---
title: "Tuotteiden vastaanotto (Receive)"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/4882443/Tuotteiden%20vastaanotto%20(Receive)"
format: markdown
---
Vastaanotto-toiminnolla (**Receive**) otetaan vastaan varastoon saapuvat tuotteet.

- Vastaanotto voidaan tehdä myös takautuvasti.
- Vastaanotossa määritellään myös tuotteen varastohinta.
- Vastaanotto on ainoa tapahtuma, jossa voi määritellä tuotteen hinnan.

Varastonvalvonnassa ei ole alv-käsittelyä, joten tuotteet voidaan ottaa vastaan joko verollisilla tai verottomilla hinnoilla. Jos tuotteet otetaan vastaan verollisilla hinnoilla, lasketaan esim. varaston arvo sekä toimintojen summat verollisina.

> 📝 Jos haluat seurata varastovalvonnan tilauksia ja vastaanottoja toimittajakohtaisesti, tuotteiden vastaanotto on aloitettava **[Order](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/12845070)***[-](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/12845070)*[näkymässä](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/12845070).

---

## Tuotteiden vastaanottaminen

> ℹ️ Tuotteiden vastaanotto sisältää seuraavat toimenpiteet:
> ℹ️ 
> ℹ️ - Valitaan varasto, johon tuotteet vastaanotetaan.
> ℹ️ - Valitaan vastaanotettavat tuotteet.
> ℹ️ - Syötetään vastaanotettavat määrät ja tuotteiden hinnat.
> ℹ️ - Tehdään vastaanotto joko nykyhetkeen tai takautuvasti tietylle päivälle ja kellonajalle.

1. Avaa vastaanottotoiminnot painamalla varastonäkymän (**Stock view**) päävalikossa **Stock func** > **Receive**.

![image-20240408-072631.png](media://f76cdfdd-5a1b-4950-b568-e7776e8ccdaf)

2. Valitse **Stock**-pudotusvalikosta varasto, johon vastaanotto tehdään ja siirry valitsemaan vastaanotettavat tuotteet painamalla **Add material(s)**.

![image-20240408-072703.png](media://4b800813-6c10-4e55-a06e-8b59aa7ee6e4)

3. Valitse hakukriteerit ja paina **Apply filters**.

![image-20240408-083211.png](media://fd7ba917-5f4f-4025-a059-3b06e4b79a20)

Voit etsiä tuotteita erilaisilla kriteereillä ja niiden yhdistelmillä:

- **Material group**: hae tuoteryhmän perusteella.
- **Search text**: hae tuotteen nimellä tai nimen osalla, **internal code***-*, **external code**- tai **optional group**-tiedolla.
- **Has events after**: rajaa hakua edellisten tapahtumien perusteella. Jos valitset päivämääräksi esim. 1.1.2020, haku näyttää tuotteet, joilla on varastotapahtumia 1.1.2020 jälkeen.
- **Only current stock**: hae tuotteita, joilla on jo tapahtumia kyseisessä varastossa.

> ℹ️ Voit vastaanottaa sellaisia tuotteita, jotka on aiemmin luotu varastonvalvontaan ([lue lisää varastotuotteista](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/6357066)).

4. Valitse vastaanotettavat tuotteet listalta ja lisää ne varastoon painamalla **Add selected** tai **Add and close**.

- **Add selected** -painike lisää valitun tuotteen tai tuotteet ja jättää hakuikkunan auki.
- **Add and close** -painike lisää valitun tuotteen tai tuotteet ja sulkee hakuikkunan.

![image-20240408-074652.png](media://852a8bb1-4b6a-4ccc-9b2b-e25364702692)

5. Tallenna valitut tuotteet listalle painamalla **Save changes**.

- Tuoterivin alussa näkyvä keltainen kolmio on merkkinä siitä, että tuotetta ei ole vielä tallennettu.
- Kun tuotteet on tallennettu, voit tarvittaessa jatkaa niiden vastaanottoa myöhemmin.

![image-20240408-075505.png](media://cf9a9594-0dad-478d-9d0d-93d3cb4099ce)

- Voit poistaa tuotteen listalta valitsemalla sen ja painamalla **Remove row(s)**. Tallenna muutokset painamalla **Save changes**.

![image-20240327-094228.png](media://fa2fbe05-f531-4e5e-bc0f-d4f1a84a5627)

6. Syötä vastaanotettavat määrät ja tuotteiden hinnat.

![image-20240327-094741.png](media://c97ff30f-d7c1-4596-a53a-dd5f317b56a1)

> ℹ️ Jos tuotetta on otettu jo aiemmin vastaan, ohjelma näyttää oletuksena aiemman hinnan. Varastohintaa voi tarvittaessa muuttaa, jos tuotteen hinta on muuttunut.

7. Valitse vastaanotettavat tuotteet yksitellen tai painamalla **Select all rows**. Muut tuotteet jäävät listalle odottamaan vastaanottoa.

- Tuotteita voi ottaa vastaan myös takautuvasti. Valitse **Insert events with specific time** ja syötä päivämäärä ja kellonaika, johon vastaanotto merkitään.
- Huomaathan, että vaikka tuotteet vastaanotetaan takautuvasti, ne eivät näy aiemmin tallennetuissa raporteissa.
- Tarkista, että vastaanotettaville tuotteille on syötetty hinta.

8. Vastaanota tuotteet painamalla **Receive**.

![image-20240408-083424.png](media://78963675-523b-4b28-98a5-680d3e5ecae5)

9. Tarkista vastaanoton tiedot, lisää tarvittavat merkinnät ja hyväksy vastaanotto painamalla **OK**.

![image-20240409-103637.png](media://253ea206-4c1a-4680-a089-839115bb6e4a)

- **Document number**: tallennettavan tiedoston nimi
- **Create report**: tallenna raportti (voidaan määrittää myös pakolliseksi, ks. [varastonvalvonnan asetukset](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/6291485/Varastonvalvonnan+asetukset+Settings#Raporttien-asetukset-(Reports-and-events)))
- **Report title**: tiedoston otsikko
- **Comments**: mahdolliset kommentit

10. Kun vastaanotto on tehty ja raportti on tallennettu, aukeaa automaattisesti raportin esikatselu. Raportissa näkyy mm. seuraavat tiedot:

- **Vastaanoton tekoaika** (ei muokattavissa), alla **23.03.2020 14.44**.
- **Käyttäjän määrittelemä vastaanottoaika**, alla **Event date: 15.3.2020 10.00**.

![image-20240409-103705.png](media://9183ecfe-2aa1-43fd-82a7-aa4e127f720a)