---
title: "Varastonvalvonnan asetukset (Settings)"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/6291485/Varastonvalvonnan%20asetukset%20(Settings)"
format: markdown
---
Varastonvalvonnan asetuksissa voit

- hallita käyttöoikeuksia
- määritellä varastonvalvonnan raporttien asetukset
- yhdistää varastoja.

---

## Asetukset-ikkuna

Varastonvalvonnan asetukset löytyvät **Settings**-ikkunasta ja ne on jaettu omille välilehdilleen.

1. Avaa varastonvalvonnan asetukset painamalla **Settings**-painiketta varastonäkymän (**Stock view**) päävalikossa:

![image-20240328-090328.png](media://9856f785-0fbe-4d5c-ab41-b93eb82b2079)

2. Asetukset-ikkuna avautuu käyttöoikeudet-välilehdelle (**User access control**).

![image-20240326-082013.png](media://1e0c95e4-1fd1-4454-a912-ace05199cec5)

---

## Käyttöoikeudet (User access control)

**User access control **-välilehdellä määritellään varastonvalvonnan käyttäjäkohtaiset oikeudet.

![image-20240326-082013.png](media://1e0c95e4-1fd1-4454-a912-ace05199cec5)

Käyttäjälle voidaan sallia seuraavia oikeuksia:

- **Order**: tilauksen tekeminen
- **Receive**: tuotteiden vastaanottaminen
- **Transfer**: tuotteiden siirto varastojen välillä
- **Stocktaking**: inventaarion tekeminen
- **Waste**: tuotteiden poistot (”tietoisen” hävikin kirjaaminen)
- **Materials**: pääryhmien, tuoteryhmien ja tuotteiden luominen
- **Recipes**: reseptien luominen
- **Settings**: asetusten määrittely ja muokkaus
- **Reports**: sovelluksen kautta tallennettujen raporttien tarkastelu
- **Edit/Del events**: tapahtumien muokkaus ja poistaminen

> 📝 Käyttäjän Hotellinx-tunnuksen käyttöoikeuksissa tulee olla valittuna **Stock Control**, jotta hänelle voidaan antaa oikeuksia varastonvalvonnassa.

![image-20240328-092035.png](media://8c22161b-c86a-4f3f-a2c4-11ad3eed0d0a)

---

## Raporttien asetukset (Reports and events)

Varastonvalvonnan raportteihin liittyvät asetukset määritellään **Reports and events **-välilehdellä.

![image-20240329-101113.png](media://bdb51ddb-9640-449a-9c2e-c5c2e014854c)

Varastonvalvonta luo automaattisesti seuraavat raportit:

- **Events**: Varastonäkymän tapahtumaraportit
- **Balance**: Varaston arvoraportit
- **Functions**: Varaston toimintoraportit (tilaus, vastaanotto, siirto, poisto, inventointi)

Valitut kansioasetukset ovat voimassa kaikilla työasemilla, joilla varastonvalvontaa käytetään.

Raportit voidaan määrittää tallentumaan joko **palvelimelle jaettuun kansioon **tai **kunkin työaseman paikallisiin kansioihin**.

- Jos raportit tallennetaan palvelimelle jaettuun kansioon, raportteja voi tarkastella useammalta työasemalta.
- Jos raportit tallennetaan työasemien paikallisiin kansioihin, kultakin työasemalta voi tarkastella vain sillä tallennettuja raportteja. Lisäksi jokaisella työasemalla tulee olla samanlaiset tiedostopolut ja hakemistot.

> 📝 Jos raporttikansioiden polkuja muutetaan, **Reports**-ikkunasta saadaan esiin vain ne raportit, jotka on tallennettu muutosten tekemisen jälkeen.

### Raporttien asetusten määrittely

1. Valitse, luodaanko jokaiselle varastolle oma alikansio raporttien tallentamista varten (valitse **Use stock subfolder(s) for all reports**) vai tallennetaanko eri varastojen raportit samaan kansioon.

