---
title: "Verkkolaskutuksen käyttöönotto"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/57999454/Verkkolaskutuksen%20k%C3%A4ytt%C3%B6%C3%B6notto"
format: markdown
---
Verkkolaskutuksen käyttöönotto sisältää seuraavat toimenpiteet:
- Sopimus verkkolaskuoperaattorin kanssa
- Työaseman tai -asemien valmistelu
- Asetusten määrittäminen Hotellinx Cloudiin
---
## Ennen käyttöönottoa
Alla on tarkistuslista ennen verkkolaskutuksen käyttöönottoa suoritettavista toimenpiteistä.
**1. Lisenssin hankinta**
Tilaa sähköisen laskutuksen lisenssi Hotellinx Cloud -ohjelmistoon.
**2. Työaseman valmistelu**
Työasemalla, jolta verkkolaskuerät luodaan, pitää olla asennettuna [Microsoft.NET](http://Microsoft.NET) Framework 4.
**3. Sopimus verkkolaskuoperaattorin kanssa**
Käyttöönottovaiheessa tarvitaan seuraavat tiedot:
- SWIFT-tunnus (BIC-tunnus)
- IBAN-koodi
- verkkolaskutunnus
- välittäjän tunnus
**4. Välittäjän edellyttämät maksutiedot**
Tarkista verkkolaskuoperaattorilta seuraavat tiedot:
- Mitä Finvoice-versiota välittäjällä on valmius käsitellä?
- Tarvitaanko **Party id **-kenttään jokin tieto (esim. Y-tunnus tai IBAN-koodi)?
**5. Erätiedoston nimeämiskäytäntö**
Tarkista erätiedostolle vaadittava tiedostopääte verkkolaskuoperaattorilta (esim. *vlaskut.era* tai *era.e*)?
**6. Tallennuskansion luominen ja määrittely**
Erätiedosto ja yksittäiset verkkolaskut tallennetaan ennalta määritettyyn tallennuskansioon.
Kansion käyttöoikeudet tulee määrittää siten, että kansioon on pääsy niiltä työasemilta, joilta erätiedostot luodaan ja lähetetään.
---
## Lähettäjän asetukset
Sähköisten laskujen lähetysasetukset löytyvät välittäjän kanssa tehdystä sopimuksesta. Asetukset määritellään järjestelmässä hotellin ominaisuuksiin.
1. Valitse päävalikosta **Hotel settings**.
2. Valitse hotelli ja paina **Edit**.
3. Valitse **Electronic Billing*** *-välilehti ja syötä tarvittavat tiedot.
Lähetysasetuksiin tarvittavat tiedot löytyvät välittäjän kanssa tehdystä sopimuksesta:
- **SWIFT code**: pankin tunniste.
- **IBAN code**: IBAN-koodi.
- **Party Id**: välittäjän tunnus (tarkista välittäjältä, syötetäänkö kenttään IBAN-koodi, OVT-tunnus, Y-tunnus vai jätetäänkö kenttä tyhjäksi).
- **Seller Party Identifier**: verkkolaskutunnus / verkkolaskuosoite (tarkista välittäjältä, syötetäänkö kenttään IBAN-koodi, OVT-tunnus vai Y-tunnus).
- **Intermediator Code**: verkkolaskuoperaattorin tunnus (sama kuin SWIFT-tunnus, ellei sopimuksessa ole määritelty kumpaakin erikseen).
4. Valitse **Miscellaneous settings*** *-välilehti ja tarkista, että **Localization**-kentässä on tunnus *FI*.
---
## Verkkolaskuohjelman asetukset
1. Valitse päävalikosta **More** > **Electronic billing**.
2. Valitse hotelli, avaa **Settings**-välilehti ja määrittele tarvittavat asetukset.
**Output settings**
- **Batch output directory**: erän tallennuskansio.
- **Batch file name**: erätiedoston nimi.
- **Add time stamp to batch file name**: lisää erätiedoston nimeen aikaleima.
- **Add file appendix**: lisää tekstiä erätiedoston nimeen.
- Esimerkiksi eri hotellien tiedostot voi erottaa lisäämällä nimeen *HOTEL1*, jolloin tiedostosta tulee esim. *batch_20240911_HOTEL1.xml*.
- Voit valita, lisätäänkö tunniste erätiedostoon (kaikki laskut yhdessä tiedostossa), yksittäisiin laskutiedostoihin tai molempiin
- **Xml output directory**: yksittäisten verkkolaskujen tallennuskansio.
- **Copy schema and style definitions to output directory**:
**Invoice options**
- **Finvoice version**: verkkolaskun välittäjän käyttämä Finvoice-versio.
