---
title: "Varastotuotteet (Materials)"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/6357066/Varastotuotteet%20(Materials)"
format: markdown
---
**Materials**-ikkunassa luodaan ja ylläpidetään varastonvalvonnassa seurattavia tuotteita. Tuotteet määritellään kolmella tasolla:

- tuotteiden pääryhmät (**Main groups**) - esim. *Alko*
- tuoteryhmät (**Child groups**) - esim. *Viinit*
- tuotteet (**Materials**) - esim. *Chablis*, *Chardonnay*

---

## Tuotteiden luominen lyhyesti

> 📝 Olemassa olevaa tuoteryhmää ei voi siirtää toiseen pääryhmään eikä tuotetta voi siirtää toiseen tuoteryhmään, joten varaston perustaminen tulee suunnitella huolellisesti.
> 📝 
> 📝 - Mitä pääryhmiä halutaan seurata?
> 📝 - Mitä tuoteryhmiä halutaan seurata ja mihin pääryhmiin ne kuuluvat?
> 📝 - Mihin tuoteryhmään tuotteet kuuluvat?

Varastotuotteet luodaan seuraavassa järjestyksessä:

1. Luo/valitse tuotteelle pääryhmä (**Main groups**).
2. Luo/valitse tuotteelle tuoteryhmä (**Child groups**).
3. Luo tuote (**Materials**).

Kullekin tuotteelle määritellään lisäksi varastoyksikkö (**Unit** - esim. pullo, kpl, tankki) ja reseptiyksikkö (**Rec. unit** - esim. cl, pullo, kpl, litra). Alla olevassa esimerkissä:

1. Tuotteen pääryhmä on *Wine*.
2. Tuoteryhmä on *White wines*.
3. Valittuun tuoteryhmään *White wines *kuuluu tuote *Chablis Perfect 1988*.
4. Reseptiyksikkö on *glass*.

![image-20240401-091811.png](media://78eb5d25-f5af-4771-abd6-7bead879233d)

Varaston arvoa voidaan tarkastella varastonäkymästä (**Stock view**) pääryhmittäin ja tuoteryhmittäin:

![image-20240401-093454.png](media://ee3ee380-80ce-48f2-a0dc-7187b50fd696)

---

## Pääryhmät (Main groups)

Pääryhmät ovat varastonvalvonnan tuoteluokituksen ylin taso ja ne luodaan aina ensimmäisenä.

Uuden pääryhmän luominen:

1. Avaa **Materials**-näkymä.
2. Lisää uusi pääryhmä painamalla **Main groups**-ikkunassa **Add**.
3. Syötä uuden pääryhmän nimi **<new group>*** *-riville.

![image-20240326-092142.png](media://1d4a1bb2-1820-4897-9c43-141b72a8cead)

- **Order**-kenttä määrittelee järjestyksen, jossa ryhmät näytetään esim. varastonäkymässä ja hakuikkunoissa painamalla.
- Voit muuttaa järjestystä syöttämällä kenttään uuden numeron.
- Myös ryhmän nimeä voi muuttaa painamalla sitä ja syöttämällä uuden nimen.

![image-20240326-092315.png](media://f183b9df-eb78-4e3b-9325-b30dd66fe0cb)

4. Voit poistaa pääryhmän valitsemalla rivin ja painamalla **Remove**.

---

## Tuoteryhmät (Child groups)

Tuoteryhmien luominen edellyttää, että varastonvalvontaan on luotu vähintään yksi pääryhmä.

Uuden tuoteryhmän luominen:

1. Avaa **Materials**-työkalu.
2. Valitse pääryhmä, jonka alle tuoteryhmä luodaan.

![image-20240326-092421.png](media://fe973533-6478-4611-ad30-c1b50c5ff950)

3. Lisää uusi tuoteryhmä painamalla **Child groups **-ikkunassa **Add**.
4. Syötä uuden tuoteryhmän nimi **<new group>** -riville.

![image-20240326-092443.png](media://d399c062-ad07-43a0-ae72-f494fcc87abe)

- **Order**-kenttä määrittelee järjestyksen, jossa ryhmät näytetään esim. varastonäkymässä ja hakuikkunoissa painamalla.
- Voit muuttaa järjestystä syöttämällä kenttään uuden numeron.
- Myös ryhmän nimeä voi muuttaa painamalla sitä ja syöttämällä uuden nimen.

![image-20240326-092521.png](media://5aeccffb-9fb8-4bd6-af10-323b48ad0f9a)

5. Voit poistaa tuoteryhmän valitsemalla rivin ja painamalla **Remove**.

---

## Tuotteet (Materials)

Varastonvalvontaan voi lisätä tuotteita, kun tarvittavat pääryhmät ja tuoteryhmät on luotu.