![image-20240328-094341.png](media://ee6ae189-4c1d-4ba5-8eda-bbe9cb2e1a61)

2. Kirjoita tallennuskansion tiedostopolku suoraan sille varattuun kenttään tai etsi kansion painamalla rivin perässä olevaa painiketta `...` .

![image-20240328-094840.png](media://1c9347d3-5dd2-4887-becb-502b1e8c85e2)

3. Lisäksi voit määritellä raporttikohtaisia lisäasetuksia.

- **required***:* Raportin tallennus on pakollinen.
- **create pdf***:* Raportti tallennetaan PDF-muodossa.
- **set file prefix***:*** **Raportin nimeen lisätään toimintotunniste (esim. poistoraporteissa **Waste_document number**).
- **create subfolder***:* Raportit tallennetaan toimintokohtaisiin alikansioihin.

![image-20240329-105641.png](media://310b4370-cbd5-4707-b8dd-2bb071e16184)

---

## Varastonvalvonnan varastot ja kassajärjestelmän myyntitilit

Varastonvalvonnan varastot vastaavat* *kassajärjestelmässä käytettäviä myyntitilejä.

![image-20240329-113025.png](media://276c3bb6-6f6b-4a3c-8288-9a48c6f2f0d8)

Jos hotellissa on useita erilaisia myyntipisteitä (esim. ravintola, baari, kylpylä ja kioski), jotka käyttävät kassajärjestelmää, myyntipisteiden käyttämät tilit ja varastot voidaan määritellä eri tavoin:

- Myyntipisteet voivat käyttää **omia tilejä**: esimerkiksi pöytänumerot ravintolassa, avainkaappien numerot kylpylässä ja määritellyt tilinumerosarjat baarissa ja kioskissa.
  - Jokaiselle myyntipisteelle voidaan määritellä omat varastot.
  - Kaikki myyntipisteet voivat käyttää yhteistä varastoa.
  - Osa myyntipisteistä voi käyttää yhteistä varastoa ja osalle voidaan määritellä omat varastot.
- Myyntipisteet voivat käyttää **samoja tilejä**
  - Kaikki myyntipisteet käyttävät yhtä yhteistä varastoa.

> ℹ️ Jos käytössä on useita tilejä, joista osa tai kaikki käyttävät samaa varastoa, kannattaa niille määritellä kapasiteettireititykset, eli mihin varastoon tietylle tilille tehdyt tapahtumat vaikuttavat.
> ℹ️ 
> ℹ️ Jos jokaisella tilillä on oma varastonsa, ei kapasiteettireitityksiä tarvita.

---

## Varastojen yhdistäminen kapasiteettireititysten avulla (Join stocks)

**Join stocks** -välilehdellä voit määritellä mihin varastoon tietylle tilille tehdyt tapahtumat vaikuttavat (kapasiteettireititys).

1. Valitse varasto, joka yhdistetään toiseen varastoon **Stock**-alasvetovalikosta.
2. Valitse varasto, johon toinen varasto yhdistetään **Join with **-alasvetovalikosta.
3. Yhdistä varastot painamalla **Add stock join**.
4. Reititys tulee näkyviin **Currently joined stocks **-ikkunaan. Voit poistaa reitityksen painamalla **Del**-nappia rivin alussa.

![image-20240329-115509.png](media://572af064-b33f-402a-a147-78d60e2d9841)

5. Reititetyn varaston (**Yläravintola**) tilejä ei enää näytetä **Stock**-alasvetovalikossa.

![image-20240326-084342.png](media://0a995f0e-d1c9-4b89-a4ec-6d132eb47f0a)

> 📝 Jos varastot ovat jo käytössä, kun reititys tehdään, reititetyn varaston vanhoihin tapahtumiin ei enää pääse varastonäkymissä. Reititys ei kuitenkaan vaikuta tallennettuihin raportteihin.