---
title: "Alkuvaraston vastaanotto"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/6881353/Alkuvaraston%20vastaanotto"
format: markdown
---
Varaston käyttöönotto viimeistellään alkuvaraston vastaanotolla. Tämän jälkeen voidaan alkaa käyttää varastonvalvonnan muita toimintoja ja myymään tuotteita. Alkuvaraston vastaanotto on tärkeää suorittaa ennen tuotteiden myyntiä, jotta varaston arvo on oikein alusta alkaen.

- Vastaanotto tehdään varastonvalvonnan **Receive**-toiminnolla.
- Vastaanotto voidaan tehdä myös takautuvasti.
- Vastaanotossa määritellään myös tuotteen varastohinta.

Varastonvalvonnassa ei ole alv-käsittelyä, joten tuotteet voidaan ottaa vastaan joko verollisilla tai verottomilla hinnoilla. Jos tuotteet otetaan vastaan verollisilla hinnoilla, lasketaan esim. varaston arvo sekä toimintojen summat verollisina.

---

## Vastaanoton vaiheet

Alkuvaraston vastaanotto sisältää seuraavat toimenpiteet:

- Valitse varasto, johon tuotteet vastaanotetaan
- Valitse vastaanotettavat tuotteet
- Syötä vastaanotettavat määrät ja tuotteiden hinnat.
- Tee vastaanotto joko nykyhetkeen tai takautuvasti tietylle päivälle ja kellonajalle.

Alkuvaraston vastaanotto:

1. Avaa vastaanottotoiminnot painamalla **Receive** varastonäkymän (**Stock view**) päävalikossa.

![image-20240408-072631.png](media://b861600b-a1d3-4b6f-b1f5-13daa6674960)

2. Valitse **Stock**-pudotusvalikosta varasto, johon vastaanotto tehdään ja siirry valitsemaan vastaanotettavat tuotteet painamalla **Add material(s)**.

![image-20240408-072703.png](media://1203ada3-a4ab-4b16-bc4e-e5da2776ad47)

3. Valitse hakukriteerit ja paina **Apply filters**.

![image-20240408-083211.png](media://d39f6dbf-7e07-4c01-9e50-8537564ce51a)

Voit etsiä tuotteita erilaisilla kriteereillä ja niiden yhdistelmillä:

- **Material group**: hae tuoteryhmän perusteella.
- **Search text**: hae tuotteen nimellä tai nimen osalla, **internal code***-*, **external code**- tai **optional group**-tiedolla.
- **Has events after**: rajaa hakua edellisten tapahtumien perusteella. Jos valitset päivämääräksi esim. 1.1.2020, haku näyttää tuotteet, joilla on varastotapahtumia 1.1.2020 jälkeen.
- **Only current stock**: hae tuotteita, joilla on jo tapahtumia kyseisessä varastossa.

> ℹ️ Voit vastaanottaa sellaisia tuotteita, jotka on aiemmin luotu varastonvalvontaan ([lue lisää varastotuotteista](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/6357066)).

4. Valitse vastaanotettavat tuotteet listalta ja lisää ne varastoon painamalla **Add selected** tai **Add and close**.

- **Add selected** lisää valitun tuotteen tai tuotteet ja jättää hakuikkunan auki.
- **Add and close** lisää valitun tuotteen tai tuotteet ja sulkee hakuikkunan.

![image-20240408-074652.png](media://f1a655d0-c5fe-4156-b8bd-b0a3771ed7a2)

5. Tallenna valitut tuotteet listalle painamalla **Save changes**.

- Tuoterivin alussa näkyvä keltainen kolmio on merkkinä siitä, että tuotetta ei ole vielä tallennettu. Nämä tuotteet jäävät vastaanottolistalle ja voit jatkaa niiden vastaanottoa myöhemmin.

![image-20240408-075505.png](media://85c80e5f-2d7d-4098-b197-5936efe84092)

- Voit poistaa tuotteen listalta valitsemalla sen ja painamalla **Remove row(s)**. Tallenna muutokset painamalla **Save changes**.

![image-20240327-094228.png](media://d47ddb9a-733d-4997-a270-400fc5f024e9)

6. Syötä vastaanotettavat määrät ja tuotteiden hinnat.

![image-20240327-094741.png](media://c0a80ea5-8fbe-4735-afe5-ce09675e3195)

7. Valitse, merkitäänkö tuotteiden vastaanotto nykyhetkeen (oletus) vai takautuvasti.

- Jos teet vastaanoton takautuvasti, valitse **Insert events with specific time*** *ja valitse sen jälkeen päivämäärä ja kellonaika.

> 📝 Jos vastaanotto tehdään takautuvasti, aiemmin otetut raportit eivät välttämättä enää pidä paikkaansa.

8. Valitse vastaanotettavat tuotteet yksitellen tai painamalla **Select all rows** ja vastaanota tuotteet painamalla **Receive**. Muut tuotteet jäävät listalle odottamaan vastaanottoa.

![image-20240408-083424.png](media://c986ff37-66c5-4bad-8fc6-d2b3fee813e3)

9. Tarkista vastaanoton tiedot ja lisää tarvittavat merkinnät.

![image-20240327-095613.png](media://bce37fcb-e96c-4069-ac2b-899dc2791a14)

- **Document number**: tallennettavan tiedoston nimi.
- **Create report**: tallenna raportti (voidaan määrittää myös pakolliseksi, ks. [varastonvalvonnan asetukset](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/6291485/Varastonvalvonnan+asetukset+Settings#Raporttien-asetukset-(Reports-and-events))).
- **Report title**: raportin otsikko.
- **Comments**: mahdolliset kommentit.

9. Hyväksy vastaanotto painamalla **OK**.

10. Kun vastaanotto on tehty ja raportti on tallennettu, aukeaa raportin esikatselu. Raportissa näkyvät mm. seuraavat tiedot:

- Vastaanoton tekoaika (ei muokattavissa), alla **26.03.2020 16.32**.
- Käyttäjän määrittelemä vastaanottoaika, alla **Event date: 15.3.2020 10.00**.

![image-20240327-100219.png](media://1c48b12c-26f4-44ae-a32f-0695aab1be8e)

11. Alkuvaraston vastaanoton jälkeen varastoa voi ryhtyä käyttämään. Lue lisää [varastotoiminnoista](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/7471113).