--- title: "Lahjakortit - vanha" canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/235307025/Lahjakortit%20-%20vanha" format: markdown --- [lisäosa] Hotellinx Cloudissa voit luoda ja myydä eriarvoisia lahjakortteja. Lahjakortteja voi myydä sekä myyntipisteillä että verkossa Hotellinx NetReservations -varausmoottorissa. Lahjakortin voi tulostaa asiakkaalle tai lähettää PDF-tiedostona ja korttiin voi lisätä QR-koodin ja kuvan. Lahjakorttitoiminto on erikseen tilattava ominaisuus Hotellinx Cloudiin. Myytyjen lahjakorttien tiedot (alkuperäinen arvo, saldo, vanhentumispäivä) tallennetaan Hotellinx Cloudiin. Kun lahjakorttia käytetään, vanhentumispäivä ja saldo tarkistetaan ja tiedot päivitetään järjestelmään. Lahjakortteja varten luodaan oma myyntilaji ja tarvittavat myyntituotteet. Lahjakorttimaksuja varten tarvitaan myös erillinen maksutapa. Myytävän lahjakortin arvonlisäveroprosentti on 0. Alv-prosentti määräytyy ostettavan tuotteen tai palvelun mukaisesti kun korttia käytetään. --- ## Myyntilajin lisääminen lahjakortteja varten Lahjakorttien myynti edellyttää omaa myyntilajia lahjakorteille. 1. Avaa myyntilajiasetukset valitsemalla päävalikosta `Hotel Settings` → `Hotel parameters` → `Posting codes`. 2. Valitse `Posting codes`-valikosta `Sales codes` ja paina `Add new`. ![image-20250204-085734.png](media://4ce81e89-7ac6-4d98-b665-7d68752da65f) 3. Syötä myyntilajin tiedot ja tallenna painamalla `Save`. ![image-20250209-181745.png](media://ee9ab0c1-043a-44ec-8ec0-18e5049ef6d2) - `Id`: myyntilajin tunniste. - `Name`: myyntilajin englanninkielinen nimi. - `Name 2`: myyntilajin suomenkielinen nimi. - `Posting group`: kirjausryhmä. - `Rate group`: myyntilajia voidaan käyttää vain tietylle hintaryhmälle (tätä ei tavallisesti käytetä). - `Sub folio letter`: osalaskukirjain, mikäli nämä ovat yrityksessä käytössä. - `Vat`: alv-kanta. Myytävän lahjakortin arvonlisäveroprosentti on 0. Alv-prosentti määräytyy ostettavan tuotteen tai palvelun mukaisesti kun korttia käytetään. - `Extra`: lahjakorttimyynti on poimittavissa laskulla extrana. - `Category`: ei käytetä lahjakorttimyynnissä. - `Account`: myyntitili (kirjanpidon tiliöintinumero, jonka perusteella maksutapahtuma ohjautuu kirjanpitoon). - `Value`: lahjakorttimyynnin myyntilajin arvo on 0 eur. - `Sort order`: listausjärjestys raporteilla (voit määritellä, missä järjestyksessä myyntilajit näytetään myyntiraporteilla). - `Allowance sales code`: ei käytetä lahjakorttimyynnissä. - `Deposit sales code`: ei käytetä lahjakorttimyynnissä. - `Inactive`: poista myyntilaji käytöstä (myyntilaji näkyy edelleen historiaraporteilla). - `Disable POS products discount`: myyntilajista ei voi antaa alennusta. --- ## Tuotteen lisääminen lahjakortteja varten Lahjakorttien myynti edellyttää omaa myyntituotetta lahjakorteille. Voit luoda useita eriarvoisia tuotteita. 1. Avaa tuoteasetukset valitsemalla päävalikosta `Hotel Settings` → `Hotel parameters` → `Products`. 