--- title: "Lahjakortit Hotellinx Cloudissa" canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/599097345/Lahjakortit%20Hotellinx%20Cloudissa" format: markdown --- Tällä sivulla esitellään: - Lahjakorttimyyntiin tarvittavat asetukset Hotellinx Cloudiin - Lahjakorttien myyminen ja lunastaminen Hotellinxin kassajärjestelmässä - Lahjakorttien muokkaaminen - Lahjakorttien näkyminen eri raporteissa > ℹ️ [Lue lahjakorttien verkkokaupasta täältä](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/592969729). --- ## Myyntilajin lisääminen lahjakortteja varten Lahjakorttien myynti edellyttää omaa myyntilajia lahjakorteille. - Myytävän lahjakortin arvonlisäveroprosentti on aina 0. - Alv-prosentti määräytyy ostettavan tuotteen tai palvelun mukaisesti vasta kun korttia käytetään. Myyntilajin lisääminen: 1. Avaa myyntilajiasetukset valitsemalla päävalikosta **Hotel Settings** > **Hotel parameters** > **Posting codes**. 2. Valitse **Posting codes **-valikosta **Sales codes** ja paina **Add new**. ![image-20250204-085734.png](media://c04a782d-9cf0-4903-8e66-fdd71782502e) 3. Syötä myyntilajin tiedot ja tallenna painamalla **Save**. ![image-20250209-181745.png](media://d4ab11e9-17d8-42cf-90f9-5a1c5b5ab214) - **Id**: myyntilajin tunniste. - **Name**: myyntilajin englanninkielinen nimi. - **Name 2**: myyntilajin suomenkielinen nimi. - **Posting group**: kirjausryhmä. - **Rate group**: myyntilajia voidaan käyttää vain tietylle hintaryhmälle (tätä ei tavallisesti käytetä). - **Sub folio letter**: osalaskukirjain, mikäli nämä ovat yrityksessä käytössä. - **Vat**: alv-kanta. Myytävän lahjakortin arvonlisäveroprosentti on 0. Alv-prosentti määräytyy ostettavan tuotteen tai palvelun mukaisesti kun korttia käytetään. - **Extra**: lahjakorttimyynti on poimittavissa laskulla extrana. - **Category**: ei käytetä lahjakorttimyynnissä. - **Account**: myyntitili (kirjanpidon tiliöintinumero, jonka perusteella maksutapahtuma ohjautuu kirjanpitoon). - **Value**: lahjakorttimyynnin myyntilajin arvo on 0 eur. - **Sort order**: listausjärjestys raporteilla (voit määritellä, missä järjestyksessä myyntilajit näytetään myyntiraporteilla). - **Allowance sales code**: ei käytetä lahjakorttimyynnissä. - **Deposit sales code**: ei käytetä lahjakorttimyynnissä. - **Inactive**: poista myyntilaji käytöstä (myyntilaji näkyy edelleen historiaraporteilla). - **Disable POS products discount**: myyntilajista ei voi antaa alennusta. --- ## Tuotteen lisääminen lahjakortteja varten Lahjakorttien myynti edellyttää omaa myyntituotetta lahjakorteille. Voit luoda useita eriarvoisia tuotteita. 1. Avaa tuoteasetukset valitsemalla päävalikosta **Hotel Settings** > **Hotel parameters** > **Products**. 2. Luo lahjakorteille uusi tuoteprofiili tai valitse olemassa oleva profiili. - Luo uusi profiili: valitse profiilisetti, johon lahjakorttiprofiili luodaan > paina profiili-ikkunan alla **Add new** > syötä tiedot ja tallenna painamalla **Save**. ![image-20250204-090921.png](media://79504f07-3352-4d97-b0e6-63fa221d933f) 3. Lisää tuoteprofiilin alle uusi tuote painamalla **Add new product** ja syötä tuotteen tiedot. ![image-20250209-192109.png](media://c0a73c10-334b-458e-90be-d6734f2bb3d4) - **Name**: tuotteen nimi, esim. *Avoin lahjakortti,* tämä näkyy tuotemyyntiraporteilla. - **Button caption** ja **Button color**: kassajärjestelmässä näkyvän tuotepainikkeen teksti ja väri. - **Folio text**: asiakkaan kuitilla näkyvä tuoteselite. - **Posting code**: lahjakortin myyntilaji. - **Quality category**: ei määritellä lahjakortille. - **Price**: tuotteen