---
title: "Tilastokeskus"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/142606341/Tilastokeskus"
format: markdown
---
Tilastolaki edellyttää, että hotellit raportoivat toimintaansa liittyvää tietoa Tilastokeskukselle kuukausittain. Vaadittavat tiedot voidaan lähettää suorasiirtona Hotellinx Cloudista.

- Voit lähettää tilastot heti tilastoitavan kuukauden päätyttyä.
- Voit lähettää edellisen vuoden tilastoja takautuvasti seuraavan vuoden maaliskuun 15. päivään saakka.
- Tarkempia tietoja majoitustilaston tiedonkeruusta löydät Tilastokeskuksen sivulta [https://stat.fi/kyselyt/maj](https://stat.fi/kyselyt/maj).

---

## Asetukset

Hotellikohtaisissa asetuksissa tulee olla tallennettuna:

- Tilastokeskuksen keruutunnus *8313*.
- Tilastokeskukselta saatava käyttäjätunnus ja salasana.
- **Localization**-asetuksen arvo *FI*.

Nämä tiedot tallennetaan Hotellinxin **Tilastokeskus ****raportointi **-työkalun asetuksiin.

### Hotellikohtaiset asetukset

1. Valitse päävalikosta **Hotel settings** ja avaa hotellin tiedot painamalla **Edit**.
2. Avaa **Miscellaneous settings** -välilehti, täytä tarvittavat tiedot ja tallenna painamalla **Save**.

![image-20241113-093257.png](media://e6aa4c1f-2498-467f-9253-b5373a5fcb91)

- **Localization**: merkitse tähän kenttään maatunnus *FI*
- **Hotel external Id**: merkitse tähän kenttään keruutunnus *8313*

### Raportointityökalun asetukset

1. Avaa raportointityökalu valitsemalla päävalikosta **More** > **Tilastokeskus raportointi** ja valitse tarvittaessa hotelli.
2. Avaa **Settings**-välilehti ja lisää tarvittavat tiedot.

- **Export folder**: lähetettävien raporttien kopioiden tallennuskansio
- **Username** ja **Password**: Tilastokeskukselta saatu käyttäjätunnus ja salasana

![image-20241113-093658.png](media://84e0b1b9-adaf-409c-b24b-d63b4a70da74)

3. Merkitse raporttiin sisältyvät kapasiteettityypit **Included**-sarakkeeseen.
4. Valitse kapasiteettityypin tilastotyyppi **Accom. type** -sarakkeen pudotusvalikosta ja tallenna painamalla **Save**.

- Tilastotyyppi voi olla huone (**Room**), asuntovaunu (**Campervan**) tai teltta (**Tent**).

---

## Majoitustilaston lähettäminen

Voit lähettää tilastot heti tilastoitavan kuukauden päätyttyä. Edellisen vuoden tilastoja voi lähettää takautuvasti aina seuraavan vuoden maaliskuun 15. päivään saakka.

1. Avaa raportointityökalu valitsemalla päävalikosta **More** > **Tilastokeskus raportointi** ja valitse tarvittaessa hotelli.
2. Avaa **Send report** -välilehti, valitse raportoitava ajanjakso ja paina **Send report**.

![image-20241113-095303.png](media://932be531-cdc1-4e69-8142-e2c8845da964)

3. Ohjelma luo raportin työkalun asetuksissa määriteltyyn kansioon. Vahvista aineiston lähetys painamalla **OK**.

![image-20241113-095516.png](media://6a4673ab-b849-4147-8b67-944d100bd6a6)

> 📝 Jos lähetetyssä aineistossa on korjattavaa, oikaisun voi tehdä Tilastokeskuksen lomakkeella.
> 📝 
> 📝 - Aineistoa voi korjata lähetyksen jälkeen seuraavana arkipäivänä.
> 📝 - Lomake löytyy osoitteesta [http://tilastokeskus.fi/keruu/maj/lomake](http://tilastokeskus.fi/keruu/maj/lomake).
> 📝 - Sivustolle kirjaudutaan Tilastokeskukselta saaduilla tunnuksilla.

---

## Tilastojen laskeminen

Tilastot lasketaan aina yöajossa.

