---
title: "Huoneraportit (Rooms reports)"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/19595347/Huoneraportit%20(Rooms%20reports)"
format: markdown
---
Huoneraporteista löytyvät mm. siivouslistat, majoittuvien listat ja kapasiteettiyhteenveto.

- Useimmat huoneraportit kuvaavat senhetkistä tilannetta ja muuttuvat esimerkiksi silloin, kun vieraita kirjataan sisään tai ulos.
- Kapasiteettiyhteenveto (**Capacity daily summary**) ja ennalta varatut huoneet -raportti (**Pre allocated floor plan**) on mahdollista ottaa tietylle aikavälille.

Osaan huoneraporteista vaikuttaa asetuksissa määritelty kerrostieto (**Hotel settings** > **Floor**); esimerkiksi siivouslistat tulostetaan kerroksittain.

---

## Huoneraporttien tarkastelu

1. Avaa huoneraportit **Rooms reports** painamalla päävalikossa **More...** > **Reports** > **Rooms**.

- Voit avata huoneraportit myös **Housekeeping**- ja **Front Office **-ikkunoista.

2. Valitse raportti **Report**-alasvetovalikosta.

![image-20240425-090153.png](media://2ca32ce7-b6a6-4bba-b3c1-a785cbcb9220)

Huoneisiin liittyvät raportit:

- **Cleaning report**: siivouslista, siivoamattomat
- **Rooms report**: siivouslista, siivoamattomat ja siivotut
- **Rooms name list**: majoittuvien lista
- **Pre allocated floor plan**: ennalta varatut huoneet
- **Capacity daily summary**: yhteenveto hotellin kapasiteetista

Osa raporteista voidaan lisäksi kohdentaa tarkemmin:

- Siivouslistat (**Cleaning report, Rooms report**) on mahdollista ottaa vapaista (**vacant**), asutuista (**occupied**) tai kaikista huoneista (**all rooms**).
- Majoittuvien listalla voidaan myös näyttää varauksen hintarivit (**with rates**).

3. Valitse muut hakuehdot ja mahdolliset lisätiedot ja paina **Refresh**.

![image-20260202-130137.png](media://f00ddb69-9963-43ec-b686-f21ccf3a6b84)

Raportti-ikkunan painikkeet:

- **Close**: sulje ikkuna
- **Refresh**: hae tiedot
- **Print preview**: avaa tulostettavan raportin esikatselu
- **Save as xml**: tallenna tiedot XML-muodossa
- **Save as csv**: tallenna tiedot CSV-muodossa

> ℹ️ Useimmat raportit voi tallentaa XML- tai CSV-muodossa.

4. Voit tulostaa raportin painamalla **Print preview**.

- Tulostusikkunasta voit myös tallentaa raportin PDF- tai XPS-muodossa tai lähettää raportin sähköpostilla PDF-tiedostona.
- Sähköpostiasetukset tulee olla määriteltynä, jotta raportin voi lähettää sähköpostilla.