hinta (jos kyseessä on avoin lahjakortti, jolle asiakas määrittää arvon, jätä kenttä tyhjäksi). - **Unit price**: yksikköhinta (ei käytössä). - **Order printer(s)**: ei käytetä lahjakorttimyynnissä. - **Sort order**: tuotteen listausjärjestys myyntiraporteissa. - **Discount-% button**: ei käytetä lahjakorttimyynnissä. - **In use**: tuote on näkyvissä kassajärjestelmässä. - **Inactive**: poista tuote käytöstä (tuote näkyy edelleen kassajärjestelmässä). - **No discount**: tuotteesta ei voi antaa alennusta. - **QR type**: QR-koodin tyyppi, valitse lahjakortille **Gift card**. 4. Valitse kuva tulostettua tai PDF-tiedostona tallennettua lahjakorttia varten: avaa **Picture**-välilehti ja valitse kuva pudotusvalikosta. - Pudotusvalikosta löytyvät ne kuvat, jotka on tallennettu [kuvakirjastoon](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/182845454). 5. Tallenna tiedot painamalla **Save** tai tallenna ja sulje ikkuna painamalla **Save and close**. --- ## Maksutavan lisääminen lahjakortteja varten Lahjakorteille on luotava oma maksutapa, jotta niitä voidaan käyttää maksuvälineenä. 1. Avaa maksutapa-asetukset valitsemalla päävalikosta **Hotel Settings** > **Hotel parameters** > **Posting codes**. 2. Valitse **Posting codes** -valikosta **Payment codes** ja paina **Add new**. ![image-20250205-090342.png](media://0c584068-c251-4c4c-b22d-908af4c393f8) 3. Syötä maksutavan tiedot ja tallenna painamalla **Save**. ![image-20250205-090421.png](media://31a035fa-4349-49c0-a740-de29283cc113) - **Id**: maksutavan tunniste. - **Name**: maksutavan englanninkielinen nimi. - **Name 2**: maksutavan suomenkielinen nimi. - **Posting group**: kirjausryhmä. - **Rate group**: maksutapaa voi käyttää vain yhden hintaryhmän asiakkaille (tavallisesti ei käytössä). - **Sub folio letter**: maksutavan osalaskukirjain (määritellään, jos nämä ovat yrityksessä käytössä). - **Payment type**: valitse lahjakorttimaksun maksutyypiksi **Gift cards 8**. - **Card type**: ei käytetä lahjakorttimaksulle. - **Credit card id**: ei käytetä lahjakorttimaksulle. - **Account**: myyntitili (kirjanpidon tiliöintinumero, jonka perusteella maksutapahtuma ohjautuu kirjanpitoon). - **Value**: ei käytetä lahjakorttimaksulle. - **Sort order**: maksutavan listausjärjestys maksutavoissa ja raporteilla. - **Inactive**: poista maksutapa käytöstä (maksutapa näkyy edelleen historiaraporteilla). --- ## Lahjakorttien myynti kassajärjestelmässä > ℹ️ Voit myydä lahjakortteja millä tahansa myyntitilillä. > ℹ️ > ℹ️ - Lahjakortin voimassaoloaika on oletuksena yksi vuosi, mutta voimassaoloa voi myös vapaasti muokata. > ℹ️ - Lahjakortti merkitään oletusarvoisesti aktiiviseksi heti kun se on myyty. Lahjakortin voi myös aktivoida myöhemmin. > ℹ️ - Avoimen lahjakortin arvoa voi muuttaa aina siihen saakka, kun kortti myydään asiakkaalle. 1. Avaa kassajärjestelmä päävalikosta painamalla **Point of sales** ja valitse tili, jolle lahjakortti myydään. 2. Valitse lahjakortti myyntituotteiden joukosta. - Jos valitset avoimen lahjakortin, syötä lahjakortin summa ensin **Amount**-kenttään ja lisää tuote laskulle vasta sen jälkeen. ![image-20250206-093237.png](media://c02c8914-eb9a-4b4f-ac74-096564cf5bd0) 3. Tarkista ja syötä lahjakortin tiedot. ![image-20250209-192755.png](media://20aecf96-9fbe-4b57-9d74-0640c9ced0fc) - **Gift card key**: lahjakortin numero. - **Amount**: lahjakortin arvo. - **Show on gift card**: näytetäänkö arvo lahjakortilla. - **Valid**: voimassaoloaika (oletuksena yksi vuosi). - **Description**: kuvausteksti (oletuksena kassajärjestelmän painikkeen teksti). - **email**: asiakkaan sähköpostiosoite (täytä kenttä, jos lähetät lahjakortin sähköpostitse). - **Guest name**: asiakkaan nimi. - **Finnish** / **English**: voit tulostaa lahjakortin niillä kielillä, jotka on määritetty tuotetta perustettaessa. - **Active gift card** / **Inactive gift card**: lahjakortti on heti käytössä / ei ole käytössä (aktivoidaan myöhemmin). > 📝 **Huom!