---
title: "Ennakkolaskutus"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/84770818/Ennakkolaskutus"
format: markdown
---
Ennakkolaskujen käsittelyyn liittyy kysymyksiä, jotka tulee selvittää hotellin kirjanpidon kanssa ennen ennakkolaskutuksen aloittamista.

- Merkitäänkö asiakkaan maksama ennakko laskulle samalla kun maksusuoritus otetaan vastaan joko myyntikirjauksena tai maksukirjauksena?
- Kirjatanko maksusuoritus laskulle vasta kun asiakas saapuu hotelliin?
- Mitä myyntilajeja ja tiliöintinumeroita ennakkolaskuissa tulee käyttää?

Järjestelmään tehdään tarvittavat määrittelyt näiden tietojen perusteella.

> Macro (pagetree)



> ✅ Suosittelemme ennakkolaskutusta varten Hotellinx-myyntireskontraa.

---

## Ennen ennakkolaskutuksen aloittamista

Ennen ennakkolaskutuksen aloittamista tulee selvittää hotellin kirjanpidon kanssa:

- Miten ennakkolaskutuksessa syntyvä arvonlisävero käsitellään?
- Mitä myyntilajeja ennakkolaskutuksessa tulee käyttää ja mihin kirjanpidon tiliöintinumeroihin ne yhdistetään?

### Arvonlisäveron käsittely

Ennakkolaskutuksessa syntyvä alv voidaan huomioida Hotellinx Cloudin omissa raporteissa tai se voidaan jättää oikaistavaksi kirjanpidossa. Ennakkolaskua tehdessä kirjautuu järjestelmään ennakkomyynnin arvonlisävero. Maksusuoritusta kirjattaessa vaihtoehtoja on kolme:

- Asiakkaan maksama ennakko merkitään laskulle samalla kun maksusuoritus otetaan vastaan ja laskulle tehdään [miinusmerkkinen myyntikirjaus](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/84770911).
  - Arvonlisävero huomioidaan järjestelmän omissa raporteissa.
- Asiakkaan maksama ennakko merkitään laskulle samalla kun maksusuoritus otetaan vastaan ja laskulle tehdään [maksukirjaus](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/84771049).
  - Arvonlisävero tulee oikaista kirjanpidossa.
- Maksusuoritus voidaan myös kirjata laskulle vasta kun [asiakas saapuu hotelliin](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/85000203).
  - Ennakkomaksut eivät näy myyntiraporteissa eivätkä vaikuta arvonlisäveron määrään ennen asiakkaan majoittumista.

### Myyntilajit ja kirjanpidon tiliöintinumerot

Kirjanpidolta tarvitaan tieto, mitä myyntilajeja ennakkolaskutuksessa tulee käyttää ja mihin kirjanpidon tiliöintinumeroihin ne yhdistetään.

- Kaikille hinnoissa käytetyille normaaleille myyntilajeille tulee luoda vastaavat ennakkomyyntilajit, jotta niille voidaan merkitä ennakkomyyntiä (esim. **Room**-myyntilajille luodaan ennakkomyyntilaji **Room deposit**).
- Kunkin myyntilajin **Account**-kenttään merkitään myyntitili, eli kirjanpidon tiliöintinumero, jonka perusteella maksutapahtuma ohjautuu kirjanpitoon.

---

## Ennakkolaskutuksen vaiheet

Kun kirjanpidon vaatimukset on selvitetty ja järjestelmään on tehty tarvittavat määritykset, itse ennakkolaskutusprosessi on melko yksinkertainen.

1. Merkitse ennakkomaksun summa varaukselle.
2. Kirjaa ennakkomyynti kassajärjestelmään ja päätä lasku ennakkolaskutus-maksutapaan.
3. Lähetä ennakkolasku asiakkaalle (sähköisenä laskuna, sähköpostilla, postilla).
4. Kirjaa ennakkolaskun maksusuoritus reskontraan. Tieto maksusta menee automaattisesti varaukselle.
  1. Asiakkaan laskulle tehdään **myyntikirjaus**.
  2. Asiakkaan laskulle tehdään **maksukirjaus**.
  3. Asiakkaan laskulle **ei tehdä** **kirjauksia ennen majoittumista**.
5. Lasku tasataan majoittumisen tai yöajon yhteydessä.
  1. **Maksusuoritus on kirjattu laskulle**: Kun asiakas on majoittunut, yöajo kirjaa myynnit oikeille myyntilajeille ja laskun saldo pienenee ennakkomaksun verran.
  2. **Laskulla ei kirjauksia**: Kun asiakas kirjataan sisään, laskulle merkitään miinusmerkkinen ennakkomyyntikirjaus ennakkolaskun myyntilajille tai ennakkomaksukirjaus.