---
title: "Siivous"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/412385283/Siivous"
format: markdown
---
Useimmat jokapäiväiset tehtävät suoritetaan **Siivousnäkymässä**.

- Siivousnäkymä sisältää värikoodatun yleiskatsauksen hotellihuoneista ja muista tiloista. Näkymässä on tietoja huonetyypistä, käyttöasteesta, siivouksen tilasta, jne.
- Siivoushenkilöstön lisäksi tiedot auttavat vastaanottoa seuraamaan, mitkä huoneet ovat parhaillaan siivottavana ja pian valmiina.

Kaikki siivoustapahtumat kirjataan **Siivouslokiin**.

- Loki sisältää yksityiskohtaiset tiedot kustakin siivoustapahtumasta (esim. huone, aika ja käyttäjä), ja sitä voidaan käyttää esimerkiksi ulkopuolisen siivoushenkilöstön työn seurantaan.

**Siivouslista-näkymässä** näkyy kunkin huoneen siivouksen tilanne ja onko huone vapaana.

- Siivouslistan** **avulla voit tulostaa huoneista luettelon, johon voit lisätä muistiinpanoja. Muistiinpanot voi kirjata joko sovelluksessa ennen tulostusta tai käsin tulostettuun listaan.

---

## Näkymän käyttäminen

**Siivousnäkymä** sisältää yleiskatsauksen huoneisiin ja hotellin muihin tiloihin. Hakutoimintojen avulla voit tuoda esiin vain tietyt huoneet, esimerkiksi huoneet, jotka ovat käytössä ja joita ei ole siivottu*.*

Näkymässä voi myös suorittaa monia päivittäisiä siivoustehtäviä:

- Merkitä huoneita siivotuiksi tai ei-siivotuiksi.
- Lisätä ja tarkistaa minibaarimyyntejä.
- Lisätä huoltoviestejä.
- Lisätä **Älä häiritse** -merkintöjä.

Näkymän käyttäminen:

1. Avaa siivousnäkymä painamalla sovelluksen etusivulla **Siivous**.
2. Siivousnäkymä avautuu ja näyttää kaikki huoneet ja tilat, joihin sinulla on pääsy.

![image-20250603-122720.png](media://26a262ea-40e1-4a3a-8a0d-9adc09be0c8d)

3. Ikkunan yläosassa on erilaisia hakusuodattimia, joiden avulla voit valita, mitkä huoneet ikkunassa näytetään.

![image-20250604-082759.png](media://af4466f2-cf2e-4342-aa34-efed155779b5)

- Valitse **huonetyyppi** **Huoneet**-pudotusvalikosta. Luettelo sisältää kaikki osastosi huonetyypit.
- **Omat huoneet**: Näytä vain ne huoneet, jotka on määritetty sinulle siivousta varten (ks. **[Siivousten jako](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/410780713)**).
- **Kerros / rakennus / osasto**: Näytä vain tietyssä / tietyissä kerroksessa / rakennuksessa / osastolla sijaitsevat huoneet tai tilat. Valittu kerros / rakennus näkyy huonelistan vasemmassa yläkulmassa.

4. **Huoneen status** -paneelissa on lisäsuodattimia, joiden avulla voit hakea huoneita niiden tilan perusteella, esimerkiksi:

- Käytössä olevat siivoamattomat huoneet
- Siivoamattomat tyhjät huoneet
- Käytössä olevat huoneet, joissa on huoltomerkintöjä

![image-20250604-083713.png](media://7ff5ea1b-11a2-48a6-8c4e-af798434f4f3)

- **Siivottu** / **Ei siivottu**
- **Vapaa** / **Asuttu** / **Jatkaa **/ **Vaihto tänään** / **Saapuu tänään** / **Lähtö tänään** / **Checkattu sisään tänään**
- **Käytössä** / **Ei käytössä**
- **Kommenteilla** / **Ilman kommentteja**

> ℹ️ Huoneiden tiloja koskevat huomautukset:
> ℹ️ 
> ℹ️ - **Jatkaa**: huoneet, jotka olivat varattuina viime yönä ja jotka eivät vapaudu tänään.
> ℹ️ - **Ei käytössä**: huoneet, jotka eivät ole käytettävissä (esimerkiksi remontin vuoksi).
> ℹ️ - **Käytössä**: kaikki huoneet, jotka ovat käytettävissä (vapaana + varattu).
> ℹ️ - **Kommenteilla**: huoltomerkinnät (esimerkiksi *vuotava hana* tai *rikkinäinen peili*).

5. **Search room text**-tekstikentän avulla voit etsiä huoneita, joiden varauksiin on lisätty merkintöjä.

