--- title: "Hinta-asetukset" canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/448135184/Hinta-asetukset" format: markdown --- Hotellin kaikki hinnat löytyvät hotelliasetusten **Rates**-välilehdeltä, jossa hinnat myös luodaan ja määritetään. Tällä sivulla esitellään **Rates**-välilehti sekä **Hintatiedot**-näkymä. --- ## Rates-välilehti Perushinnat määritellään hotelliasetusten **Rates**-välilehdellä. Huomaa, että kaikilla käyttäjillä ei välttämättä ole oikeuksia käyttää asetuksia. 1. Avaa hotelliasetukset valitsemalla päävalikossa **Hotel settings**. 2. Jos järjestelmässä on useita hotelleja, valitse hotelli. ![image-20250627-085606.png](media://113828f1-104a-49fc-900e-230e761bf377) 3. Avaa **Rates**-välilehti. ![image-20250627-085645.png](media://349aa5f4-f2a6-4792-b252-8470c6e14891) 4. Voit etsiä hintoja välilehden yläosan on hakukenttien avulla. - **Rate group**: hintaryhmä (esim. yksityiset, yritykset). - **Department**: osasto (esim. huoneet, kokoustilat). - **Capacity**: kapasiteetti (esim. yhden hengen huone, kahden hengen huone). - **Campaign code**: kampanjakoodi. - **Valid start** - **end**: voimassaoloaika. - **Search rate**: vapaa tekstihaku **Code**- ja **Id**-kentistä (hinnan nimi ja hinta-id, esim. *Double Internet* / *84*). > ℹ️ Kun teet valintoja hakukenttiin, hakutulokset päivittyvät automaattisesti. Jos käytät tekstihakua, päivitä hakutulokset painamalla **Find/Refresh**. 5. Hinnoista näytetään hakutuloksissa seuraavat tiedot: - **Code**: hinnan nimi. - **Capacity**: kapasiteetti (esim. yhden hengen huone, kahden hengen huone). - **Rate group**: hintaryhmä (esim. yksityiset, yritykset). - **Valid from** / **Valid to**: voimassaolo alkaa / voimassaolo päättyy. - **#1 week**: hinnan arvo arkipäivänä (voit itse määrittää päivät). - **#1 weekend**: hinnan arvo viikonloppuna (voit itse määrittää päivät). - **Ext**: hintatyyppi (**Normal**, **Yield rate** tai **Daily rate**). - **Yield**: tuottoarvo (**yield value**). - **Sort order**: listausjärjestys. - **Id**: hinta-id. 6. Voit muuttaa hakutulosten järjestystä sarakkeiden otsikoita painamalla. > 📝 Hakukentän valinta **** ei rajaa hakutuloksia kyseisen kentän perusteella. Valinta **** puolestaan näyttää vain ne tulokset, joille ei ole määritetty kyseistä ominaisuutta lainkaan. Esimerkiksi **Rate group**-valikossa: > 📝 > 📝 - **** näyttää kaikki hinnat hintaryhmästä riippumatta. > 📝 - **** näyttää vain ne hinnat, joille ei ole valittu lainkaan hintaryhmää. 6. Voit muokata hintaa painamalla rivin alussa **Edit** ja poistaa hinnan painamalla **Del**. > 📝 Hintaa ei voi poistaa, jos sitä on käytetty varauksissa tai jos sille on määritelty päiväkohtaisia arvoja **Daily rates**-toiminnolla. 7. Voit luoda uuden hinnan painamalla ikkunan alareunassa **Add new** tai kopioida valitun hinnan uuden hinnan pohjaksi painamalla **Clone**. 8. Voit tallentaa hakutulokset sarakkeineen csv-tiedostoon painamalla **Save as csv**. --- ## Hintatiedot-näkymä **Hintatiedot**-näkymän asetusten avulla voit luoda hyvin erityyppisiä hintoja. Löydät esimerkkejä erilaisista hinnoista ja niihin liittyvistä asetuksista [Esimerkkihintoja](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/490995721)-sivulta. Tässä kappaleessa esitellään hintatietoikkunan asetukset yleisesti. 1. Valitse päävalikosta **Hotel settings** > valitse hotelli > avaa **Rates**-välilehti. 2. Paina **Add new**. Hintatiedot avautuvat uuteen ikkunaan. ![image-20250701-103910.png](media://c8ddf7b2-0fde-4c82-bcf8-411d96c97e08) - Jos **Rates**-näkymässä oli hakuehtoja valittuna (esim. **Rate group**, **Department** tai **Capacity**), nämä kentät ovat esitäytettyinä hintatietoihin. ### Hinnan asetukset Hintatiedot-ikkunan yläosan kentissä määritellään hinnan asetukset. Asetuksia ovat esimerkiksi hinnan nimi sekä hintaryhmä, kapasiteettityyppi ja kapasiteetti, johon hintaa voidaan soveltaa. ![image-20250704-071452.png](media://93f85c40-843e-4960-bbea-dd6a7b809f4b) | Asetus | Kuvaus | | --- | --- | | **Name** | Nimi, jonka avulla hinta on helppo tunnistaa. Nimi näkyy varausta tehdessä, vahvistuskirjeissä ja raporteissa sekä [varausmoottorissa](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/333905922). | | **Rate group** | Hintaryhmä, esim. *yksityiset* tai *yritykset*.