- **Get all invoices (default is only invoices after night run)**: hae kaikki luodut verkkolaskut.
- Oletuksena haetaan vain ennen yöajoa päätetyt verkkolaskut, joita ei voida enää avata uudelleen.
- **Print short name**: tulosta **hotel short name** -kenttään asetettu nimi **Hotel name** -kenttään asetetun nimen sijaan.
- **Intermediator code is not required**: välittäjäkoodi ei ole pakollinen.
- **Negative invoice as INV02**: negatiivinen lasku muodossa INV02.
- **Proforma INV06 as normal INV01**: proformatyyppinen INV06-lasku normaalina INV01-laskuna
- **No rounding**: ei desimaalien pyöristystä.
- **Incl. MessageTransmissionDetails**: sisällytä verkkolaskusanomaan reititystiedot.
- Reititystiedot sisältävät lähettäjän ja vastaanottajan verkkolaskuosoitteet sekä välittäjätunnukset, joita tarvitaan laskun toimittamiseksi oikealle vastaanottajalle.
- Ota asetus käyttöön, jos verkkolaskuoperaattorisi edellyttää reititystietojen sisällyttämistä sanomaan. Jos operaattori lisää reititystiedot automaattisesti omassa järjestelmässään, asetus voidaan jättää pois päältä. Tarkista oikea käytäntö operaattorisi ohjeistuksesta.
- **Additional row free text**: lisää myyntirivin vapaa teksti aineistoon.
- Välittävän operaattorin täytyy välittää teksti muuttumattomana – kaikki operaattorit eivät tee tätä automaattisesti.
- Vastaanottajan järjestelmän täytyy myös tukea rivikohtaista vapaata tekstiä, jotta se näkyy käyttäjälle. Tämä kannattaa varmistaa testaamalla.
- **Include country code element**: sisällytä aineistoon lähettäjän maakoodi-elementti.
**Invoice row options**
Laskurivit tallentuvat sähköiselle laskulle oletuksena kokonaan eriteltyinä (vrt. paperilaskun **Full details **-valinta). Verkkolaskuasetusten avulla hintapakettien rivit voi myös tiivistää eri tavoin.
- **Compress invoice rows (Package lines with same VAT)**: laskulla tiivistetään samaan verokantaan kuuluvat rivit.
- **Compress all (All package lines - use VAT from first line)**: jos tämä asetus on valittuna edellisen lisäksi tiivistys tehdään hintapaketin ensimmäiselle riville** **(vrt. paperilaskun tiivistysasetus **Normally**).
- Tällöin kaikkien laskurivien tekstinä on paketin ensimmäisen hintarivin teksti.
- Huom! Kaikki verkkolaskuja vastaanottavat järjestelmät eivät hyväksy tätä tiivistystä, koska veron määrä ja veroprosentti laskurivillä eivät täsmää.
> ⚠️ Laskurivien tiivistystä tulisi yleisesti ottaen välttää, jotta laskun vastaanottaja saa laskulla samaa ALV-prosenttia käyttävät myynnit eriteltyinä.
**Options for FreeText elements**
- **Show invoice comment**: lisää verkkolaskuun viitetiedot ja majoittujien nimilista.
- **Show reservation text**: lisää verkkolaskuun **Varausrivin lisätiedot **-kentän sisältö: huonenumero, oleskeluaika, asukkaan nimi (esim. *309 11.09.2024 - 12.09.2024 Sukunimi, Etunimi*).
- **Use InvoiceFreeText instead of SpecificationFreeText**: lisää laskun lisätiedot (viitetiedot, nimilista, varausrivin lisätiedot) verkkolaskun **InvoiceFreeText**-kenttään.
- Oletuksena **SpecificationfreeText***-*kenttään tallentuvat **Show Reservation Text **ja **Show Invoice Comment **-kohdissa valitut tiedot.
**Export and misc options**
> ❌ Asetukset eivät ole käytössä.
**Fixed element values**
- **EpiCharge**: on verkkolaskun Finvoice-sanoman kenttä, joka määrittää maksun kulukoodin (kuka maksaa maksun kulut).
- Kentän arvon tulee olla jokin seuraavista koodeista, mikäli verkkolaskujen välittäjä vaatii arvon: **SHA**,** OUR**,** BEN**,** SLEV**.
- Suomen sisäisissä verkkolaskuissa käytetään yleensä arvoa **SHA**. Jos kentässä on esimerkiksi numerosarja tai muu arvo, pankki tai operaattori voi hylätä laskun virheellä (esim. “*Omat kulut maksettava*”).
**Integration settings**
Katso lisätiedot **[Maventa-ohjeesta](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/137920520)**.
**Vat codes**
> ❌ Asetukset eivät ole käytössä.