** > 📝 > 📝 - Kun lahjakortin tilaksi on valittu **Active**, se on käytettävissä heti, vaikka korttia tai laskua ei olisi maksettu. > 📝 - Kun lahjakortti poistetaan laskulta, se tulee vastaavasti myös ottaa pois käytöstä asettamalla tilaksi **Inactive**. > 📝 - Jos lahjakortti on kokonaan käytetty tai sen voimassaoloaika on päättynyt, kortin tila on **Inactive**. 4. Tarkista lahjakortti painamalla **Preview**. ![image-20250206-100732.png](media://5e461eb5-9b5e-4dd3-9089-118a548adc65) - **Save pdf**: tallenna lahjakortti PDF-tiedostona - **Save xps**: tallenna lahjakortti XPS-tiedostona - **Send email**: lähetä lahjakortti sähköpostilla - **Print**: tulosta lahjakortti - **Close**: sulje esikatseluikkuna 5. Toimita lahjakortti asiakkaalle tulostamalla tai sähköpostitse. 6. Veloita lahjakortti asiakkaalta normaalisti muiden myyntituotteiden tapaan. --- ## Maksaminen lahjakortilla Lahjakortin tiedot voi hakea joko kirjoittamalla kortin numero järjestelmään tai lukemalla kortilla oleva QR-koodi. - Järjestelmä näyttää lahjakortin tyypin ja jäljellä olevan arvon. - Lahjakortin voi käyttää kokonaan tai osittain ja sillä voi maksaa koko avoimen summan tai osan siitä. 1. Avaa asiakkaan lasku ja valitse lahjakortille määritelty maksutapa, esim. **Gift card payment**. ![image-20250206-102306.png](media://2bc11886-d70d-4a3e-a9ce-2b0ff6bf042b) 2. Hae lahjakortti lukemalla QR-koodi tai syöttämällä lahjakortin numero. ![image-20250206-102555.png](media://7db182b6-43e6-41a9-814e-0095dae779e8) 3. Tarkista lahjakortin tiedot. - **Gift card current balance**: lahjakortin jäljellä oleva arvo. - Lahjakorttituotteen nimi (alla **Gift card spa-day**). - **Enter amount to use**: lahjakortilla maksettava summa (kentässä näytetään oletuksena koko laskun avoin summa, jonka voit tarvittaessa vaihtaa). ![image-20250206-102651.png](media://f76e307e-75b6-4bec-90f3-098833e2f200) 4. Syötä lahjakortilla maksettava summa **Enter amount to use **-kenttään ja paina **OK**. Vahvista vielä lahjakorttimaksu painamalla **OK**. ![image-20250206-103612.png](media://a690634f-06dd-4340-839f-6dd5db6fce04) - Jos kentässä näkyvä summa ylittää lahjakortin jäljellä olevan arvon, järjestelmä antaa virheilmoituksen eikä maksua suoriteta. Korjaa summa ja yritä uudelleen. ![image-20250206-103647.png](media://e08e43cd-ee12-4352-96fa-d29bbe0e2835) - Jos poistat lahjakorttimaksun laskulta, lahjakorttiin palautetaan maksun mukainen summa. ![image-20250206-103718.png](media://ed59a85f-a600-45b0-b724-5fe72a7710cb) --- ## Lahjakortin muokkaaminen Lahjakorttien muokkaaminen tapahtuu **Gift card report **-ikkunassa. Voit esimerkiksi muokata lahjakortin voimassaoloaikaa, tulostaa tai lähettää kortin uudelleen tai poistaa kortin käytöstä. 1. Avaa lahjakorttiraportit valitsemalla päävalikosta **More...** > **Gift cards**. 2. Valitse hotelli, josta kortti myytiin, kirjoita kortin numero **Card number **-kenttään ja paina **Refresh**. ![image-20250207-113302.png](media://ed889ab5-d3ab-47e4-a021-06e2d70e4373) 3. Avaa lahjakortin tiedot painamalla rivin alussa **Mod**. ![image-20250207-113342.png](media://b83601ee-7037-427d-a74e-1308a51da6a4) 4. Voit muokata seuraavia tietoja: - **Show on gift card**: näytä arvo lahjakortilla. - **Valid**: voimassaoloaika. - **Description**: kuvausteksti. - **email**: asiakkaan sähköpostiosoite. - **Guest name**: asiakkaan nimi. - **Finnish** / **English**: lahjakortin kieli. - **Active gift card** / **Inactive gift card**: lahjakortti on käytössä / ei ole käytössä. 