2. Luo lahjakorteille uusi tuoteprofiili tai valitse olemassa oleva profiili. - Luo uusi profiili: valitse profiilisetti, johon lahjakorttiprofiili luodaan → paina profiili-ikkunan alla `Add new` → syötä tiedot ja tallenna painamalla `Save`. ![image-20250204-090921.png](media://f2021962-de7b-4215-aeac-1df9ff7bd189) 3. Lisää tuoteprofiilin alle uusi tuote painamalla `Add new product` ja syötä tuotteen tiedot. ![image-20250209-192109.png](media://cfcd9edf-2cf2-4713-a77e-ac7fcb309ffd) - `Name`: tuotteen nimi, esim. *Avoin lahjakortti, *tämä näkyy tuotemyyntiraporteilla - `Button caption` ja `Button color`: kassajärjestelmässä näkyvän tuotepainikkeen teksti ja väri - `Folio text`: asiakkaan kuitilla näkyvä tuoteselite - `Posting code`: lahjakortin myyntilaji - `Quality category`: ei määritellä lahjakortille - `Price`: tuotteen hinta (jos kyseessä on avoin lahjakortti, jolle asiakas määrittää arvon, jätä kenttä tyhjäksi) - `Unit price`: yksikköhinta (ei käytössä) - `Order printer(s)`: ei käytetä lahjakorttimyynnissä - `Sort order`: tuotteen listausjärjestys myyntiraporteissa - `Discount-% button`: ei käytetä lahjakorttimyynnissä - `In use`: tuote on näkyvissä kassajärjestelmässä - `Inactive`: poista tuote käytöstä (tuote näkyy edelleen kassajärjestelmässä) - `No discount`: tuotteesta ei voi antaa alennusta - `QR type`: QR-koodin tyyppi, valitse lahjakortille `Gift card` 4. Valitse kuva tulostettua tai PDF-tiedostona tallennettua lahjakorttia varten: avaa `Picture`-välilehti ja valitse kuva pudotusvalikosta. - Pudotusvalikosta löytyvät ne kuvat, jotka on tallennettu [kuvakirjastoon](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/182845454). 5. Tallenna tiedot painamalla `Save` tai tallenna ja sulje ikkuna painamalla `Save and close`. --- ## Maksutavan lisääminen lahjakortteja varten Lahjakorteille on luotava oma maksutapa, jotta niitä voidaan käyttää maksuvälineenä. 1. Avaa maksutapa-asetukset valitsemalla päävalikosta `Hotel Settings` → `Hotel parameters` → `Posting codes`. 2. Valitse `Posting codes`-valikosta `Payment codes` ja paina `Add new`. ![image-20250205-090342.png](media://6303dc59-f883-4458-9a53-b840e3487032) 3. Syötä maksutavan tiedot ja tallenna painamalla `Save`. ![image-20250205-090421.png](media://690bc2a1-7824-4a6a-acd3-b447b9d9296b) - `Id`: maksutavan tunniste - `Name`: maksutavan englanninkielinen nimi - `Name 2`: maksutavan suomenkielinen nimi - `Posting group`: kirjausryhmä - `Rate group`: maksutapaa voi käyttää vain yhden hintaryhmän asiakkaille (tavallisesti ei käytössä) - `Sub folio letter`: maksutavan osalaskukirjain (määritellään, jos nämä ovat yrityksessä käytössä) - `Payment type`: valitse lahjakorttimaksun maksutyypiksi `Gift cards 8` - `Card type`: ei käytetä lahjakorttimaksulle - `Credit card id`: ei käytetä lahjakorttimaksulle - `Account`: myyntitili (kirjanpidon tiliöintinumero, jonka perusteella maksutapahtuma ohjautuu kirjanpitoon) - `Value`: ei käytetä lahjakorttimaksulle - `Sort order`: maksutavan listausjärjestys maksutavoissa ja raporteilla - `Inactive`: poista maksutapa käytöstä (maksutapa näkyy edelleen historiaraporteilla) --- ## Lahjakorttien myynti kassajärjestelmässä > ℹ️ Voit myydä lahjakortteja millä tahansa myyntitilillä. > ℹ️ > ℹ️ - Lahjakortin voimassaoloaika on oletuksena yksi vuosi, mutta voimassaoloa voi myös vapaasti muokata. > ℹ️ - Lahjakortti merkitään oletusarvoisesti aktiiviseksi heti kun se on myyty. Lahjakortin voi myös aktivoida myöhemmin. > ℹ️ - Avoimen lahjakortin arvoa voi muuttaa aina siihen saakka, kun kortti myydään asiakkaalle. 1. Avaa kassajärjestelmä päävalikosta painamalla `Point of sales` ja valitse tili, jolle lahjakortti myydään. 