--- title: "Kampanjakoodit" canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/200081424/Kampanjakoodit" format: markdown --- Kampanjakoodien avulla voit kohdistaa alennuksia ja tarjouksia tiettyihin asiakasryhmiin tai ajankohtiin sekä Front Officessa että varausmoottorissa. Tällä sivulla on esitelty kolme erilaista tapaa hyödyntää kampanjakoodeja. - Voit yhdistää koodin erityiseen **kampanjahintaan**. Hinta näytetään vain kun koodi on syötetty ja kampanjan muut ehdot täyttyvät. - Voit antaa **alennuksen koko varauksen normaalihinnasta**. Alennus lasketaan joko kaikesta myynnistä tai tietyn myyntilajin myynnistä (esim. majoitusmyynti). Alennuksen voi myös rajata vain tiettyihin hintoihin. - Voit antaa **alennuksen tietyistä tuotteista ja palveluista.** Alennus voidaan kohdentaa tiettyyn myyntilajiin (esim. majoitusmyynti) tai sen voi rajata vain tiettyihin hintoihin. > 📝 Kampanjakoodeja voi hyödyntää vain niille asetettujen ehtojen täyttyessä, joten erilaisten alennustyyppien ja erikoistarjousten toteuttaminen vaatii huolellista määrittelyä. --- ## Kampanjakoodin luominen tapahtumaa varten Kampanjakoodin avulla voit luoda erityisiä tarjoushintoja, jotka ovat käytettävissä vain kun käyttäjä syöttää vastaavan kampanjakoodin Front Officessa tai varausmoottorissa. Hinnan käyttäminen edellyttää lisäksi, että varaus täyttää kampanjan sekä hinnan muut ehdot. 1. Valitse päävalikosta **Hotel settings** > **Common parameters** > **Campaign codes**. Luo uusi koodi painamalla sivun alalaidasta **Add new**. 2. Syötä kampanjakoodin tiedot. ![image-20251111-202752.png](media://8ce51a5f-0a8f-45bf-95ef-e9eb4c80275b) - **Name**: Kampanjakoodiin sidotut hinnat tulevat näkyville, kun koodin nimi syötetään varausta tehdessä. > 📝 Kampanjakoodin nimen valinnassa kannattaa huomioida, että myös asiakkaat saattavat käyttää koodia varausmoottorissa. > 📝 > 📝 - Anna koodille kuvaava nimi, joka on helppo muistaa ja syöttää. > 📝 - Koodin nimessä ei saa käyttää erikoismerkkejä. > 📝 - Vältä kirjaimia kuten *Ä*, *Ö *ja *Å*, sillä kaikki työasemat tai järjestelmät eivät välttämättä tunnista niitä. - **Campaign code valid when reservation is for**: Koodia voi käyttää varaukselle, joka kohdistuu kokonaan tälle ajanjaksolle. - **Campaign code valid when reservation is made during**: Koodia voi käyttää varaukselle, joka tehdään tällä aikavälillä. - **Discount on posting**: Valitse ** (vat:0%)**. Koodiin liitetään erityinen kampanjahinta, joten alennusta ei tarvitse määrittää. - **Sort order**: Lajittelujärjestysnumero, jonka perusteella kampanjakoodit järjestetään valikoissa. 3. Luo kampanjakoodiin liittyvät hinnat. Liitä hinta valitsemalla vastaava koodi **Campaign code** -valikosta. ![image-20251112-175917.png](media://333e6e27-6bc9-4aa3-8323-fb34846e6729) 4. Hinta on käytettävissä kun kampanjakoodi syötetään **Front Office **-näkymässä tai **varausmoottorissa** ja kampanjan muut ehdot täyttyvät. Tässä esimerkissä: - Varaus tulee tehdä 12.11.2025 - 31.12.2025 välisenä aikana ja sen tulee kohdistua 6.2.2026 - 8.2.2026 väliselle ajalle. - Varauksen tulee vastata hinnan tietoja (**Rate group**, **Department**, **Capacity**). ![image-20251202-105042.png](media://e6dba079-89bf-460d-95a1-5db0993b5831) --- ## **Kampanjakoodi alennuskoodina** Kampanjakoodilla voidaan antaa prosentuaalinen alennus varauksen hinnasta, esimerkiksi -20% päivän hinnasta. 1. Valitse päävalikosta **Hotel settings** > **Common parameters** > **Campaign codes**. Luo uusi koodi painamalla sivun alalaidasta **Add new**. 2. Syötä kampanjakoodin tiedot. - **Name**: Alennus sovelletaan valittuun hintaan, kun kampanjakoodin nimi syötetään varausta tehdessä. > 📝 Kampanjakoodin nimen valinnassa kannattaa huomioida, että myös asiakkaat saattavat käyttää koodia varausmoottorissa. > 📝 > 📝 - Anna koodille kuvaava nimi, joka on helppo muistaa ja syöttää. > 📝 - Koodin nimessä ei saa käyttää erikoismerkkejä. > 📝 - Vältä kirjaimia kuten *Ä*, *Ö *ja *Å*, sillä kaikki työasemat tai järjestelmät eivät välttämättä tunnista niitä. - **Campaign code valid when reservation is for**: Koodia voi käyttää varaukselle, joka kohdistuu kokonaan tälle ajanjaksolle. - **Campaign code valid when reservation is made during**: Koodia voi käyttää varaukselle, joka tehdään tällä aikavälillä. - **Discount on posting**: Valitse ** (vat: 0%)**. Alennus lasketaan kaikista hinnassa olevista riveistä, myyntilajista riippumatta. - **Sort order**: Lajittelujärjestysnumero, jonka perusteella kampanjakoodit järjestetään valikoissa. ![image-20251211-083956.png](media://399940f2-6af5-4bd6-bddd-cd0ad918813f) > ℹ️ Yleiselle alennuskoodille ei tarvitse erikseen liittää hintaa. Koodi on käytettävissä kaikille voimassa oleville hinnoille. 