- Voit esimerkiksi etsiä huoneita, joissa on lemmikkejä.

![image-20250604-084830.png](media://1f2348d4-115e-4957-9f10-80411e42b1dd)

5. Valitse **Kaikki tiedot** nähdäksesi huoneiden tiedot hakutuloksissa.

> 📝 Kun olet rajannut huonelistaa hakutoimintojen avulla, näet kaikki huoneet uudelleen painamalla **Virkistä**.

---

## Huonelista ja huonekentän symbolit

Huonelista näyttää luettelon huoneista, jotka vastaavat hakuehtojasi. Yksittäiset huoneet ja niiden tila kuvataan tekstin, symbolien ja värien avulla, jotta jokaisesta huoneesta on helppo saada nopea yleiskuva.

1. **Huoneen siivouksen tila** näytetään taustavärillä.

![image-20250604-090223.png](media://9d506cb7-6f05-4e89-a93b-bd4bf71065ed)

- [vihreä] : Huone siivottu.
- [punainen] : Huonetta ei ole siivottu.
- [keltainen] : Siivous käynnissä.

2. **Huoneen numero** näkyy huonekentän yläosassa.
3. : Huoneelle on asetettu huoltomerkintä.
4. : Huone on varattu (majoittuja on kirjautunut sisään), ei lähtöä tänään.

- Tämän kuvakkeen vieressä oleva henkilösymboli tarkoittaa, että huoneeseen on tänään saapumassa seuraava majoittuja.

5. : Huone on varattu (majoittuja on kirjautunut sisään), lähtö tänään.
6. **DND** :* ***[Älä häiritse](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/411533337)** -merkintä.
7. **Siivoa** ja **Muuta likaiseksi** : Merkitse huone siivotuksi tai ei-siivotuksi napsauttamalla painiketta.
8. **bar (0) **: Lisää minibaarimyyntejä. Suluissa oleva numero osoittaa myyntikirjausten lukumäärän nykyisellä asukkaalla.
9. **[Single]** / **[Double]** / **[Suite]** : Huonetyyppi ja huoneen kuvaus, esim. *[Single] Allergikoille, puulattia*.
10. **Asuva** : Saapumispäivä, lähtöpäivä ja vieraiden lukumäärä huoneissa, jotka ovat varattuja.

- Jos huone on vapaana, kentässä on merkintä **n/a**.
- Kentässä näkyy myös mahdolliset varausta koskevat lisätiedot tai -pyynnöt, esim. *(Huoneessa koira)*.

10. **Seuraava** : Seuraavan varauksen saapumispäivä ja vieraiden lukumäärä (jos varaus on lähitulevaisuudessa).

- Jos tulevia varauksia ei ole, kentässä on merkintä **n/a**.
- Kentässä näkyy myös mahdolliset varausta koskevat lisätiedot tai -pyynnöt, esim. *(Huoneessa koira)*.

11. **Huoltomerkintä **: Mahdolliset huoneeseen liittyvät huoltomerkinnät, esim. *Kaukosäädin on edelleen rikki*.

- Jos hotellilla on ulkoinen huoltojärjestelmä, kentässä voi olla linkki järjestelmään, joka avautuu erilliseen ikkunaan.

---

## Huoneen siivoaminen

Huoneen siivouksen tilamerkinnät asetetaan huonekentän painikkeilla:

- Huoneen tulee olla merkitty likaiseksi (punainen taustaväri), jotta siivouksen voi aloittaa.
- Huone valitaan siivottavaksi huonekentän vasemmassa yläkulmassa olevasta valintaruudusta. Huonekentän taustaväri muuttuu keltaiseksi.
- Kun siivous on valmis, huone merkitään siivotuksi **Siivoa**-painikkeesta. Huonekentän taustaväri muuttuu vihreäksi.

Huoneen siivoaminen vaihe vaiheelta:

1. Avaa siivousnäkymä painamalla sovelluksen etusivulla **Siivous**.
2. Valitse näytettävät huoneet näkymän yläosassa olevien suodattimien avulla.
3. Valitse huonekentän vasemmassa yläkulmassa oleva ruutu.

![image-20250605-103546.png](media://570f45a5-e658-462a-ae7c-2850758f58f9)

4. Kentän taustaväri muuttuu keltaiseksi ja **Siivoa**-painike tulee näkyviin. Kun huone on siivottu, napsauta **Siivoa**-painiketta.

![image-20250605-104908.png](media://57dd90eb-a412-481c-9575-1d0680a720d9)

5. Kun huone on merkitty siivotuksi, taustaväri muuttuu vihreäksi ja **Siivoa**-painikkeen tilalla näkyy **Muuta likaiseksi**.