2. Valitse lahjakortti myyntituotteiden joukosta. - Jos valitset avoimen lahjakortin, syötä lahjakortin summa ensin `Amount`-kenttään ja lisää tuote laskulle vasta sen jälkeen. ![image-20250206-093237.png](media://3ad67008-141f-47e4-a19e-1ddf2e1d65b5) 3. Tarkista ja syötä lahjakortin tiedot. ![image-20250209-192755.png](media://b260ac95-409e-47fb-9839-f689e41eb847) - `Gift card key`: lahjakortin numero - `Amount`: lahjakortin arvo - `Show on gift card`: näytetäänkö arvo lahjakortilla - `Valid`: voimassaoloaika (oletuksena yksi vuosi) - `Description`: kuvausteksti (oletuksena kassajärjestelmän painikkeen teksti) - `email`: asiakkaan sähköpostiosoite (täytä kenttä, jos lähetät lahjakortin sähköpostitse) - `Guest name`: asiakkaan nimi - `Finnish` / `English`: voit tulostaa lahjakortin niillä kielillä, jotka on määritetty tuotetta perustettaessa - `Active gift card` / `Inactive gift card`: lahjakortti on heti käytössä / ei ole käytössä (aktivoidaan myöhemmin) > 📝 **Huom!** > 📝 > 📝 - Kun lahjakortin tilaksi on valittu `Active`, se on käytettävissä heti, vaikka korttia tai laskua ei olisi maksettu. > 📝 - Kun lahjakortti poistetaan laskulta, se tulee vastaavasti myös ottaa pois käytöstä asettamalla tilaksi `Inactive`. > 📝 - Jos lahjakortti on kokonaan käytetty tai sen voimassaoloaika on päättynyt, kortin tila on `Inactive`. 4. Tarkista lahjakortti painamalla `Preview`. ![image-20250206-100732.png](media://998b9d36-b69c-4d48-bc11-6b1cc40f6d08) - `Save pdf`: tallenna lahjakortti PDF-tiedostona - `Save xps`: tallenna lahjakortti XPS-tiedostona - `Send email`: lähetä lahjakortti sähköpostilla - `Print`: tulosta lahjakortti - `Close`: sulje esikatseluikkuna 5. Toimita lahjakortti asiakkaalle tulostamalla tai sähköpostitse. 6. Veloita lahjakortti asiakkaalta normaalisti muiden myyntituotteiden tapaan. --- ## Lahjakorttien myynti verkossa (NetReservations) Lahjakorttien myyminen verkossa edellyttää: - erillistä tiliä kassajärjestelmään (`POS Account`) - erillistä maksutapaa (`Payment code`). Jos hotellilla on jo maksutapa verkossa tehtäville huonevarauksille, sama koodia käytetään myös verkossa myytäville lahjakorteille. **Myyntitilien määrittäminen** 1. Valitse päävalikosta `Hotel settings` → `Hotel parameters` → `POS Accounts`. 2. Valitse osasto `Accounts` ja luo sen alle uusi tilityyppi painamalla `Add new`. 3. Syötä tarvittavat tiedot ja tallenna painamalla `Save`. ![image-20250207-125348.png](media://a187ce2b-c747-4efa-adfb-5efb71ccc725) - `Name`: anna tilityypille nimi, joka erottaa sen muista tilityypeistä (esim. `Gift card accounts`). - `Total accounts`: tilien määrä kertoo, kuinka monta käyttäjää voi ostaa lahjakortteja verkossa samanaikaisesti. - `Units per`: - `Sort order`: listausjärjestys raporteilla. - `Picture`: ei käytössä tilityypeillä. 4. Valitse luomasi tilityyppi ja lisää lahjakorttien myyntitilit sen alle. ![image-20250207-124042.png](media://4974d1e9-501b-4cc4-8213-b97c8d951bc1) > ℹ️ Tunniste (`Id`) tarvitaan lahjakorttitilin määrittämiseen NetReservations-järjestelmässä. **Maksutavan määrittäminen** 1. Valitse päävalikosta `Hotel settings` → `Hotel parameters` → `Posting codes`. 