---
title: "Tuotehälytykset (Alerts)"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/15433895/Tuoteh%C3%A4lytykset%20(Alerts)"
format: markdown
---
Tuotehälytykset (**Stock material alerts**) auttavat varastotuotteiden määrien seuraamisessa.

- Varastotuotteelle voidaan määritellä hälytysraja, ja kun tuotteen määrä laskee alle hälytysrajan, se nousee tuotehälytyslistalle.
- Voit hyödyntää toimintoa esimerkiksi tehdessäsi tilauksia.

---

## Hälytysrajan määrittäminen

Hälytysraja määritellään tuotteen asetuksissa **Materials**-näkymässä.

1. Avaa **Materials**-näkymä.
2. Valitse tuotteen pääryhmä ja alaryhmä.
3. Avaa tuotteen asetukset painamalla **Edit**.

![image-20240731-113025.png](media://b60df006-d1ee-49bf-aa7d-92ab18be93a1)

4. Syötä tuotteelle hälytysraja kenttään **Alert (min) amount**. Kun tuotteen määrä varastossa laskee alle tämän rajan, tuote nousee tuotehälytyslistalle (ks. ohje alla).

![image-20240731-113706.png](media://1bb70f26-3d19-47ac-b762-c56cab661a1e)

---

## Tuotehälytyslista

1. Avaa tuotehälytyslista (**Stock material alerts**) painamalla varastonäkymän (**Stock view**) päävalikossa **Alerts**.

![image](media://6e5f2060-5ddc-452a-ab13-0fe67ee19074)

2. Valitse varasto sekä muut hakuehdot ja paina **Apply filters**.

- Voit etsiä tuotteita erilaisilla kriteereillä ja niiden yhdistelmillä:
  - **Material group**: hae tuoteryhmän perusteella.
  - **Search text**: hae tuotteen nimellä tai nimen osalla, **internal code**-, **external code**- tai **optional group**-tiedolla.
  - **Has events after**: rajaa hakua edellisten tapahtumien perusteella. Jos valitset päivämääräksi esim. 1.1.2020, haku näyttää tuotteet, joilla on varastotapahtumia 1.1.2020 jälkeen.

3. Listalla näytetään tuotteet, joiden määrä varastossa (**In stock**-sarake) on alhaisempi kuin hälytysraja (**Alert**-sarake).

![image-20240415-095724.png](media://8a5fd3be-88e0-475b-90e3-64820d1b3dbe)

4. Voit luoda raportin hälytysrajan alla olevista tuotteista painamalla **Create report**.