---
title: "Varauksen vahvistaminen"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/27164674/Varauksen%20vahvistaminen"
format: markdown
---
Varausvahvistukset lähetetään erillisestä **Confirmation**-näkymästä, jonka voit avata **Front Office*** *-ikkunan varauskalenterista tai **Guest account*** *-näkymän kautta.

Vahvistusviestissä näkyvät tekstit ja tiedot valitaan valmiiden vaihtoehtojen joukosta.

---

## Varauksen vahvistaminen

1. Avaa vahvistettava varaus joko:
  1. **Front Office*** *-ikkunan varauskalenterista (paina varauksen kohdalla hiiren oikeaa näppäintä ja valitsema valikosta **Reservation**) tai
  2. **Guest account*** *-näkymästä (valitse päävalikosta **More…** > **Guests**, etsi varaaja ja avaa varaajanäkymä painamalla **Account**).
2. Avaa vahvistusnäkymä painamalla **Letters**.

**Reservation-**näkymässä **Letters**-painike löytyy ikkunan yläkulmasta.

![image-20260129-074936.png](media://71f6a884-aa96-429b-b5de-d84b934f185b)

**Guest account **-näkymässä** Letters**-painike on ikkunan alareunassa.

![image-20260129-075612.png](media://8b94889c-54ba-483c-b183-78588c2e19ae)

3. Valitse vahvistettavat varaukset, vahvistusviestin tekstit ja muut tiedot **Confirmation**-näkymässä.

![image-20260129-075337.png](media://c1052030-be87-47f6-8ca6-75ad0851a400)

> ✅ Voit valita useamman varauksen painamalla näppäimistön **Ctrl**- tai **Shift**-painiketta ja hiiren vasenta näppäintä.
> ✅ 
> ✅ Vahvistusviestin tekstit valitaan valmiista tekstilohkoista, joita voi luoda ja muokata **Text**-painikkeesta avautuvassa editorissa.

Vahvistusviestin sisältö koostuu seuraavista valinnoista:

- **Header**: otsikko
- **Text(s) before**: ennen varauksen tietoja näytettävät tekstit
- **Res. line text(s)**: varauksen tiedot, pohja, mikäli käytössä on html-vahvistuskirjeet.
- **Body text(s)**: varauksen tietojen jälkeen näytettävät tekstit
- **Orders**: varaukseen liittyvät tilausmääräykset
- **Text(s) after**: varausvahvistuksen lopussa näytettävät tekstit
- **Print signature name**:<span style="color: #ff5630"> </span>tulostaa vahvistukseen nykyisen käyttäjän nimen
- **Print name after 1st greeting***:*<span style="color: #ff5630"> </span>tulostaa nykyisen käyttäjän nimen ensimmäisen **Text(s) after**-tekstin alle

Näkymän muut valinnat:

- **Use agent as contact**: varaukselle valittu agentti on vahvistuskirjeen vastaanottaja
- **Texts**: muokkaa ja luo uusia tekstilohkoja
- **Email confirmation**: lähetä varausvahvistus sähköpostilla
- **SMS confirmation***: *lähetä varausvahvistus tekstiviestinä (lisäpalvelu)


4. Valitse varausvahvistuksen lähetystavaksi sähköposti painamalla **email confirmation** ja/tai tekstiviesti painamalla **SMS confirmation**.

Sähköpostiviestin vahvistusikkunassa voit vielä:

- Muokata lähettäjän ja vastaanottajan osoitteita sekä viestin aihetta.
- Lisätä liitteitä.
- Esikatsella viestiä viestimuodossa (**Preview*** *tai **View in browser**) ja HTML-muodossa (**Text**).

![image-20260129-075207.png](media://21c8a2a2-37d7-4000-8e7e-87e786cb4301)

Tekstiviestin vahvistusikkunassa voit:

- Muokata vastaanottajan puhelinnumeroa.
- Esikatsella viestiä HTML-muodossa.

![image-20260129-075258.png](media://a6d60a88-79d8-444c-8e71-ed7b0ae9468d)

5. Lähetä varausvahvistus painamalla **Send**.