2. Valitse `Posting codes`-valikosta `Payment codes` ja luo uusi maksutapa painamalla `Add new`. ![image-20250207-132102.png](media://4d8145d5-73e5-47e8-a98f-b75a46a0bafc) 3. Syötä maksutavan tiedot ja tallenna painamalla `Save`. - `Id`: maksutavan tunniste. - `Name`: maksutavan englanninkielinen nimi. - `Name 2`: maksutavan suomenkielinen nimi. - `Posting group`: kirjausryhmä. - `Rate group`: maksutapaa voidaan käyttää vain yhden hintaryhmän asiakkaille (tavallisesti ei käytössä). - `Sub folio letter`: maksutavan osalaskukirjain (määritellään, jos nämä ovat yrityksessä käytössä). - `Payment type`: valitse maksutyypiksi `Magnetic card 2`. - `Card type`: valitse korttityypiksi `Bank card 2`. - `Credit card id`: ei määritellä lahjakorttimaksulle. - `Account`: myyntitili (kirjanpidon tiliöintinumero, jonka perusteella maksutapahtuma ohjautuu kirjanpitoon). - `Value`: ei määritellä lahjakorttimaksulle. - `Sort order`: maksutavan listausjärjestys myyntiraporteissa. - `Inactive`: poista maksutapa käytöstä (maksutapa näkyy edelleen historiaraporteilla). > ✅ Jos hotellilla on jo maksutapa verkossa tehtäville huonevarauksille, sama koodia käytetään myös verkossa myytäville lahjakorteille. > ℹ️ Tunniste (`Id`) tarvitaan lahjakorttien määrittämiseen NetReservations-järjestelmässä. --- ## Maksaminen lahjakortilla Lahjakortin tiedot voi hakea joko kirjoittamalla kortin numero järjestelmään tai lukemalla kortilla oleva QR-koodi. - Järjestelmä näyttää lahjakortin tyypin ja jäljellä olevan arvon. - Lahjakortin voi käyttää kokonaan tai osittain ja sillä voi maksaa koko avoimen summan tai osan siitä. 1. Avaa asiakkaan lasku ja valitse lahjakortille määritelty maksutapa, esim. `Gift card payment`. ![image-20250206-102306.png](media://1f06807b-2db2-4f05-86d9-d8f60e8d8b5b) 2. Hae lahjakortti lukemalla QR-koodi tai syöttämällä lahjakortin numero. ![image-20250206-102555.png](media://3fafff2a-513e-4ca1-aa08-40a40d7372e5) 3. Tarkista lahjakortin tiedot. - `Gift card current balance`: lahjakortin jäljellä oleva arvo. - Lahjakorttituotteen nimi (alla `Gift card spa-day`). - `Enter amount to use`: lahjakortilla maksettava summa (kentässä näytetään oletuksena koko laskun avoin summa, jonka voit tarvittaessa vaihtaa). ![image-20250206-102651.png](media://2fe81466-2fde-416a-a9da-31d6ff53d62f) 4. Syötä lahjakortilla maksettava summa `Enter amount to use`-kenttään ja paina `OK`. Vahvista vielä lahjakorttimaksu painamalla `OK`. ![image-20250206-103612.png](media://22867888-4883-4771-9ea7-dbf38c3932bb) - Jos kentässä näkyvä summa ylittää lahjakortin jäljellä olevan arvon, järjestelmä antaa virheilmoituksen eikä maksua suoriteta. Korjaa summa ja yritä uudelleen. ![image-20250206-103647.png](media://eb3e50e4-4928-4bbf-90c2-3914877e6f2a) - Jos poistat lahjakorttimaksun laskulta, lahjakorttiin palautetaan maksun mukainen summa. ![image-20250206-103718.png](media://7c8781fb-3963-4735-bb6b-8c73961cab49) --- ## Lahjakortin muokkaaminen Lahjakorttien muokkaaminen tapahtuu *Gift card report*-ikkunassa. Voit esimerkiksi muokata lahjakortin voimassaoloaikaa, tulostaa tai lähettää kortin uudelleen tai poistaa kortin käytöstä. 1. Avaa lahjakorttiraportit valitsemalla päävalikosta `More...` → `Gift cards`. 2. Valitse hotelli, josta kortti myytiin, kirjoita kortin numero `Card number`-kenttään ja paina `Refresh`. ![image-20250207-113302.png](media://045fdead-474c-4729-9448-3f6f31d6cc8a) 3. Avaa lahjakortin tiedot painamalla rivin alussa `Mod`. ![image-20250207-113342.png](media://8185a1f1-98ac-4ef3-b7c0-21bb1fde1f86) 4. Voit muokata seuraavia tietoja: - `Show on gift card`: näytä arvo lahjakortilla. - `Valid`: voimassaoloaika. - `Description`: kuvausteksti. - `email`: asiakkaan sähköpostiosoite. - `Guest name`: asiakkaan nimi. - `Finnish` / `English`: lahjakortin kieli. - `Active gift card` / `Inactive gift card`: lahjakortti on käytössä / ei ole käytössä. 