---
title: "Yöajo"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/32899188/Y%C3%B6ajo"
format: markdown
---
Päivän päätteeksi järjestelmässä tehdään **yöajo**, joka päättää hotellipäivän ja valmistelee järjestelmän seuraavaa päivää varten. Yöajon aikana suoritetaan esimerkiksi seuraavat toimenpiteet:

- Lasketaan suurin osa tilastoista.
- Poistetaan vanhat tiedot tietokannasta.
- Päivitetään asiakashistoria.
- Vaihdetaan hotellipäivä.

> ℹ️ **Hotellipäivä **on kahden yöajon välinen vuorokausi. Hotellipäivä ei vaihdu Windowsin päivämäärän mukaisesti. Molemmat päivämäärät näkyvät päävalikon alaosassa: vasemmassa kulmassa näkyy Windowsin päivämäärä ja oikeassa kulmassa ohjelman noudattama hotellipäivä.
> ℹ️ 
> ℹ️ Jos järjestelmässä on useampi hotelli ja kirjautumisen yhteydessä valitaan **All Hotels**, hotellipäivää ei näytetä päävalikossa.

Tällä sivulla esitellään yöajon suorittaminen ja ajastaminen.

---

## Yöajon suorittaminen

Yöajo suoritetaan aina kahden päivän välissä, kun kaikki kuluvan päivän toiminnot on tehty (majoittujat kirjattu sisään, laskut päätetty, jne.) ja seuraavan päivän toimintoja ei ole vielä aloitettu (majoittujia ei ole vielä kirjattu ulos, laskuja ei ole avattu, jne.).

1. Avaa yöajonäkymä päävalikosta painamalla **End of day tasks**.

2. Aseta yöajon päivämääräksi kuluva hotellipäivä **Current hotel day**-valikossa.

![image-20250203-105429.png](media://087543ff-a23e-4734-a84a-1a305b840f01)

3. Lisää varaukseen merkityt hintakirjaukset huonelaskuille painamalla **Post room rates**.

- Kirjaukset lisätään vain niille huoneille, joihin on kirjauduttu sisään.
- Mikäli haluat ohittaa hintakirjausten viennit huonelaskuille, paina **Peruuta***.*

![image-20250217-130808.png](media://f7bc4f92-d594-4d80-ac57-5d8ca3fd4c00)

4. Suorita yöajo painamalla **Run end of day tasks**. Yöajossa suoritetaan mm. seuraavat toimenpiteet:

- myyntiraporttien ja muiden raporttien luominen
- tilastointi
- hotellipäivän vaihto

5. Kun yöajo on valmis, voit tarkistaa yhteenvedon suoritetuista toimenpiteistä näkymän alaosasta.

- **[Yöajon raportit](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/20447368)**[ ](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/20447368)tallennetaan asetuksissa määritettyyn kansioon.
- Voit lähettää viimeisimmät raportit sähköpostilla suoraan yöajonäkymästä painamalla **Send email**.

---

## Yöajon ajastaminen

Yöajon voi tarvittaessa myös ajastaa, jos hotellissa ei esimerkiksi ole yöpäivystäjää, joka voisi tehdä yöajon, tai jos hotelli on suljettu.

1. Avaa yöajonäkymä päävalikosta painamalla **End of day tasks**.
2. Avaa ajastinnäkymä painamalla **Set timer**.
3. Aseta päivämäärä ja kellonaika, jolloin yöajo käynnistyy automaattisesti. Käynnistä ajastin painamalla **Start timed run**.

- Jos haluat tehdä yöajon vasta keskiyön jälkeen, valitse seuraavan päivän päivämäärä.

![image-20250204-073451.png](media://df8eeed2-78d2-451c-bfeb-0d71018b8f35)

4. Ajastin näyttää jäljellä olevan ajan, jonka jälkeen yöajo suoritetaan.

![image-20250204-073551.png](media://c85f0f2b-67a2-488d-92d6-0ec81285fdd8)

> ⚠️ Ajastinikkunan sulkeminen **Close**-painikkeesta **poistaa ajastuksen**, joten ikkuna tulee jättää auki, kunnes yöajo on suoritettu.
> ⚠️ 
> ⚠️ Kun ajastinikkuna on auki, sovelluksen muita avoinna olevia ikkunoita ei voi käyttää. Voit kuitenkin avata uuden päävalikkoikkunan painamalla sovelluksen käynnistyskuvaketta.

> 📝 Jos järjestelmässä on useita hotelleja, voit **ajastaa yöajon samanaikaisesti kaikille hotelleille**.
> 📝 
> 📝 1. Avaa järjestelmäasetukset (**Settings** > **Common features**) ja valitse asetus **Run End of day tasks for all hotels if all hotels selected**. Huomaa, että järjestelmäasetusten muuttamiseen tarvitaan pääkäyttäjäoikeudet.
> 📝 2. Valitse sisään kirjautuessasi **<all hotels>**-tila.
> 📝 3. Aseta yöajon ajastus.