Uuden tuotteen luominen:

1. Avaa **Materials**-työkalu.
2. Valitse **Main groups **-ikkunasta tuotteen pääryhmä.

![image-20240326-092632.png](media://984e5e43-f904-4742-8c3e-db15ce1bdc42)

3. Valitse **Child groups **-ikkunasta tuotteen tuoteryhmä.

![image-20240326-092654.png](media://d943b22d-f30f-471b-9881-45f47f69834b)

4. Lisää uusi tuote painamalla **Materials**-ikkunassa **Add**.

![image-20240326-092715.png](media://dda1c92b-18bc-4ad9-972c-187110b4b524)

5. Anna tuotteen tiedot.

- **Name**: tuotteen nimi
- **Stock**: varastoyksikkö
- **Recipe**: reseptiyksikkö
- **Multiplier**: kerroin

![image-20240326-094021.png](media://761b7fe7-e7ce-4a0e-a017-53d90879ac33)

Lisäksi voit antaa tuotteelle seuraavat tiedot:

- **Internal code**, **External code** ja **Optional Grouping**: näitä arvoja voidaan käyttää tuotteiden hakemisessa.
- **Alert (min) amount**: hälytysraja (kun tuotteen määrä varastossa laskee alle hälytysrajan, tuote nousee [Alert-listalle](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/15433895)).

6. Voit poistaa tuotteen valitsemalla rivin ja painamalla **Remove**.

---

## Tuotteen yksiköt (Units)

Varastossa olevien tuotteiden määrää seurataan kolmen eri yksikön avulla: varastoyksikkö, reseptiyksikkö ja tuotteen kerroin. Yksiköt määritellään varastonvalvonnassa tuotekohtaisesti.

### Varastoyksikkö, reseptiyksikkö ja kerroin

Varastotuotteille määritetään kolme yksikköä:

- **Stock**: varastoyksikkö kuvaa tuotteen määrää varastossa (esim. *kpl, plo*)
- **Recipe**: reseptiyksikkö kuvaa määrää, jolla tuotetta myydään (esim. *kpl, cl*)
- **Multiplier**: tuotteen kerroin kuvaa reseptiyksikön ja varastoyksikön välistä suhdetta, eli kuinka paljon tuotteen määrä vähenee varastossa, kun tuotetta myydään

Kertoimen avulla määritellään, kuinka monta reseptiyksikköä muodostaa yhden varastoyksikön. Esimerkiksi viinin määrää varastossa seurataan tyypillisesti pulloittain (75 cl / pullo), mutta viiniä myydään laseittain (cl):

- Varastoyksikkö: *pullo*
- Reseptiyksikkö: *senttilitra*
- Kerroin: *75*

Kun viiniä on myyty 75 cl, varastosta on vähentynyt yksi pullo.

### Yksiköiden lisääminen tuotteelle

1. Valitse varastoyksikkö **Stock**-kentän alasvetovalikosta tai kirjoita uusi yksikkö suoraan kenttään, jolloin se myös lisätään alasvetovalikon listaan.
2. Valitse reseptiyksikkö **Recipe**-kentän alasvetovalikosta tai kirjoita uusi yksikkö suoraan kenttään, jolloin se myös lisätään alasvetovalikon listaan.
3. Anna tuotteelle kerroin.

![image-20240326-094159.png](media://97149dd9-0985-4dfc-badb-8da75cca1d4c)

- Painamalla `...` näet listan varastoyksikkö-reseptiyksikkö-yhdistelmistä, jotka on määritetty varastonvalvontaan jo aiemmin, ja voit valita tuotteen yksiköt ja kertoimen näiden joukosta.

---

## Varastotuotteen luominen Stock-välilehdeltä

Voit luoda varastotuotteen myös myyntituotteen **Stock**-välilehdeltä. Pääryhmän ja tuoteryhmän tulee olla valmiina varastonvalvonnassa, jotta tuotteen voi luoda tätä kautta.

1. Avaa Hotellinx Cloudin päävalikosta **Hotel settings** ja valitse **Products**-välilehti.
2. Valitse lisättävä tuote ja avaa **Stock**-välilehti.
3. Paina **Add stock material**. Tämän jälkeen tuotteen luominen tapahtuu normaalisti.

![image-20240402-083523.png](media://d2b04811-5018-4e13-9898-859f421c7349)

---

## Monihotelliympäristö

Monihotelliympäristössä tuotteet ovat yhteisiä kaikille hotelleille. Jos järjestelmään on liitetty useampia hotelleja:

- Tuotteiden perustietojen muutokset vaikuttavat kaikkiin hotelleihin (nimi, varastoyksiköt, reseptiyksiköt, jne.).
- Jos jokin tuote on kaikissa hotelleissa sama (esim. talon viini), hotellit voivat käyttää samaa varastotuotetta.
- Varastotuotteen hinta määritellään kuitenkin vasta tuotteen vastaanotossa, joten jokaisella hotellilla voi olla tuotteelle oma hinta.