---
title: "Tilausmääräysten yhteenveto (Orders summary)"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/20447304/Tilausm%C3%A4%C3%A4r%C3%A4ysten%20yhteenveto%20(Orders%20summary)"
format: markdown
---
Tilausmääräykset ovat varaukseen liittyviä lisäohjeita ja -tilauksia.

- Esimerkiksi kokousvarauksen yhteydessä voidaan etukäteen sopia kokoustilan kalusteiden asettelu, tarvittava laitteisto ja ruokailut aikatauluineen.
- Tilausmääräyksiä voi hakea ja tarkastella **Orders summary**-raportin avulla.
- Voit hakea tilausmääräyksiä hotellikohtaisesti päivämäärän ja tilan perusteella (valmiit, keskeneräiset, valitulla aikavälillä erääntyvät). Haun voi lisäksi rajata tiettyyn osastoon (esim. kokoustilat).
- Yksittäisen varaajan tilausmääräykset voi hakea myös varausnäkymästä (**Reservation**) tai varaajanäkymästä (**Guest account**).

---

## Tilausmääräysten tarkastelu

1. Avaa tilausmääräysten yhteenveto (**Orders summary**) painamalla päävalikossa **More...*** *> **Reports*** *>* ***Orders**.
2. Valitse raportti **Query**-alasvetovalikosta.

![image-20240612-073522.png](media://7d70179a-5b9d-454a-833b-79b2bcc6db2e)

- **Orders for period**: kaikki tilausmääräykset aikavälillä.
- **Completed orders for period**: valmiit tilausmääräykset aikavälillä.
- **Not completed orders for period**: keskeneräiset tilausmääräykset aikavälillä.
- **Not completed orders expiring during period**: erääntyvät tilausmääräykset aikavälillä (tilausmääräyksen tarkistuspäivä on valitulla aikavälillä).

3. Valitse muut hakuehdot ja paina **Refresh**.

![image-20240612-074114.png](media://db6ab0c2-c780-4753-abdd-b00aea12236b)

- **New page after each reservation**: lisää tulosteeseen sivunvaihto jokaisen varauksen jälkeen, jolloin kunkin asiakkaan varausten tilausmääräykset pysyvät yhdessä.

4. Avaa lisätiedot ja -toiminteet painamalla tilausmääräystä.

![image-20240612-073438.png](media://280eae2a-ca90-49bc-8e36-e7b119bf4e9e)

- **Modify order**: muokkaa tilausmääräystä
- **Guest account**: avaa varaajanäkymä

5. Voit tulostaa raportin painamalla **Print preview** > **Print**.

![image-20240612-074053.png](media://39a971a5-8f0e-414b-8d72-8eb03aaa6b01)

- Tulostusikkunasta voit myös tallentaa raportin PDF- tai XPS-muodossa tai lähettää raportin sähköpostilla PDF-tiedostona.
- Sähköpostiasetukset tulee olla määriteltynä, jotta raportin voi lähettää sähköpostilla.