- Liitä hinta yhteen hintaryhmään valitsemalla hintaryhmä luettelosta. - Liitä hinta useampaan eri hintaryhmään: valitse ****, paina `...`, valitse hintaryhmät ja paina **OK**. - Jos haluat, että hintaa voidaan soveltaa mille tahansa hintaryhmälle, valitse ****. | | **Allotment** | Liittämällä hinnan kiintiöön voit myydä kiintiöön merkittyjä huoneita valituille asiakkaalle (esim. matkatoimistolle) erikseen sovittuun hintaan. | | **Department** | Kapasiteettityyppi määrittää, mihin kapasiteetteihin hinta voidaan liittää (esim. *huoneet*, *kokoustilat*). | | **Capacity** | Kapasiteetti, johon hintaa voidaan käyttää (esim. *yhden hengen huone*, *kahden hengen huone*).
- Liitä hinta yhteen kapasiteettiin valitsemalla kapasiteetti luettelosta. - Liitä hinta useampaan eri kapasiteettiin: valitse ****, paina `...`, valitse kapasiteetit ja paina **OK**. - Jos haluat, että hintaa voidaan soveltaa mille tahansa kapasiteetille, valitse ****. | | **Valid from / Valid to** | Alkamispäivä (**Valid from**) on ensimmäinen päivä, jolloin hinta on voimassa ja päättymispäivä (**Valid to**) on viimeinen päivä.
- Hintaa voidaan käyttää koko varaukselle, jos varaus alkaa viimeistään päättymispäivänä. - Järjestelmä ehdottaa voimassaoloajaksi oletuksena kaksikymmentä vuotta kuluvasta päivästä alkaen. | | **Validate start and end days (default start day)** | Hinnan voimassaoloaika koskee myös varauksen päättymispäivää. Tällöin hintaa voidaan käyttää sellaisiin varauksiin, jotka kohdistuvat kokonaisuudessaan voimassaoloajan sisään. | | **Campaign code** | Jos hinnalle on määritetty kampanjakoodi, hinnan käyttäminen edellyttää koodin syöttämistä varausta tehdessä (sekä Hotellinx Cloudissa että [varausmoottorissa](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/333905922)).
Mahdollistaa myös kiintiöiden käytön varausmoottorissa. | | **Connected rates** | Voit kytkeä hintaan yhden tai useamman muun hinnan, jotka lisätään varaukseen aina kun tätä hintaa käytetään.
Hintojen kytkeminen voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, kun yhden hinnan hintarivit (enintään 10 riviä) eivät riitä. | | **Occupancy type** | Asetus määrittää, miten varattavan huoneen vuodepaikkojen määrä tai varauksen henkilömäärä vaikuttavat siihen, onko hinta valittavissa kyseiselle varaukselle.
- **Normal**: hinta on valittavissa varaukselle, mikäli varauksen henkilömäärä sopii huonetyypin vuodemäärään (esim. kahden hengen huone on varattavissa yhdelle tai kahdelle henkilölle). - **Fixed**: hinta on voimassa vain tietylle henkilömäärälle. Merkitse aikuisten lukumäärä **Fixed occupancy**-kenttään ja lasten lukumäärä **Fixed occ. children**-kenttään. - **Free**: hinta on voimassa riippumatta huoneen vuodepaikkojen määrästä tai varauksessa olevien henkilöiden määrästä. | | **Periods** | > ⚠️ Tätä asetusta ei tulisi enää käyttää uusilla hinnoilla. | | **Weekend start **ja** Weekend end** | Hinnalle määritetty viikonloppu, jonka aikana sovelletaan hintarivien viikonloppuarvoja.
- Esimerkiksi asetus **Weekend start** > **Fri **ja **Weekend end** > **Sun** tarkoittaa, että ma-to sovelletaan perushintaa ja pe-su korkeampaa hintaa. - **** : kaikilla viikonpäivillä on sama hinta (hintarivin **week**-kentässä oleva arvo). | | **Sort order** | Lajittelujärjestysnumero, jonka perusteella hinnat järjestetään eri näkymissä.
- Hinnat, joilla on sama lajittelujärjestysnumero, näytetään aakkosjärjestyksessä. - Jos lajittelujärjestystä ei määritetä, hinnat näytetään yleensä aakkosjärjestyksessä. - Useimmat hintaluettelot voidaan myös lajitella uudelleen otsikoita painamalla. | | **Extension type** | Hintatyyppi-asetus, jonka avulla voit määrittää, miten hinnan arvoa voi mukauttaa päiväkohtaisesti.