5. Voit tallentaa, tulostaa tai lähettää lahjakortin uudelleen esikatseluikkunasta (`Preview`). 6. Tallenna tiedot painamalla `Save`. --- ## Lahjakortit myyntiraporteissa Lahjakorttimyynnit näkyvät myynti- ja tuotemyyntiraporteissa. - Tuotemyynnin raporteissa näkyy myytyjen lahjakorttien määrä ja arvo. - Myyntiraporteissa näkyy myytyjen lahjakorttien kokonaissumma ja lahjakorteilla maksetut summat. 1. Avaa myyntiraportit painamalla päävalikossa `More...`* *→ `Reports`* *→ `Sales`. 2. Valitse raportin ajanjakso sekä muut hakuehdot ja paina `Refresh`. ![image-20250207-114955.png](media://1236d334-ea0e-4786-9e96-8ddc923b4f0d) - Kuvassa oleva tuotemyyntiraportti (`Product sales, current user`) näyttää kaikki `Grand Hotel`-hotellin `Gift cards`-profiiliin kuuluvat tuotteet, jotka olet itse myynyt kuluvan päivän aikana. - Myynnit on eritelty eri lahjakorttituotteiden mukaan. ![image-20250207-120052.png](media://8fc997a5-c849-4651-9eb5-3021ca0a23dd) - Myyntiraportti (`Sales, current user`) puolestaan näyttää myynnit myyntikoodin mukaan, joten eri lahjakorttityypit saattavat näkyä yhtenä kokonaisuutena (*Gift cards*). - Myyntiraportista näet myös, kuinka paljon maksusuorituksia on tehty lahjakorteilla (*Gift card payment*). ![image-20250207-120131.png](media://1630bec0-cc7a-4db4-8e0e-d1e096d77ebe) --- ## Lahjakorttiraportit (Gift card reports) Lahjakorttiraporteissa näkyy voimassa olevat ja vanhentuneet lahjakortit sekä niiden alkuperäinen arvo, jäljellä oleva arvo ja muut tiedot. *Gift card reports *-näkymässä voit myös muokata lahjakorttien tietoja. 1. Avaa lahjakorttiraportit valitsemalla päävalikosta `More...` → `Gift cards`. 2. Valitse raporttityyppi sekä muut hakuehdot ja paina `Refresh`. ![image-20250207-103713.png](media://71abc9cf-b44b-4dd3-b4ef-00facd9b6e06) - `Report`: raporttityyppi (voit hakea eri tilassa olevia lahjakortteja: käytössä, voimassa olevat, vanhentuneet, jne.). - `Hotel`: mistä hotellista kortti on myyty (lahjakortin voi käyttää vain samassa hotellissa josta se on myyty). - `Card number`: lahjakortin numero (sama kuin `Gift card key`). - `Date from` ja `Date to`: raportin aikaväli. > ✅ Voit hakea yksittäistä lahjakorttia valitsemalla hotellin ja kirjoittamalla lahjakortin numeron `Card number`-kenttään. 3. Valitse raporttityyppi sekä muut hakuehdot ja paina `Refresh`. ![image-20250207-101824.png](media://7c00ef66-5713-438b-8a80-e9a2671dacd4) - Raportin esikatselu näyttää lahjakorttien perustiedot: kortin numero, nimi, alkuperäinen ja jäljellä oleva arvo, myynti- ja lunastuspäivämäärät, voimassaolo, asiakkaan nimi (tai muu korttiin lisätty teksti), sähköpostiosoite. - Näet lisätietoja painamalla `Log`-painiketta: milloin lahjakortti luotiin, kuka kortin loi, kuka on lunastanut korttia, onko voimassaoloaikaa muokattu. ![image-20250207-104631.png](media://642afdcc-336e-4432-b7b8-cef3cb5ce6d7) 3. Tulosta raportti painamalla `Print preview` tai tallenna raportti painamalla `Save as xml` tai `Save as csv`. ![image-20250207-101854.png](media://33c3d8f9-237a-4d6c-a064-f3ca06c68e6c) - Tulostusikkunasta voit myös tallentaa raportin PDF- tai XPS-muodossa tai lähettää raportin sähköpostilla.