---
title: "Front Office"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/25100289/Front%20Office"
format: markdown
---
**Front Office*** *-näkymä on pääasiallinen työkalu myynnissä, vastaanotossa, kokouspalveluissa ja varausten parissa työskenteleville. Ikkunaan on koottu hotellin jokapäiväisiä toimintoja, kuten:

- varausten hallinta
- asukkaiden sisään- ja uloskirjoittaminen
- laskut
- varausvahvistukset.

Tällä sivulla esitellään **Front Office** -näkymä, huonelista ja varauskalenteri sekä pikanäppäimet.

---

## Front Office -näkymän esittely

> Macro (widget)


---

## Huonelista ja varauskalenteri

Varauskalenteri näyttää hotellin varaustilanteen hakuehtojen mukaisesti.

1. ***Front Office ***-näkymän yläreunassa on hakutoiminteita, joiden näkymää voi järjestellä eri tavoin. [Lue lisää varauksen hakemisesta](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/27066370).

![image-20240611-102649.png](media://adbe33ec-8262-45cd-bb0f-4138436287c4)

2. Näkymän vasemmalla puolella on huonelista, joka näyttää hakuehtojen mukaiset huonetyypit ja huoneet sekä lisätietoja huoneista.

![image-20240611-102540.png](media://40a29530-4748-4396-b113-27a7988fc007)

Huonelistan sarakkeissa näkyy seuraavan tiedot:

- **Room**: huoneen numero
- **C**: onko huone siivottu (*c*) vai siivoamatta (*n/c*)
- **Occupancy**: onko huone vapaa (*Vacant*) vai varattu (*sisäänkirjatun asiakkaan nimi*)
- **Check out**: asiakkaan lähtöpäivä
- **Balance**: avoin saldo
- **Description**: huoneen kuvaus

3. Näkymän oikealla puolella on varauskalenteri, jossa näkyy huonevaraukset.

![image-20240611-102753.png](media://d91538ac-0568-4dca-946b-afffa9822c0d)

- Taulukon sarake on yksi päivä. Voit vaihtaa näkyvissä olevien päivien määrää tai kalenterin aloituspäivää yläpalkin hakutoiminnoista.
- Varaus näkyy palkkina varatun huoneen ja varattujen päivien kohdalla.
- Varauspalkin väri kertoo varauksen tilan. Voit tarkistaa värin merkityksen viemällä osoittimen värin päälle huonelistan yläpuolella.
- Varauspalkissa näytetään oletuksena varaajan nimi. Voit vaihtaa palkissa näkyvää lisätietoa yläpalkista.

4. Varauskalenterin huonetyyppi-rivillä on tietoa esimerkiksi huonetyypin päiväkohtaisesta varaustilanteesta.

![image-20240611-103001.png](media://2b36e253-4747-4224-8e18-889d527e0cf7)

- Oikeaan reunaan on merkitty huonetyypin vapaa kapasiteetti ja vasemman reunan pieni palkki kuvaa varaustilannetta.
- Taustaväri viittaa suositeltavaan huonehintaan (jos käytössä on **[Yield management](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/340262934)**** **-lisäosa).
- Keskellä oleva luku kertoo kiintiöissä olevien huoneiden lukumäärän.

5. Painamalla hiiren oikeaa näppäintä varauspalkin päällä voit avata **varaukseen liittyviä muita toimintoja**. [Lue lisää varauksen muokkaamisesta](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/25821235).

![image-20240611-091610.png](media://e8e3f272-f9b7-47c3-bafe-8acb627a09ff)

---

## Pikanäppäimet

**Front Office** -ikkunan oikeassa yläkulmassa on painikkeita, jotka avaavat erilaisia lisätoimintoja.

![image-20240611-103336.png](media://b1796255-bc77-4783-aae7-ea404e8ea666)

- **Reservations**: hae mitä tahansa varauksia miltä tahansa aikaväliltä
- **Rooms**: hae varauksia majoittujien ja huoneiden perusteella
- **Availability**: kaikki vapaa kapasiteetti valitulta aikaväliltä (mukaan lukien huoneet, kokoustilat, jne.)
- **Guests**: varaajalista, johon on merkitty kaikki varauksen tehneet asiakkaat (sekä asiakkaat, jotka on erikseen lisätty järjestelmään)
- **New res**.: tee uusi varaus **Reservation**-varaustyökalulla

**More**-valikossa on pikalinkkejä Hotellinx Cloudin eri työkaluihin, kuten:

- **Calendar**: kalenteriin voi merkitä päiväkohtaisia muistutuksia tai tehtävälistoja, jotka näytetään esimerkiksi järjestelmään kirjauduttaessa tai varausta tehdessä
- **Orders**: tilausmääräykset
- **Rates*** *ja* ***Rate calendar**: hintojen tarkastelu ja päivittäminen
- **Reservations*** *ja **Rooms reports**: avaa [varausraportit](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/19890178) tai [huoneraportit ](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/19595347)erilliseen ikkunaan
- **Send Sms**: lähetä tekstiviestejä suoraan sovelluksesta (lisäosa)
- **Send emails**: lähetä sähköpostia suoraan sovelluksesta