Tilastokeskukselle raportoidaan kuukausittain seuraavat tiedot:

- majoitusvuorokaudet
- käytettävissä olevat huoneet ja vuoteet (ilman lisävuoteita)
- huoneiden käyttö
- henkilömäärät
- henkilöiden kansallisuudet
- matkan tarkoitus
- majoitusmuoto
- myynti

Tiedot ilmoitetaan raportilla seuraavien perusteiden mukaan:

**Aukiolopäivät**

Aukiolopäivät raportoidaan tehtyjen yöajojen mukaan: jos yöajo tehdään joka yölle, kaikki kuukauden päivät raportoidaan aukiolopäivinä.

- Mikäli hotelli on kokonaan suljettu, yöajo tulisi jättää tekemättä ja hotellipäivä tulisi muuttaa ensimmäiseksi aukiolopäiväksi hotellin asetuksissa (**Hotel settings**).
  - Tällöin ne päivät, joille ei ole tehty yöajoa, tilastoidaan suljettuina päivinä.

**Huoneet**

Huonemäärä saadaan laskemalla yhteen eri kapasiteettien huonemäärät ja vähentämällä luvusta pois käytöstä olevat huoneet.

- Huoneet voidaan ottaa pois käytöstä tietyksi **pois käytöstä **-tyyppisen varausreitin (**Reservation route**) avulla.
  - Blokataan varaukselle huone (esimerkiksi nimellä **Remontti**) ja valitaan varausreitiksi **pois käytöstä** / **Out of use**.
  - Huonetta ei kirjata sisään.
- Toinen vaihtoehto on ottaa huone pois käytöstä määrittelemättömäksi ajaksi.
  - Huoneelta otetaan pois **In use **-valinta hotellin asetuksissa (**Hotel settings**).
  - Käytöstä poistettujen huoneiden määrä tulee merkitä myös kapasiteetin **Total not in use **-kenttään.

**Vuoteet**

Vuodemäärä saadaan kertomalla kapasiteettien huonemäärät vuoteiden määrällä (huonetyypin **beds per room **-kenttä) ja vähentämällä luvusta pois käytöstä olevien huoneiden vuodemäärät.

**Myynti**

Kuukauden myynti raportoidaan tilastoitavalle kapasiteettityypille (**department**) kirjattujen majoitusmyyntien sekä vientien tekopäivän perusteella.

- Majoitusmyynnit perustuvat **Sales report (based on sales) **-raporttiin ja valitun osaston (**department**) tietoihin.
- Muille osastoille kirjattuja majoitusmyyntejä ei ilmoiteta Tilastokeskukselle.

**Kansallisuudet**

Kansallisuudet raportoidaan yöajossa sisään kirjatuille henkilöille valittujen kansallisuuksien mukaan (**Rooming**-ikkunan **Nationality**-alasvetovalikko).

- Raportoinnissa käytettävät maakoodit voi tarkistaa osoitteesta [http://www.stat.fi/fi/luokitukset/valtio/](http://www.stat.fi/fi/luokitukset/valtio/).
- Jos maakoodeihin tulee muutoksia, ne tulee korjata hotellin asetuksiin (**Hotel settings** > **Nationalities**).
- Tilastokeskus kerää tietoa majoittujien asuinmaista, joten majoittujan kansallisuudeksi tulisi merkitä asuinmaa.

**Matkan tarkoitus**

Matkan tarkoitus -tiedot perustuvat yöajossa sisään kirjattujen henkilöiden **Business trip **-kohdan valintaan.

- Mikäli kohta on valittu, matkan tarkoitukseksi merkitään *ammatti*.
- Jos valintaa ei ole, matkan tarkoitukseksi merkitään *vapaa-aika*.
- Tietyn asiakasryhmän matkan tarkoitukseksi voidaan määrittää oletusarvona *ammatti* valitsemalla asiakasryhmälle asetus **Default guest type is business**.
  - Kun asiakkaan tietoihin valitaan kyseinen asiakasryhmä, asetusta sovelletaan asiakkaan kaikkien varausten kaikille nimiriveille.

**Majoitusmuoto**

Majoitusmuoto raportoidaan kapasiteettityypille(**Department**) valitun tilastotyypin (**Accom. type**) mukaan.