---
title: "Tuotteen siirto (Transfer)"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/4882510/Tuotteen%20siirto%20(Transfer)"
format: markdown
---
Hotellin eri osastoilla voi olla käytössään omat varastonsa, joita seurataan varastonvalvonnassa. Tuotteita tarvitsee kuitenkin usein siirtää osastolta toiselle. Jotta varastonvalvonnan tuotesaldot pysyvät ajan tasalla, tuotteiden siirrot kirjataan varastonvalvontaan **Transfer**-toiminnolla.

---

## Tuotteen siirtäminen

1. Avaa siirtotoiminto painamalla varastonäkymän (**Stock view**) päävalikossa **Transfer**.

![image-20240408-072631.png](media://5a17d5f0-a480-44fd-9def-cf7ca7b65a6d)

2. Valitse **Stock**-pudotusvalikosta varasto, josta tuotteet siirretään. Pääset valitsemaan siirrettäviä tuotteita painamalla **Add material(s)**.

![image-20240415-094255.png](media://650aafc8-f6cf-4879-aed3-124cddfa3524)

3. Valitse hakukriteerit ja paina **Apply filters**.

![image-20240408-083211.png](media://6cf20545-e921-4e6a-a6e0-3d56f9c6841b)

Voit etsiä tuotteita erilaisilla kriteereillä ja niiden yhdistelmillä:

- **Material group**: hae tuoteryhmän perusteella.
- **Search text**: hae tuotteen nimellä tai nimen osalla, **internal code***-*, **external code**- tai **optional group**-tiedolla.
- **Has events after**: rajaa hakua edellisten tapahtumien perusteella. Jos valitset päivämääräksi esim. 1.1.2020, haku näyttää tuotteet, joilla on varastotapahtumia 1.1.2020 jälkeen.
- **Only current stock**: hae tuotteita, joilla on jo tapahtumia kyseisessä varastossa.

4. Valitse siirrettävät tuotteet ja lisää ne listalle painamalla **Add selected** tai **Add and close**.

- **Add selected** -painike lisää valitun tuotteen tai tuotteet ja jättää hakuikkunan auki.
- **Add and close** -painike lisää valitun tuotteen tai tuotteet ja sulkee hakuikkunan.

![image-20240408-074652.png](media://4a21fb82-e67b-4bae-ab7e-43dad08d787f)

5. Tallenna valitut tuotteet listalle painamalla **Save changes**.

- Tuoterivin alussa näkyvä keltainen kolmio on merkkinä siitä, että tuotetta ei ole vielä tallennettu. Nämä tuotteet jäävät hävikkilistalle ja voit jatkaa niiden poistoa myöhemmin.

![image-20240415-094611.png](media://32854bfe-0cf6-4d84-a3c2-bec4832946cb)

- Voit poistaa tuotteen listalta valitsemalla sen ja painamalla **Remove row(s)**. Tallenna muutokset painamalla **Save changes**.

![image-20240415-094729.png](media://4baeecd3-3c4f-4c8d-859e-82e46ebf6ce2)

6. Valitse, merkitäänkö tuotteiden siirto nykyhetkeen (oletus) vai takautuvasti.

- Jos teet siirron takautuvasti, valitse **Insert events with specific time** ja valitse sen jälkeen päivämäärä ja kellonaika.

> ⚠️ Jos siirto tehdään takautuvasti, aiemmin otetut raportit eivät välttämättä enää pidä paikkaansa.

7. Syötä siirrettävät tuotemäärät ja paina **Transfer**.

- Voit syöttää tuotemäärän joko **Amount**-sarakkeeseen varastoyksiköinä (**Unit**) tai **Recipe amount**-sarakkeeseen reseptiyksiköinä (**Recipe unit**). Esimerkiksi:
  - Varastoyksikkö on pullo (pullokoko 75 cl), reseptiyksikkö on senttilitra ja siirrettävä tuotemäärä on 1 pullo.
  - Voit syöttää tuotemäärän varastoyksiköinä (1 plo) tai reseptiyksiköinä (75 cl). Varastonvalvonta muuttaa luvut automaattisesti varastoyksiköiksi.

![image-20240415-094910.png](media://ddf77a4c-4014-47e8-a005-b27d3590d1d5)

8. Valitse kohdevarasto (**Target stock**), tarkista muut tiedot, lisää tarvittavat merkinnät ja hyväksy siirto painamalla **OK**.

![image-20240415-095121.png](media://2e1e1338-ce2f-45a3-97e5-600c79c6cabd)

- **Document number**: tallennettavan tiedoston nimi
- **Target stock**: varasto, johon tuotteet siirretään
- **Create report**: tallenna raportti (voidaan määrittää myös pakolliseksi, ks. [varastonvalvonnan asetukset](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/6291485/Varastonvalvonnan+asetukset+Settings#Raporttien-asetukset-(Reports-and-events)))
- **Report title**: raportin otsikko
- **Comments**: mahdollinen kommentti

9. Kun siirto on tehty ja raportti on tallennettu, aukeaa raportin esikatselu.

![image-20240415-095343.png](media://512c3cad-d9c6-469e-965f-0e57cfa87fcf)