- **Daily rate**: voit antaa hinnalle erilaisia [päiväkohtaisia arvoja](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/695271427). - **Yield rate**: hinnan päiväkohtainen arvo määritetään [tuotonhallinta-asetusten](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/340262934) (**Yield management**) perusteella. - ** **: normaali hinta, jonka arvo ei vaihtele päiväkohtaisesti. | | **Yield** | Tuotonhallinta perustuu kalenteripäiville ja hinnoille merkittäviin painoarvoihin, jotka määrittävät sen, mitkä hinnat ovat milloinkin käytettävissä. [Lue lisää tuotonhallinnasta](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/340262934). | | **Take frees first** | Tällä asetuksella voit määritellä, lasketaanko varaukseen merkityt *Free*-henkilöt aikuisten vai lasten määrästä. Huomioi, että hintariveillä tulee olla henkilöperusteinen kytkös (**Connection** > **Per adult** / **Per child** / **Per person**). | ### Hintarivit Hintatiedot-ikkunan alaosassa määritellään varsinaiset hintarivit (**Rate lines**), eli tuotteet tai palvelut, jotka sisältyvät hintaan. - Lisää hintarivi painamalla **Add row** tai **Add Occupancy row(s)**. [Lue lisää henkilömäärään perustuvasta Occupancy-hinnasta](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/490995721). - Hinta voi sisältää enintään kymmenen hintariviä. - Eri hintariveillä voi olla erilaisia määrityksiä, kuten arvo, myyntilaji tai veloitustapa. ![image-20250703-133741.png](media://043fe65b-9e83-4497-a0f7-28f328000542) | Asetus | Kuvaus | | --- | --- | | **Title** | Teksti, joka näkyy asiakkaan laskulla.
Laskulle tulee aina vain ensimmäisen hintarivin teksti, jos tulostettaessa ei erikseen valita näkyville kaikkia hintarivejä. | | **Week / Weekend** | Hintarivin arvo arkipäivinä ja viikonloppuna.
Viikonlopun ajankohta määritellään hinnan asetuksissa (**Weekend start **/** Weekend end**). | | **Sales code** | Myyntilaji, johon hintarivin myynti kirjataan ja joka näkyy myyntiraportissa. | | **Target** | Minkä kapasiteettityypin raporteissa rivin tulisi näkyä (**Reservation reports** > **Reservation rates for departments**). | | **Connection** | Hinnan veloituskytkös, eli miten hintarivi veloitetaan. Valikko avautuu rivin lopussa olevasta -painikkeesta.
- **Per day**: per päivä. - **Per week**: per viikko. - **Per month**: per kuukausi. - **Flat**: kertaluontoisesti, kirjataan vain majoituksen ensimmäisessä yöajossa. - **Per unit**: per huone. - **Per adult** / **Per child** / **Per person**: per aikuinen / lapsi / henkilö. - **Per extra**: per lisäpalvelu (esim. lisävuode). - **Per reservation**: per varaus. - **Total per unit per day**: kokonaissumma per yksikkö per päivä. Kaikki hinnan rivit, jotka ovat tämän kytköksen rivin alla, sisältyvät varauksessa tähän hintaan. | ### Hintarivien käännökset **Rate line translations **-välilehdellä määritellään** **hintarivien otsikoiden (**Title**) käännökset, jotka tulostuvat asiakkaan laskulle. ![image-20251112-125923.png](media://4c030678-3f1a-475d-8609-380817e02e77) ### Hintarivien kuvaukset **Descriptions**-välilehdellä määritellään hintarivien kuvaustekstit, jotka voidaan liittää varausvahvistukseen. ![image-20251205-084147.png](media://b08ac6fd-72c2-4ab7-8646-6fbc3b66b52b) - Jos hotellilla on käytössä [Hotellinxin varausmoottori](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/333905922), kuvaus näkyy myös siellä. Tällöin kuvausta voi muokata myös varausmoottorin [hallintajärjestelmän](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/276398138) kautta. - Kuvaus näkyy myös NetReservations-varaustyökalussa. ### Hinnan rajoitukset **Details**-välilehdellä voit voit lisätä hinnalle erilaisia rajoituksia. ![image-20250703-134224.png](media://6918af48-784a-4f5e-9800-fef610f3fe94) - **Closed for arrival** ja **Closed for departure**: Hintaa ei voi valita, mikäli varauksen tulo tai lähtö osuu suljetulle päivälle. - **Min. stay**: Varauksen minimipituus, jotta tätä hintaa voidaan soveltaa. Valitsemalla **Min. stay daily** voit määrittää minimiajan dynaamisesti **Daily rates**-toiminnon avulla (esim. talvella 1 vrk ja kesällä 2-4 vrk). - **Maximum stay**: Varauksen enimmäispituus tälle hinnalle. - **Advance days**: Montako päivää ennen tulopäivää varaus tulee tehdä, jotta hinta on käytettävissä. - **Promotion message**: Ei käytössä. - **Market code**: Ei käytössä. - **Expedia id**: Ei käytössä. - **Booking.com id**: Ei käytössä.