---
title: "Varausmoottori - Asetukset ja materiaalit"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/416382977/Varausmoottori%20-%20Asetukset%20ja%20materiaalit"
format: markdown
---
Varausmoottori räätälöidään hotellin tarpeisiin ja ulkoasuun sopivaksi.

- Hotellinx rakentaa varausmoottorin hotellin verkkosivun sekä asiakkaan toimittamien tietojen perusteella.
- Asiakas kerää ja syöttää varausmoottorissa näytettävän sisällön (esim. kuvat ja kuvaustekstit) hallintajärjestelmään, jossa niitä voi myös helposti muokata.

Tällä sivulla on kuvattu varausmoottorin rakentamiseen tarvittavat materiaalit. Lue koko ohje ennen työn aloittamista, jotta prosessi etenee mahdollisimman sujuvasti ja nopeasti.

> ⚠️ Varausmoottorin ulkoasu rakennetaan kotisivujen ilmeen mukaiseksi. Mikäli hotellin kotisivujen ulkoasu on vaihtumassa lähiaikoina (0-3kk), ilmoita siitä meille jo tilausvaiheessa. Varausmoottori kannattaa mahdollisesti rakentaa vasta kotisivumuutoksen jälkeen, jotta vältytään ylimääräiseltä työltä ja kustannuksilta.

---

## Asetukset

Toimita varausmoottorin asetuksia varten tarvittavat tiedot Hotellinxille **[käyttöönottolomakkeen](https://forms.microsoft.com/pages/responsepage.aspx?id=e1R1xImDvUmIRzwO8LnhgTfZ4xiJ6dFAiHO-xd8p2iVUQzkxMUoxV044SDRBNEZZNUpTRzU0ODNNTi4u&route=shorturl)** avulla.

---

## Materiaalin kerääminen

Varausmoottoria varten tarvitaan erilaisia tietoja ja kuvia hotellista, huoneista, lisäpalveluista jne. Alla on esimerkki varausmoottorin hakutuloksesta, jossa näkyy huonekuva sekä erilaisia tietoja huoneesta ja hinnoista.

![image-20250109-124709.png](media://7936acf6-8b9c-4088-b5d7-574789ae5f39)

Materiaalia tarvitaan yleensä runsaasti, joten voit nopeuttaa varausmoottorin käyttöönottoa huomattavasti valmistautumalla etukäteen.

- Kerää kaikki tarvittavat kuvat valmiiksi ja nimeä ne selkeästi.
- Kirjoita varausmoottorissa näytettävät kuvaustekstit valmiiksi.
- Kirjoita varaus- tai peruutusehdot kaikilla kielillä esim. Word-tiedostoon (tai mikäli ehdot ovat kotisivuillanne, etsi ehtojen URL / www-osoite).

Katso tarkemmat ohjeet alta.

---

## Kuvat ja kuvaustekstit

1. Luo itsellesi valmiiksi seuraavat kansiot kuvia ja kuvauksia varten.

- *Hotelli*
- *Kapasiteetit*
- *Hinnat*
- *Lisäpalvelut*

2. Kerää kaikki kuvat ja kuvaustekstit omiin kansioihinsa ja nimeä tiedostot selkeästi, esimerkiksi:

- Hotelli: **<hotellinimi>_<kuvaus>.<pääte>** (esim. *grandhotel_lyhytkuvaus.jpg*, *grandhotel_lyhytkuvaus.txt*)
- Kapasiteetit: **<pmshuoneid>_<nimi>.<pääte>** (esim. *67_single.jpg*, *67_single_nimi.txt*)
- Hinnat: **<pmshintaid>_<nimi>.<pääte>** (esim. *83_singleinternet_kuvaus.txt*)
- Lisäpalvelut: **<pmsextraid>_<nimi>.<pääte>** (esim. *187_vauvansänky.jpg*, *187_vauvansänky_pitkäkuvaus.jpg)*


> 📝 **Kuvaohjeet**
> 📝 
> 📝 - Kuvien tiedostomuoto on oltava **jpg** tai **png**.
> 📝 - Kuvien maksimikoko on 500kt ja maksimileveys 1920 pikseliä. Suuret kuvat muokataan automaattisesti, jotta sivuston latausnopeus ei kärsi.
> 📝 - Tarvittaessa Hotellinx tekee kuville ns. perusoptimoinnin (ei sisällä esim. rajauksia, kuvan kääntämistä, tms.).
> 📝 - Kuvien asettelun on hyvä olla yhtenäinen: kaikki kuvat joko vaakakuvina tai pystykuvina. Varausmoottorin ulkoasu toimii parhaiten vaakakuvilla.

---

## Varausehdot

Varausehdot voidaan näyttää varausmoottorin kautta kahdella tavalla.

**Vaihtoehto 1: Varausmoottorissa on linkki varausehtoihin hotellin kotisivuilla. Ehdot avautuvat uuteen selainikkunaan.**

- Lisää linkki varausehtoihin käyttöönottolomakkeeseen (kts. kohta asetukset).

**Vaihtoehto 2: Varausmoottorissa on painike, josta varausehdot avautuvat pop-up-ikkunaan.**

- Tallenna varausehtojen tekstisisältö esim. Word-tiedostoon. Voit käyttää oheista Word-tiedostoa pohjana: .
- Syötä varausehdot tuotehallintajärjestelmään.

---

## Hallintajärjestelmä (PIM)

Kun varausmoottorin ulkoasu on valmis, Hotellinx käy sen läpi yhdessä asiakkaan kanssa. Läpikäynnin jälkeen Hotellinx toimittaa asiakkaalle tunnukset hallintajärjestelmään (PIM = **P**roduct **I**nformation **M**anagement), jonne asiakas syöttää keräämänsä kuvat ja kuvaukset.

![PIM.mp4](media://05191c16-7d19-4dac-968a-e9d55b219c50)