5. Voit tallentaa, tulostaa tai lähettää lahjakortin uudelleen esikatseluikkunasta (**Preview**). 6. Tallenna tiedot painamalla **Save**. --- ## Lahjakortit myyntiraporteissa Lahjakorttimyynnit näkyvät myynti- ja tuotemyyntiraporteissa. - Tuotemyynnin raporteissa näkyy myytyjen lahjakorttien määrä ja arvo. - Myyntiraporteissa näkyy myytyjen lahjakorttien kokonaissumma ja lahjakorteilla maksetut summat. 1. Avaa myyntiraportit painamalla päävalikossa **More...*** >* **Reports*** *> **Sales**. 2. Valitse raportin ajanjakso sekä muut hakuehdot ja paina **Refresh**. ![image-20250207-114955.png](media://41e66cf8-ea62-4245-86b2-afc556b12f0c) - Kuvassa oleva tuotemyyntiraportti (**Product sales, current user**) näyttää kaikki **Grand Hotel **-hotellin **Gift cards **-profiiliin kuuluvat tuotteet, jotka olet itse myynyt kuluvan päivän aikana. - Myynnit on eritelty eri lahjakorttituotteiden mukaan. ![image-20250207-120052.png](media://721da873-e367-4e72-b1da-3aeb6fed4954) - Myyntiraportti (**Sales, current user**) puolestaan näyttää myynnit myyntikoodin mukaan, joten eri lahjakorttityypit saattavat näkyä yhtenä kokonaisuutena (**Gift cards**). - Myyntiraportista näet myös, kuinka paljon maksusuorituksia on tehty lahjakorteilla (**Gift card payment**). ![image-20250207-120131.png](media://3146d1f3-12c9-4037-bdfb-f90cc4d4a0dd) --- ## Lahjakorttiraportit (Gift card reports) Lahjakorttiraporteissa näkyy voimassa olevat ja vanhentuneet lahjakortit sekä niiden alkuperäinen arvo, jäljellä oleva arvo ja muut tiedot. **Gift card reports*** *-näkymässä voit myös muokata lahjakorttien tietoja. 1. Avaa lahjakorttiraportit valitsemalla päävalikosta **More...** > **Gift cards**. 2. Valitse raporttityyppi sekä muut hakuehdot ja paina **Refresh**. ![image-20250207-103713.png](media://6e0235d1-6f28-4942-bc10-579e8e800e34) - **Report**: raporttityyppi (voit hakea eri tilassa olevia lahjakortteja: käytössä, voimassa olevat, vanhentuneet, jne.). - **Hotel**: mistä hotellista kortti on myyty (lahjakortin voi käyttää vain samassa hotellissa josta se on myyty). - **Card number**: lahjakortin numero (sama kuin **Gift card key**). - **Date from** ja **Date to**: raportin aikaväli. > ✅ Voit hakea yksittäistä lahjakorttia valitsemalla hotellin ja kirjoittamalla lahjakortin numeron **Card number **-kenttään. 3. Valitse raporttityyppi sekä muut hakuehdot ja paina **Refresh**. ![image-20250207-101824.png](media://b5e6ead3-ea9d-40a7-b880-db0f1d8a5b8f) Raportin esikatselu näyttää lahjakorttien perustiedot: - kortin numero - kortin nimi - alkuperäinen ja jäljellä oleva arvo - myynti- ja lunastuspäivämäärät - voimassaolo - asiakkaan nimi (tai muu korttiin lisätty teksti) - sähköpostiosoite. Näet lisätietoja painamalla **Log**-painiketta: - Milloin lahjakortti luotiin? - Kuka kortin loi? - Kuka on lunastanut korttia? - Onko voimassaoloaikaa muokattu? ![image-20250207-104631.png](media://ab19a01d-fcfe-4eaf-8e22-27834b7b4a12) 3. Tulosta raportti painamalla **Print preview** tai tallenna raportti painamalla **Save as xml** tai **Save as csv**. ![image-20250207-101854.png](media://e8c0272a-f975-468e-9cbc-d717c0380f1b) - Tulostusikkunasta voit myös tallentaa raportin PDF- tai XPS-muodossa tai lähettää raportin sähköpostilla.