--- title: "Työasemakohtaiset asetukset (Workstation settings)" canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/168361992/Ty%C3%B6asemakohtaiset%20asetukset%20(Workstation%20settings)" format: markdown --- **Workstation settings** -näkymässä on työasemakohtaisia asetuksia, jotka koskevat: - työaseman ominaisuuksia - tietokantaa - kassajärjestelmää - sähköpostia - rajapintoja sekä - asiakasnäyttöä. > ⚠️ Asetusten muokkaamisessa on oltava hyvin varovainen, sillä muutokset vaikuttavat kaikkeen tallennettuun tietoon. Kysy tarvittaessa neuvoa **[asiakastuesta](https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/37814278)**. --- ## Työasema-asetukset (Workstation) **Workstation**-välilehdellä on työaseman yleisiä asetuksia. 1. Avaa työaseman yleiset asetukset valitsemalla päävalikosta **Settings** → **Workstation settings** → **Workstation**. ![image-20241203-083858.png](media://8b16c290-45c6-4d25-a149-74ff0809129b) Välilehdellä on seuraavat työasemaan liittyvät asetukset: - **Workstation number**: työaseman numero - **Default hotel**: oletushotelli - Työasemalle voi määrittää oletushotellin, joka avautuu kun käyttäjä kirjautuu sovellukseen kyseisellä työasemalla. - Jos oletushotellia ei ole valittu, käyttäjä voi valita hotellin kirjautuessaan. - **Culture**: Aluekohtaiset asetukset, ei yleensä tarvetta muuttaa oletusta - **Kitchen workstation code**: keittiötulostuksen nimi, sama määritellään tuotteille, jotka halutaan lähettää työaseman keittiötulostimelle - **Name**: työaseman keittiökirjoittimen nimi - **Stock control stock**: työaseman oletusvarasto Varastonvalvonnassa - **Info view department Id(s)**: **Info view** -ikkunassa näytettävien kapasiteettityyppien Id:t - **Info view picture**: **Info view** -ikkunan taustakuva - **Integrated circuit cards**: työasemaan integroitu maksupääte - **Integrated circuit cards terminal Id**: työasemaan integroidun maksupäätteen tunniste - **Kitchen order printer connected**: työasemaan on liitetty keittiötilausten tulostin - **Open POS for instant sales**: kassajärjestelmä avataan suoramyyntitilassa - **No keyboard**: työasemalla ei ole näppäimistöä - **Open all windows as normal, not maximized**: sovellusikkunat avataan oletuskoossa (ei koko näytölle laajennettuina) - **Receipt printer connected**: työasemaan on liitetty kuittitulostin - **Small device mode**: asetus pienelle näytölle - **Login with dropdown user list**: sisäänkirjautumisen yhteydessä näytetään käyttäjät-pudotusvalikko - **Hide number pad in login**: sisäänkirjautumisen yhteydessä ei näytetä numeropaneelia - **Table chart style**: kassajärjestelmän pöytäkartan esitystapa - **Round transparent**: tilinumerot näkyvät ympyrän muotoisina - **Square wooden**: tilinumerot näkyvät neliön muotoisina 2. Työaseman oletusmaksutavat valitaan omassa ikkunassaan. Avaa valintaikkuna painamalla **Default payments**. ![image-20241203-095817.png](media://88a9f289-2b39-4e7e-bfd3-549bd913e42f) - **All payments**: valittavissa olevat maksutavat - **Selected payments**: valitut oletusmaksutavat, vaikuttaa maksutapojen näkymisen järjestykseen kassajärjestelmässä. Ensin valitut näkyvät ensimmäisinä. - **Only default payments into POS**: vain **Selected payments** -kentän maksutavat näkyvät kassajärjestelmässä tällä työasemalla, muut piilotetaan. 3. Voit siirtää maksutapoja listojen välillä painamalla maksutavan nimeä. Tallenna muutokset painamalla **OK**. --- ## Tietokanta-asetukset (Database settings) **Database settings** -välilehdellä määritetään työasemalla käytettävä tietokanta sekä tiedostojen tallennuskansio. 1. Avaa tietokanta-asetukset valitsemalla päävalikosta **Settings** → **Workstation settings** → **Database settings**. ![HlxHotelOffice_HIm8m0lbTW-20250213-094954.png](media://c04c22e1-8566-4c07-9272-5f07912489f5) Välilehdellä on seuraavat tietokantaan liittyvät asetukset: - **Web service parameter**: asennuksen yhteydessä määriteltävä asiakaskohtainen tunnus, joka yhdistää sovelluksen tietokantaan - **Archive folder**: raporttien ja lokitiedostojen työasemakohtainen tallennuskansio --- ## Kassajärjestelmäasetukset (Point of sales) **Point of sales** -välilehden asetuksilla voit räätälöidä kassajärjestelmänäkymän työasemaan sopivaksi. > 📝 Joissain järjestelmissä työasemakohtaiset kassajärjestelmäasetukset löytyvät käyttäjäasetusten alta (**Settings** → **User settings**). 