postings -toiminnolla

**Make rate postings **-toiminnon avulla ennakkomyynnin summat lasketaan suoraan varaukselle merkityistä hinnoista.

1. Avaa lasku painamalla **Invoice**-painiketta varausnäkymän ylälaidassa.

![image-20240919-140143.png](media://909ffde7-289e-4cf9-b2ae-3a379609b58c)

2. Paina kassajärjestelmässä **Make rate postings**.

![image-20240919-142702.png](media://ff23c264-46f4-428d-b53f-b60456462c5a)

3. Valitse veloitusjakso **Charge period **-kentästä, esimerkiksi **Whole stay** (koko majoittumisjakso).
4. Valitse **Invoicing type **-kentästä **Deposit** ja valitse alasvetovalikosta ennakkomaksun prosenttimäärä.

- Ennakkomaksun summa annetaan prosentteina varauksen arvosta.
- Voit syöttää prosentin itse valitsemalla **enter**.

5. Valitse veloituskohde **Posting target** -kentästä (valittu varaus, nimirivi, jne.).

- Mikäli laskutat useampia varauksia kerralla, aloita laskutus valitsemalla halutut varausrivit **Guest Account **-ikkunassa.

![image-20240919-142859.png](media://b55ac9f3-4d1f-4d6d-bddd-ca2fcb29a527)

6. Tee hintakirjaus painamalla **Make postings**.
7. Kun hintakirjaus on tehty, laskulla näkyy hintarivin perässä **(D)**. Tämä tarkoittaa sitä, että myynti on kirjattu ennakkomyynniksi.

![image-20240919-143009.png](media://5abed106-779c-4b93-94bb-7936b8f08703)

8. Valitse ennakkolaskutus-maksutapa (esim. **Deposit invoice**).

![image-20240919-143050.png](media://2d6e64e7-0485-4f0c-8c52-d5292b6dc694)

9. Avaa laskun esikatselu painamalla **Print**.

- Näkymässä voit vielä tarkistaa laskun tiedot, tulostaa ja lähettää laskun kirjepostina tai lähettää laskun asiakkaalle suoraan sähköpostilla.

![image-20240920-074616.png](media://937425c7-0cf7-40fb-b945-7993b9f64ba5)

10. Päätä lasku painamalla **Accept**.
11. Ennakkomyynti näkyy varauksella painamalla **Settled balance** -kohdan vieressä `...`-painiketta.

![image-20240920-075700.png](media://c69a61dc-c845-4011-a162-97c1a24e97cb)

---

## Ennakkomyynnin kirjaaminen kassajärjestelmään käsin

Tarvittaessa ennakkomyynnin voi kirjata kassajärjestelmään myös käsin **Sales codes **-välilehdellä. Myyntilajeille ei tässä tapauksessa tarvitse määritellä vastaavaa ennakkomyyntilajia, joten vaihtoehto sopii hotelleille, jossa ennakkolaskutusta tehdään satunnaisesti.

1. Avaa lasku painamalla **Invoice**-painiketta varausnäkymän ylälaidassa.

![image-20240919-140143.png](media://909ffde7-289e-4cf9-b2ae-3a379609b58c)

2. Syötä **Amount**-kenttään ennakkomyynnin summa. Voit myös lisätä laskulle merkinnän (esim. *Varausennakko*) kirjoittamalla sen tekstikenttään.
3. Avaa **Sales codes** -välilehti ja valitse tuotelistalta ennakkomyynnissä käytettävä myyntilaji (esimerkiksi **Room deposit**).

![image-20240919-141003.png](media://4bbe1668-8382-4527-abc3-ff2d7f902a2d)

4. Valitse ennakkolaskutus-maksutapa (esim. **Deposit invoice**).

![image-20240919-141618.png](media://e6e5cc1b-0333-4826-9a69-0897fc72ae88)

5. Avaa laskun esikatselu painamalla **Print**.

- Näkymässä voit vielä tarkistaa laskun tiedot, tulostaa ja lähettää laskun kirjepostina tai lähettää laskun asiakkaalle suoraan sähköpostilla.

![image-20240920-074616.png](media://937425c7-0cf7-40fb-b945-7993b9f64ba5)

6. Päätä lasku painamalla **Accept**.
7. Ennakkomyynti näkyy varauksella painamalla **Settled balance** -kohdan vieressä `...`-painiketta.

![image-20240919-142314.png](media://fbee49a1-041a-4be6-958e-de3c9cf684c6)