---
title: "Varausraportit (Reservation reports)"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/19890178/Varausraportit%20(Reservation%20reports)"
format: markdown
---
Varausraportit sisältävät tietoa mm. saapuvista ja lähtevistä asiakkaista ja päivän ohjelmasta:

- Huone- ja henkilömäärät
- Varauksen arvo ja majoitusmyynnin arvo
- Hintaryhmä, segmentti, varausreitti ja virkailija

Varausraportin tiedot perustuvat [varausnäkymän](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/25133083) tietoihin.

- Huone- ja henkilömäärät perustuvat varattuihin huoneisiin ja henkilöihin riippumatta siitä, onko kaikki huoneet tai henkilöt kirjattu sisään.
- Myynnit perustuvat varaukselle valittuihin hintoihin riippumatta siitä, onko ne bongattu.
- Varausraportin kautta on mahdollista tulostaa myös saapuvien vieraiden majoituskortit.

Osa varauksiin liittyvistä raporteista on mahdollista ottaa myös takautuvasti tietyltä aikajaksolta. Hotellin asetuksissa määritellään, kuinka pitkältä aikaväliltä tietoja voidaan hakea (varaukset enintään 1000 päivää).

---

## Varausraporttien tarkastelu

1. Avaa varausraportit (**Reservation reports**) painamalla päävalikossa **More...*** *> **Reports*** *> **Reservations**.

- Voit avata varausraportit myös varauskalenterista (**Front Office** > **More...*** *> **Reservations**).

2. Valitse raportti **Report**-alasvetovalikosta.

![image-20240424-082750.png](media://4e05ed21-0a70-4c1a-aa73-4c849a4ed499)

Varauksiin liittyvät raportit:

- **Arrivals/Arriving**: saapuvat asiakkaat
- **Arriving guest cards**: saapuvien majoituskortit englanniksi
- **Arriving guest cards 2**: saapuvien majoituskortit suomeksi
- **Active reservations**: aktiiviset varaukset
- **All valid reservations**: voimassa olevat varaukset
- **Not confirmed reservations**: vahvistamattomat varaukset
- **Deposit reservations**: varausten ennakkomaksut
- **Departures**: lähtevät asiakkaat
- **Waiting list**: jonovaraukset
- **No shows**: saapumattomien lista
- **Cancellations**: peruutetut varaukset
- **Daily program list**: päivän ohjelmalista
- **Service list**: päivän tarjoilulista
- **Reservation rates for departments**: hintarivit kohdennettuna osastoittain

3. Valitse muut hakuehdot ja mahdolliset lisätiedot ja paina **Refresh**.

![image-20260202-125948.png](media://912cfbee-f921-492a-9eb1-a80e5e48b135)

Voit valita tulostettavaan raporttiin seuraavia lisätietoja:

- **Include name lines**: raportille tulostetaan [huonejakonäkymän](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/27197477) (**Rooming**) nimirivit. Kun tämä on valittuna, voidaan raportille tulostaa myös nimirivien **Remarks**-kentän tiedot (**Include name line remarks**).
- **Include orders***:* raportille tulostetaan varausten tilausmääräykset.
- **Include guest remarks**: raportille tulostetaan asiakkaiden lisätiedot [varausnäkymän](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/25133083) **Edit guest **-painikkeen alta.
- **Include reservations remarks**: raportille tulostetaan [varausnäkymään](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/25133083) merkityt varausten lisätiedot.
- **Include done date**: raportille tulostetaan varauksen tekopäivä.

Raportti-ikkunan painikkeet:

- **Close**: sulje ikkuna
- **Refresh**: hae tiedot
- **Print preview**: avaa tulostettavan raportin esikatselu
- **Save as xml**: tallenna tiedot XML-muodossa
- **Save as csv**: tallenna tiedot CSV-muodossa

> ℹ️ Useimmat raportit voi tallentaa XML- tai CSV-muodossa.

4. Voit tulostaa raportin painamalla **Print preview**.

- Tulostusikkunasta voit myös tallentaa raportin PDF- tai XPS-muodossa tai lähettää raportin sähköpostilla PDF-tiedostona.
- Sähköpostiasetukset tulee olla määriteltynä, jotta raportin voi lähettää sähköpostilla.