---
title: "Varauksen muokkaaminen"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/25821235/Varauksen%20muokkaaminen"
format: markdown
---
Varauksen tiedot löytyvät useasta eri näkymästä. Erilaisia varaukseen liittyviä tietoja muokataan eri näkymissä:

- **Reservation**: varauksen perustiedot ja hinnat
- **Guest account**: varaajanäkymä
- **Rooming**: huonejako ja majoittujien nimilista
- **Orders**: tilausmääräykset
- **Invoice**: laskut

Kaikki näkymät avautuvat esimerkiksi **Front Office** -ikkunan varauskalenterista tai **Reservations**-hakunäkymästä ([lue lisää varausten hakemisesta](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/27066370)).

---

## Varauksen perustiedot ja hinnat (Reservation)

Varauksen perustietoja ja hintoja voit muokata **Reservation**-näkymässä.

1. Avaa näkymä varauskalenterista painamalla varauksen kohdalla hiiren oikeaa näppäintä ja valitsemalla valikosta **Reservation**.

![image-20260129-101755.png](media://06594304-18cb-4d91-93e7-15196379d576)

2. Voit muokata varauksen perustietoja suoraan varausnäkymässä (lue lisää [varausnäkymän kentistä](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/25133083)).

![image-20260129-101830.png](media://aa4b72bb-0c4d-4aa2-9ab9-135802e1a99a)

3. Avaa hintojen muokkausnäkymä (**Modify rate**) painamalla hintarivin edessä **Mod**.

![image-20260129-101906.png](media://b36a7dfe-5db1-4f0f-8795-b672faa59e40)

4. Voit muokata kaikkia muokkausnäkymässä näytettäviä rivejä.

- Muokkaa yksittäistä hinnan riviä painamalla muokattavaa kenttää ja syöttämällä uusi hinta.
- Muokkaa hinnan kokonaisarvoa **Negotiated price**-kentässä.
- Valitse kokonaisarvoa koskeva alennusprosentti alasvetovalikosta **Negotiated price**-kentän oikealla puolella.
- Hyväksy kokonaishinnan muutokset painamalla **Use negotiated rate**, jolloin järjestelmä muokkaa hinnan ensimmäistä riviä.

5. Hyväksy muutokset painamalla **OK*** *tai peruuta muutokset painamalla **Cancel**.

![image-20260129-102016.png](media://71702eb7-423d-44d6-a4cf-bf4dfe18d79b)

> ℹ️ Mikäli varaukseen liitetty hinta vaihtelee varauksen eri päivinä (esim. arkipäivät ja viikonloppu), järjestelmä tunnistaa tämän automaattisesti ja huomioi sen varauksen hinnassa. Voit myös räätälöidä varauksen hintoja itse: voit soveltaa tiettyjä hintoja tietyille päiville ja/tai useampia hintoja samalle päivälle.

---

## Varaajanäkymä (Guest account)

**Guest account*** *-varaajanäkymä sisältää kaikki asiakkaan tekemät varaukset. Varaajanäkymässä voit esimerkiksi vahvistaa tai laskuttaa useamman varauksen kerrallaan. Näkymä sisältää myös asiakkaan yhteystiedot.

1. Avaa näkymä esimerkiksi varauskalenterista painamalla varauksen kohdalla hiiren oikeaa näppäintä ja valitsemalla valikosta **Guest account**.
2. Näkymä sisältää kaikki kyseisen asiakkaan varaukset.

- Voit valita, näytetäänkö myös arkistoidut varaukset (**Include archive**) tai peruutetut varaukset (**Include cancelled**).

3. Painamalla varausriviä näet lisätietoja ja pääset muokkaamaan varausta.

![image-20260129-102133.png](media://bd66a324-2339-4717-82c3-acf67a59e4b6)

- **Reservation**: varauksen perustiedot
- **Rooming**: nimilista ja huonejako
- **Invoice**: varauksen lasku
- **Orders**: tilausmääräykset lisätietoineen
- **Cancel res.**: peruuta varaus

4. Varausnäkymän alareunassa on erilaisia toimintopainikkeita, joilla varausta voi muokata tai tulostaa raportteja. Esimerkiksi:

- **Letters**: vahvista asiakkaan kaikki varaukset kerralla
- **Copy / Move**: siirrä tai kopioi asiakkaan varauksia esim. toiseen ajankohtaan
- **Invoicing history**: tarkastele asiakkaan laskutushistoriaa

---

## Huonejako ja majoittujien nimilista (Rooming)

**Rooming**-näkymässä voit luoda ja muokata varauksen majoittujien nimilistaa sekä kiinnittää huoneita varaukseen.

1. Avaa näkymä varauskalenterista painamalla varauksen kohdalla hiiren oikeaa näppäintä ja valitsemalla valikosta **Rooming**.

![image-20260129-102249.png](media://d1fb99e3-6f6c-4d07-94c7-69f310d04f56)

2. **Rooming**-näkymä sisältää kyseiseen varaukseen liittyvät majoittujat ja varaukseen kiinnitetyt huoneet.

![image-20260129-102329.png](media://ea48ce23-cbb7-49e4-9e0d-9b875ba49b49)

- Voit lisätä ja poistaa majoittujia sekä huonekiinnityksiä ja tarkastella huonelaskuja.
- Vieraiden kirjaaminen sisään ja ulos tehdään myös **Rooming**-näkymässä.

> ℹ️ Lue lisää [Rooming-näkymän toiminteista](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/27197477).

---

## Tilausmääräykset (Orders)

**Orders**-näkymä sisältää varaukseen liittyvät tilausmääräykset. Tilausmääräyksiä käytetään erilaisten lisätietojen tallentamiseen ja välittämiseen: esimerkiksi kokousvarauksen yhteydessä sovittu kokoustilan kalusteiden asettelu, ruokailu ja laitteisto. 

1. Avaa näkymä varauskalenterista painamalla varauksen kohdalla hiiren oikeaa näppäintä ja valitsemalla valikosta **Orders**.

![image-20260129-102438.png](media://0f8c09ec-513b-4470-a05c-70724e84de3f)

2. **Orders**-näkymässä voit luoda uusia tilausmääräyksiä sekä muokata ja poistaa vanhoja.

![image-20260129-102551.png](media://10718588-9b4b-4a77-a860-4cf20565bef7)

- **Add new order**: uusi tilausmääräys
- **Add products**: lisää tuotteita tai tilausmääräyksen pohja tilausmääräykseen
- **Add name list**: lisää varauksen nimilista tilausmääräykseen
- **Add rates**: lisää varauksen hinta tilausmääräykseen
- **Print preview**: tulostuksen esikatselu

3. Tallenna muutokset painamalla **Save** tai peruuta painamalla **Cancel**.

- **OK**-painike tallentaa tilausmääräyksen ja sulkee näkymän.

---

## Huonelaskut (Invoice)

Kaikki laskut käsitellään kassajärjestelmässä (**Point of Sales**) riippumatta siitä, onko kyseessä huonelasku, varauksen kokonaislasku, ravintolalasku tai joku muu.

1. Avaa huonelasku kassajärjestelmässä painamalla varauskalenterissa varauksen kohdalla hiiren oikeaa näppäintä ja valitsemalla valikosta **Invoice**.

![image-20260129-102629.png](media://0eac688a-c030-49b5-9770-06699a74b200)

2. Kassajärjestelmä avautuu ja näkyvissä on varauksen lasku.

![image-20260129-102724.png](media://118ada59-2abf-4e63-90da-e0ee660f9f79)

> ℹ️ Lue lisää [huonelaskuista ja kassajärjestelmästä](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/32342093).