---
title: "Verkkolaskutuksen käyttö"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/59506778/Verkkolaskutuksen%20k%C3%A4ytt%C3%B6"
format: markdown
---
Sivulla käydään läpi seuraavat asiat:

- Miten verkkolaskutustiedot lisätään asiakkuudelle.
- Miten laskutusasiakas liitetään varaukselle.
- Miten lasku päätetään.

> ℹ️ Verkkolaskujen lähettäminen erätiedostoina esitellään [Verkkolaskuerät](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/59768892)-ohjeessa.

---

## Esittely

> Macro (widget)

---

## Verkkolaskutietojen lisääminen asiakkaalle

Tarvittavat verkkolaskutustiedot kannattaa aina tarkistaa asiakkaalta. Osoitetietojen tarkistukseen voi hyödyntää myös [Tieken verkkolaskuosoitteistoa](https://verkkolaskuosoite.fi/).

1. Hae asiakas valitsemalla päävalikosta **More** > **Customers**.
2. Avaa asiakkaan tiedot painamalla **Edit** ja lisää tarvittavat tiedot **Electronic Invoicing **-osioon.

![image-20240820-084339.png](media://e82feb3e-9da1-4eb5-9422-f165bdc3c69b)

Pakolliset tiedot

- **Buyer Party Identifier**: verkkolaskutunnus (verkkolaskuosoite, esim. IBAN-koodi tai OVT-tunnus).
- **Organisation Tax Code**: asiakkaan y-tunnus.
- **Intermediator Code**: asiakkaan verkkolaskuoperaattorin tunnus (operaattorin tunnus).
- **Invoice customer**: valittava, jotta laskutusasiakas voidaan liittää varaukseen.
- **Electronic billing**: valittava, jotta reskontralasku päätetään sähköisenä.

Mahdollisesti tarvittavat tiedot

- **SWIFT**: pankin tunniste.
- **Party Id**: asiakas ilmoittaa, mikäli tieto tarvitaan.
- **Buyer Organisation Unit**: asiakas ilmoittaa, mikäli tieto tarvitaan.

---

## Laskutusasiakkaan liittäminen varaukselle

1. Avaa varaus esimerkiksi **Front Office** -näkymän varauskalenterista, syötä asiakkaan nimi ja paina **Edit guest**.

![image-20240820-085807.png](media://832f5453-c233-414e-9fd1-716365510647)

2. Paina **Guest details*** *-ikkunassa **Find customer**.

![image-20240820-085851.png](media://9b63f3b0-029a-4e9e-9f14-bc2da266687a)

3. Valitse **Only invoicing customers **-suodatin, syötä laskutusasiakkaan nimi ja paina **Find**.

![image-20240820-092947.png](media://8579525e-de0e-4372-804f-7b461872a5a9)

> ℹ️ Haku löytää vain asiakkaat, joiden tiedoissa **Invoice customer **-valintaruutu on valittu (ks. [Verkkolaskutietojen lisääminen asiakkaalle](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/edit-v2/47841452#Verkkolaskutietojen-lis%C3%A4%C3%A4minen-asiakkaalle)).

4. Valitse asiakas painamalla **Use** ja lisää asiakas varaukselle painamalla **OK**.

![image-20240820-090636.png](media://370363df-706c-4eaa-8891-1a2406f75760)

5. Kun laskutusasiakas on valittu, se tulee näkyviin varaukselle **Invoice customer **-kenttään.

![image-20240820-093054.png](media://70917aab-28b7-46fc-afa0-5940c8772e27)

---

## Laskun päättäminen sähköisenä

Verkkolasku tulostetaan kassajärjestelmästä samalla tavalla kuin paperilaskukin.

1. Avaa asiakkaan lasku, valitse maksutapa **Invoicing** ja paina **Bill**.

![image-20240820-093528.png](media://c7e82aa5-7e46-42d3-bed9-c8bf331c7085)

2. Tarkista lasku ja hyväksy painamalla **Accept**.

![image-20240820-093610.png](media://8986798e-384c-4ec8-9a05-bf78876fce37)


Kun lasku päätetään sähköisenä, esikatseluikkunassa lukee keltaisella pohjalla **Electronic invoice** ja paperikopioon tulostuu myös teksti **** Electronic invoice ***.*

- Viitetiedot ja nimilistan saa asetuksista riippuen tulostettua myös verkkolaskulle.
- Verkkolaskusta voi tulostaa myös paperikopioita.