---
title: "Tilaus (Order)"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/12845070/Tilaus%20(Order)"
format: markdown
---
Voit seurata varastovalvonnan tilauksia ja vastaanottoja toimittajakohtaisesti. Tämä edellyttää, että:

1. tavaratoimittaja on lisätty järjestelmään ja
2. tuotteiden vastaanotto aloitetaan **Order**-toiminnolla.

Voit vastaanottaa tilattavat tuotteet järjestelmään heti tilauksen vahvistamisen yhteydessä tai siirtää tilauksen **[Receive](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4882443)**[-näkymään](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4882443), jossa voit tehdä vastaanoton joko nykyhetkeen tai takautuvasti tietylle päivälle ja kellonajalle.

Uudet tavarantoimittajat lisätään järjestelmään **[Suppliers](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/16613458)**[-näkymässä](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/16613458).

---

## Tilauksen tekeminen

> ℹ️ Tilauksen vaiheet lyhyesti:
> ℹ️ 
> ℹ️ 1. Valitse varasto, johon tuotteet tilataan.
> ℹ️ 2. Valitse tilattavat tuotteet.
> ℹ️ 3. Syötä tilattavat määrät ja tuotteiden hinnat.

1. Avaa tilausnäkymä painamalla varastonäkymän (**Stock view**) päävalikossa **Stock func** > **Order**.

![image-20240408-072631.png](media://a3d9b347-88e6-45f2-b70a-0553324750f2)

2. Valitse **Stock**-alasvetovalikosta varasto, johon tilaus tehdään.
3. Valitse tilattavat tuotteet painamalla **Add material(s)**.

![image-20240809-084825.png](media://78131801-703a-4b1b-a3c2-72c17ce273a9)

4. Valitse hakuehdot ja paina **Apply filters**.

![image-20240408-083211.png](media://f8a39b81-53ed-413b-9207-fa4da072fc6e)

Voit etsiä tuotteita erilaisilla kriteereillä ja niiden yhdistelmillä:

- **Material group**: hae tuoteryhmän perusteella.
- **Search text**: hae tuotteen nimellä tai nimen osalla, **internal code***-*, **external code**- tai **optional group**-tiedolla.
- **Has events after**: rajaa hakua edellisten tapahtumien perusteella. Jos valitset päivämääräksi esim. 1.1.2020, haku näyttää tuotteet, joilla on varastotapahtumia 1.1.2020 jälkeen.
- **Only current stock**: hae tuotteita, joilla on jo tapahtumia kyseisessä varastossa.

> ℹ️ Voit tilata sellaisia tuotteita, jotka on aiemmin luotu varastonvalvontaan ([lue lisää varastotuotteista](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/6357066)).

5. Valitse tilattavat tuotteet listalta ja lisää ne tilaukseen painamalla **Add selected** tai **Add and close**.

- **Add selected** -painike lisää valitun tuotteen tai tuotteet ja jättää hakuikkunan auki.
- **Add and close** -painike lisää valitun tuotteen tai tuotteet ja sulkee hakuikkunan.

![image-20240408-074652.png](media://ec755c82-99c4-471d-93d6-956460218c4c)

6. Tallenna valitut tuotteet tilaukseen painamalla **Save changes**.

- Tuoterivin alussa näkyvä keltainen kolmio on merkkinä siitä, että tuotetta ei ole vielä tallennettu listalle.
- Kun tuotteet on tallennettu, voit tarvittaessa jatkaa niiden tilausta myöhemmin.
- Voit poistaa tuotteen listalta valitsemalla sen ja painamalla **Remove row(s)**. Tallenna muutokset painamalla **Save changes**.

![image-20240809-085511.png](media://ca369a15-508f-42b2-83bc-acc95697d986)

7. Syötä tilattavat määrät ja tuotteiden hinnat **Amount**- ja **Price**-kenttiin.

> ℹ️ Jos tuotetta on aiemmin tilattu tai otettu vastaan, ohjelma näyttää oletuksena aiemman hinnan. Voit tarvittaessa muuttaa varastohintaa, jos tuotteen hinta on muuttunut.

8. Valitse tilattavat tuotteet yksitellen tai painamalla **Select all rows**. Jos et valitse kaikkia tuotteita, loput tuotteet jäävät listalle odottamaan tilausta.
9. Siirry vahvistamaan tilaus painamalla **Create order**.

![image-20240809-090313.png](media://dd873bf9-04f8-43de-b06d-707d8085af28)

10. Syötä tilauksen tiedot.

![image-20240809-090933.png](media://e6aa5414-c012-4ca8-9d55-be1256bbf68e)

- **Document number**: tallennettavan tiedoston nimi
- **Delivery date**: tilauksen päivämäärä
- **Comments**: mahdolliset lisähuomiot
- **Buyer**: hotelli/ravintola, joka tekee tilauksen (tiedot haetaan **Hotel settings**-ikkunasta)
- **Supplier**: tavarantoimittaja (voit hakea toimittajan alasvetovalikosta tai painamalla **...**-painiketta.
- **Create report**: luo tallennettava raportti

11. Viimeistele tilaus.

- Vahvista tilaus ja tee vastaanotto saman tien painamalla **Order and receive**.
- Vahvista tilaus ja jätä se odottamaan vastaanottoa myöhemmin painamalla **Order**.

> ℹ️ Jos tilaus jätetään odottamaan vastaanottoa, se siirtyy **[Receive](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4882443)**[-näkymään](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4882443), jossa vastaanoton voi tehdä joko nykyhetkeen tai takautuvasti tietylle päivälle ja kellonajalle.

12. Jos **Create report** oli valittu, raportin esikatselu aukeaa automaattisesti.

![image-20240809-092743.png](media://57bc84f8-a106-4645-89a7-5b33dc21774c)