3. Alennus lasketaan kaikista hinnoista kun kampanjakoodi syötetään **Front Office **-näkymässä tai **varausmoottorissa** ja kampanjan muut ehdot täyttyvät. Tässä esimerkissä: - Varaus tulee tehdä 11.11.2025 - 31.12.2026 välisenä aikana ja sen tulee kohdistua 11.11.2025 - 31.12.2026 väliselle ajalle. ![image-20251211-084758.png](media://909951d2-03d1-435a-b9be-0124aa30abdf) > ℹ️ Alennus voidaan näyttää asiakkaan laskulla omana rivinään. Tämä edellyttää, että hinta sisältää nollarivin alennuksen näyttämistä varten. --- ## Kampanjakoodilla alennus vain tietystä myyntilajista Kampanjakoodin alennus voidaan myös antaa vain yhdestä valitusta myyntilajista, esimerkiksi majoitusmyynnistä. Tässä tapauksessa kampanjakoodi luodaan kuten yleinen alennuskoodi, mutta sille määritellään lisäksi myyntilaji, jolloin alennus lasketaan vain kyseiseen myyntilajiin kuuluvista tuotteista. Koodille on myös mahdollista määrittää erikseen myyntilaji alennuksen kirjaamista varten. 1. Valitse päävalikosta **Hotel settings** > **Common parameters** > **Campaign codes**. Luo uusi koodi painamalla sivun alalaidasta **Add new**. 2. Syötä kampanjakoodin tiedot. **Name**: Alennus sovelletaan valittuun hintaan, kun kampanjakoodin nimi syötetään varausta tehdessä. > 📝 Kampanjakoodin nimen valinnassa kannattaa huomioida, että myös asiakkaat saattavat käyttää koodia varausmoottorissa. > 📝 > 📝 - Anna koodille kuvaava nimi. Nimestä olisi hyvä käydä ilmi, että kyseessä on erityiseen hintaan oikeuttava koodi eikä koko varauksen arvosta laskettava alennus. > 📝 - Koodin nimessä ei saa käyttää erikoismerkkejä. > 📝 - Vältä kirjaimia kuten Ä, Ö ja Å, sillä kaikki työasemat tai järjestelmät eivät välttämättä tunnista niitä. - **Campaign code valid when reservation is for**: Koodia voi käyttää varaukselle, joka kohdistuu kokonaan tälle ajanjaksolle. - **Campaign code valid when reservation is made during**: Koodia voi käyttää varaukselle, joka tehdään tällä aikavälillä. - **Discount on posting**: Valitse myyntilaji, josta alennus lasketaan. Kuvan esimerkissä alennus koskee tietyn hotellin majoitusmyyntiä (**Room, Grand hotel (vat: 14%)**). - **Show discount on invoice**: Näytä alennus asiakkaan laskulla erillisenä rivinä. - **Discount posting**: Mihin myyntilajiin annettava alennus kirjataan laskulla. - **Discount only on the first posting code appearance**: Laske alennus vain ensimmäisestä majoitusmyynnin rivistä. - Hinnassa voi olla useampia rivejä, josta alennus voidaan laskea: esimerkiksi majoitusmyynnin rivi aikuiselle ja majoitusmyynnin rivi lapselle. Tällä valinnalla voit kohdentaa alennuksen vain ensimmäiselle sopivalle riville. - **Discount %**: Alennusprosentti. - **Discount amount**: Ei tällä hetkellä käytössä. - **Rate campaign code required for discount**: Rajaa alennuskoodin käyttö vain tietyille hinnoille. - Alennuskoodiin liittyvät hinnat tulee tällöin määrittää erikseen, kuten erityishintojen kohdalla. - **Sort order**: Lajittelujärjestysnumero, jonka perusteella kampanjakoodit järjestetään valikoissa. 3. Alennus lasketaan huonehinnoista kun kampanjakoodi syötetään **Front Office **-näkymässä** **tai **varausmoottorissa **ja kampanjan muut ehdot täyttyvät. Tässä esimerkissä: - Varaus tulee tehdä 4.2.2025 - 4.2.2045 välisenä aikana ja sen tulee kohdistua 4.2.2025 - 4.2.2045 väliselle ajalle. ![image-20251211-090456.png](media://9fcc8c56-ecf2-4519-950e-96ee87806f48) > ℹ️ Alennus voidaan näyttää asiakkaan laskulla omana rivinään. Tämä edellyttää, että hinta sisältää nollarivin alennuksen näyttämistä varten.