![image-20250605-105159.png](media://cbfe5242-4985-43cb-b81d-294d4da1459f)

6. Siivotun huoneen voi tarvittaessa merkitä likaiseksi painamalla **Muuta likaiseksi**. Huonekentän taustaväri muuttuu punaiseksi.

> ℹ️ Kaikki siivoustapahtumat tallennetaan **Siivouslokiin**.

---

## Siivousloki

Siivoushenkilöstön toimenpiteet kirjataan **Siivouslokiin**. Lokimerkintä tehdään, kun henkilökunnan jäsen:

- Valitsee huoneen siivottavaksi siivousnäkymässä (aloittaa huoneen siivouksen).
- Merkitsee huoneen siivotuksi napsauttamalla **Siivoa**-painiketta (huoneen siivous on valmis).
- Poistaa *Huone siivottavana* -valinnan huonekentästä (keskeyttää siivouksen).

Siivouslokin käyttäminen:

1. Avaa loki painamalla sovelluksen etusivulla **Siivousloki**.
2. Näkymän yläosassa on erilaisia hakutoimintoja ja alaosassa on luettelo tapahtumista, jotka vastaavat hakuehtoja.

![image-20250605-111231.png](media://07f0e006-266b-4a52-8402-fd1f28b9d556)

3. Hakutoimintojen avulla voit etsiä tapahtumia seuraavin perustein:

- Vuosi
- Kuukausi
- Kapasiteetti
- Huoneen numero

4. Suorita haku painamalla **Etsi**.
5. Voit rajata tuloksia edelleen valitsemalla tapahtumaluettelon yläpuolelta tietyn päivämäärän.

![image-20250605-111701.png](media://c5282056-a000-49b2-bee9-932d13dbc820)

6. Siivousloki sisältää seuraavat tiedot kustakin tapahtumasta:

- **Pvm ja klo**: milloin siivous aloitettiin (kun siivousruutu oli valittuna) TAI milloin siivous suoritettiin loppuun (kun **Siivoa**-painiketta** **napsautettiin).
- **Huone**: huoneen numero.
- **Teksti**: Kentässä näkyvät mahdolliset huoneeseen liittyvät huomautukset tai pyynnöt (hotellin syöttämät), esimerkiksi "*huoneessa on lemmikki".*
- **Käyttäjä**: Mikä henkilökunnan jäsen suoritti tapahtuman.
- **Status**: Siivouksen tila tapahtumahetkellä (**Siivottu** / **Ei siivottu**).
- **Sisään** / **Ulos**: Mitä käyttäjä teki:
  - Valitsi huoneen siivottavaksi (lokimerkintä **Sisään**).
  - Merkitsi huoneen siivotuksi (lokimerkintä **Ulos**).
  - Keskeytti siivouksen ja poisti *Huone siivottavana* -valinnan huonekentästä (lokimerkintä **Ulos**).

7. Voit tallentaa paikallisen kopion lokista painamalla **Lataa loki**.

---

## Siivouslista

**Siivouslista**-ikkunassa näkyy kunkin huoneen siivouksen tilanne ja onko huone vapaana.

- Siivouslistan avulla voit tulostaa huoneista luettelon, johon voit lisätä muistiinpanoja.
- Muistiinpanot voi kirjata joko sovelluksessa ennen tulostusta tai käsin tulostettuun listaan.

Siivouslistan käyttäminen:

1. Avaa siivouslista painamalla sovelluksen etusivulla **Siivouslista**.
2. Valitse hakusuodattimien avulla, mitkä huoneet ovat näkyvissä.

![image-20250605-113025.png](media://4c3621f5-1398-4a16-97d3-29ed8a2d770a)

3. Näkymä sisältää seuraavat tiedot:

- Huoneen numero (esim. 101)
- **Siivottu:** **kyllä** tai **ei**
- **Vapaa:** **kyllä** tai **ei**
- **Asuva:** Jos huone on tällä hetkellä varattu, kentässä näkyy saapumis- ja lähtöpäivä sekä mahdolliset varausta koskevat lisätiedot tai -pyynnöt, esim. *(Huoneessa koira)*.
- **Seuraava:** Seuraavan varauksen saapumispäivä (jos varaus on lähitulevaisuudessa) sekä mahdolliset varausta koskevat lisätiedot tai -pyynnöt, esim. *(Huoneessa koira)*.
- Mahdolliset huoneeseen liittyvät huoltomerkinnät, näkyvät kommenttikenttien alapuolella.

4. Kommenttikenttiin voit kirjoittaa huomautuksia ennen luettelon tulostamista. Voit myös kirjoittaa huomautuksia suoraan tulostettuun kopioon.