1. Avaa kassajärjestelmäasetukset valitsemalla päävalikosta **Settings** → **Workstation settings** → **Point of sales**. ![image-20241204-095721.png](media://7f71620f-6a24-4b3b-9224-c074bbbe4d61) Välilehdellä on seuraavat kassajärjestelmään liittyvät asetukset: - **Pos default department**: oletuskassaosasto - **Pos default capacity**: oletuskapasiteetti > 📝 Oletuskapasiteetin valinta edellyttää, että käyttäjä on valinnut kirjautumisen yhteydessä hotellin ja että työasemalle on valittu oletuskassaosasto. - **Pos Profile set 1 (default)**: kassajärjestelmään valittu [profiilisetti](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/182845454). Valinta edellyttää että käyttäjä on valinnut kirjautumisen yhteydessä hotellin. - **Pos Profile set 2**: kassajärjestelmään valittu profiilisetti - **Pos Profile set 3**: kassajärjestelmään valittu profiilisetti - **Pos Profile set 4**: kassajärjestelmään valittu profiilisetti > 📝 Yllä olevilla valinnoilla voit rajata työasemalla näytettävät profiilisetit (1–4 profiilisettiä). Mikäli haluat nähdä kaikki profiilisetit, valitse jokaiseen valikkoon ****. - **Show sales codes as a profile**: näytetään myös myyntilajit (**posting codes**) yhtenä tuoteprofiilina - **Default input field**: laskunäkymän oletuskenttä (**Number** / **Amount** / **PLU**). Valittu kenttä on aktiivisena, kun lasku avataan kassajärjestelmässä. - **Allow time based capacities**: Point of sales -ikkunassa näytetään myös aikapohjaiset kapasiteetit - **Show date and time based resources on a list view**: aikapohjaiset kapasiteetit näytetään listamuodossa - **Reset default receipt printer settings**: palauta kuittitulostin oletusasetuksiin - **Reset default invoice printer settings**: palauta laskutulostin oletusasetuksiin --- ## Työasemakohtainen sähköposti (Default email) Sähköpostiasetukset määritellään hotellin perusasetuksissa (**Hotel settings** → **Hotel parameters** → **Edit**) ja näitä asetuksia käytetään oletuksena kaikilla työasemilla. **Default email** -välilehdellä voit kuitenkin määrittää **työasemalle omat sähköpostiasetukset**, joita käytetään oletusasetusten sijaan. Tämä voi olla tarpeen, jos esimerkiksi myyntipalvelu haluaa lähettää sähköpostit omasta osoitteestaan ja vastaanotto puolestaan yleisestä info-osoitteesta. 1. Avaa työasemakohtaiset sähköpostiasetukset valitsemalla päävalikosta **Settings** → **Workstation settings** → **Default email**. ![image-20241204-125508.png](media://b3d57e96-5815-4c78-9e53-18e131135aac) Välilehdellä on seuraavat oletussähköpostiin liittyvät asetukset: - **Outlook email** / **Smtp email**: käytä työasemalle asennetun Outlookin asetuksia / määrittele käytettävän sähköpostipalvelun asetukset itse - **email host**: sähköpostipalvelimen osoite - **Port**: tietoliikenneportti - **email address**: sähköpostiosoite - **User name**: käyttäjänimi - **Password**: salasana - **None** / **SSL (Explicit)** / **SMTPS (Implicit SSL)**: salaustapa --- ## Rajapinta-asetukset (Interfaces) **Interfaces**-välilehden asetukset määritetään yhdessä **[asiakastuen](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/37814278)** kanssa. ![image-20251208-103551.png](media://e33c823e-0f60-4472-8fdd-a4c3d0bd93ec) --- ## Asiakasnäytön asetukset (Customer display) **Customer display** -välilehdellä määritetään työasemaan kytkettävän erillisen asiakasnäytön asetukset. 1. Avaa asiakasnäytön asetukset valitsemalla päävalikosta **Settings** → **Workstation settings** → **Customer display**. ![image-20251208-103650.png](media://23e99001-df3d-45fd-a851-c7c97c9ec101) Välilehdellä on seuraavat asiakasnäyttöön liittyvät asetukset: - **Customer display connected**: työasemaan on kytketty asiakasnäyttö - **Com port**: tietoliikenneportti - **Com port rate**: portin nopeus - **Command set**: asiakasnäytön tyyppi - Alimpana olevaan tyhjään kenttään voit syöttää tekstin, joka näkyy asiakasnäytössä, kun näytössä ei lue tuotetta tai summaa (esim. ravintolan nimi tms.). --- ## Tuki (Support) **Support**-välilehdellä on asiakastuen yhteystiedot sekä tiedot sovelluksen paikallisista tallennuskansioista. 1. Avaa tuki-välilehti valitsemalla päävalikosta **Settings** → **Workstation settings** → **Support**. ![image-20251208-103714.png](media://6549fc51-236c-48d1-92ec-759bc2f8f1b8) Välilehdellä on seuraavat järjestelmään liittyvät tiedot: - Asiakastuen yhteystiedot - **Application data**: sovelluksen tallennuskansio - **CommonApplication data**: sovelluksen tallennuskansio - **LocalApplication data**: työasemakohtainen sovelluksen tallennuskansio