---
title: "Maksusuorituksen kirjaaminen asiakkaan majoittuessa"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/120029185/Maksusuorituksen%20kirjaaminen%20asiakkaan%20majoittuessa"
format: markdown
---
Ennakkomaksun voi kirjata myyntireskontrassa maksetuksi joko käsin tai ottamalla maksusuorituksen vastaan viitesuorituksena.

- Maksusuorituksesta ei tehdä merkintää laskulle (**No postings**).
- Tieto maksusuorituksesta menee reskontrasta varaukselle automaattisesti.

> ✅ Ennakkolaskujen käsittelyä voi [automatisoida parametrien avulla](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/119930881).
> ✅ 
> ✅ Kun asiakas kirjataan sisään, laskulle merkitään automaattisesti miinusmerkkinen ennakkomyyntikirjaus ennakkolaskun myyntilajille tai ennakkomaksukirjaus.

---

## Ennakkomaksun kirjaaminen myyntireskontraan automaattisesti viitesuorituksien avulla

Kun viitesuoritukset otetaan vastaan reskontrassa, lasku kirjautuu maksetuksi ja tieto maksusta menee samalla varaukselle.

1. Avaa myyntireskontra valitsemalla päävalikossa **More** > **Sales ledger** > **Sales ledger**.
2. Avaa **Process payment file...**-välilehti ja hae pankin toimittama viitesuoritustiedosto painamalla **Open transactions**.
3. Kun viitesuoritustiedosto on haettu, ikkunassa näkyy listaus tulleista maksusuorituksista.
4. Hyväksy maksusuoritukset painamalla **Accept transactions**. Ohjelma käy suoritukset läpi yksi kerrallaan ja kuittaa laskun reskontrasta.

![image-20240802-093842.png](media://4b238601-a44a-4d46-a4e5-7e757705b9d7)

5. Jos haettu viitesuoritustiedosto sisältää ennakkomaksun, **Deposit**-ikkuna avautuu automaattisesti.

![image-20240802-094434.png](media://afd6510d-e2af-47c6-bfd2-5db1605a4627)

6. Valitse asiakkaan varausrivi, johon ennakko kohdistetaan.
7. Valitse ikkunan alareunasta kohta **No postings** ja hyväksy maksusuorituksen vastaanotto painamalla **OK**.

- Jos et halua merkitä vastaanotettavaa suoritusta varaukselle, jätä varaus valitsematta ja paina **OK**, kun järjestelmä pyytää vahvistusta.

![image-20240805-085930.png](media://70729d6f-49c0-4355-b68c-6c089107e362)

8. Kun viitesuoritukset on käsitelty onnistuneesti, **Status**-kentässä näkyy merkintä **OK**.

![image-20240805-090151.png](media://aba3b0b3-a76b-4eb6-8f63-b97cbb6a0944)

- Jos viitesuoritusaineisto on jo käsitelty tai asiakas on esimerkiksi maksanut väärällä viitteellä, **Status**-kentässä näkyy vastaava ilmoitus.

![image-20240805-090219.png](media://c26be427-405a-4b24-bfe4-57fdd6ff4b1f)

9. Maksusuoritus näkyy asiakkaan varauksella.

- Varausnäkymän **Deposit paid**-kentässä näkyy maksetun ennakon summa.

![image-20241102-142026.png](media://091fe191-a94e-43cf-8ed2-eda3fac8e9b4)

> ℹ️ Varausraportit (**Reservation reports**) perustuvat varauksen **Deposit amount**- ja **Deposit paid** -kenttiin.

10. Kun asiakas kirjataan sisään, laskulle merkitään automaattisesti miinusmerkkinen ennakkomyyntikirjaus tai maksukirjaus.

- Alla olevassa esimerkissä laskulle on merkitty miinusmerkkinen ennakkomyyntikirjaus ennakkolaskun myyntilajille.

![image-20241102-142457.png](media://12fbccfa-412c-41d3-bb51-8aa665db6a1d)

> 📝 Tämä toiminto on [määriteltävä erikseen](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/119930881).

---

## Ennakkomaksun kirjaaminen myyntireskontraan manuaalisesti

Kun lasku kirjataan maksetuksi reskontrassa, tieto maksusta menee samalla varaukselle.

1. Avaa myyntireskontra valitsemalla päävalikossa **More** > **Sales ledger** > **Sales ledger**.
2. Valitse lasku **Invoices**-välilehdellä ja paina **New pay.**.

![image-20240802-093516.png](media://cf7dbe28-6617-4a47-ab5a-e3880cd94dd0)

3. Syötä maksun tiedot **<edit payment>** -ikkunaan.

![image-20240802-093632.png](media://db85a30e-c02a-4827-80fc-d41f946b35a1)

- **Date**: laskun maksupäivä
- **Amount**: asiakkaan maksama summa
- **Bank account**: pankkitili, jolle maksusuoritus on tullut
- Muut kentät

4. Valitse varaus, jolle maksusuoritus kirjataan.
5. Valitse ikkunan alareunasta kohta **No postings** ja hyväksy maksusuorituksen vastaanotto painamalla **Save**.

![image-20241001-085713.png](media://eadf6ecc-1e2d-4f53-8d20-aae2560b10b1)

6. Maksusuoritus näkyy asiakkaan varauksella.

- Varausnäkymän **Deposit paid **-kentässä näkyy maksetun ennakon summa

![image-20241102-142641.png](media://5d52da5b-6ad6-48b2-ae69-1d42bb969fc5)

> ℹ️ Varausraportit (**Reservation reports**) perustuvat varauksen **Deposit amount** ja **Deposit paid** -kenttiin.

7. Kun asiakas kirjataan sisään, laskulle merkitään automaattisesti miinusmerkkinen ennakkomyyntikirjaus tai maksukirjaus.

- Alla olevassa esimerkissä laskulle on merkitty miinusmerkkinen ennakkomyyntikirjaus ennakkolaskun myyntilajille.

![image-20241102-142457.png](media://12fbccfa-412c-41d3-bb51-8aa665db6a1d)

> 📝 Tämä toiminto on [määriteltävä erikseen](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/119930881).

---

## Ennakkolaskun suorituksen kirjaaminen suoraan varaukselle

Jos käytössä ei ole Hotellinx-myyntireskontraa, ennakkolaskun suorituksen voi kirjata myös suoraan varaukselle.

1. Kun lasku on maksettu, etsi varaus esimerkiksi **Front Office** -ikkunasta.
2. Paina **Deposit paid** -tekstin vieressä olevaa **Pay**-painiketta.

![image-20240802-083408.png](media://ba587660-50e1-43ef-822c-106447112f59)

3. Merkitse asiakkaan maksaman ennakkomaksun summa **Deposit payment **-ikkunan **Amount**-kenttään.

![image](media://8b8646b4-b19c-4609-b905-694ad5a5bd4f)

4. Lisää maksusuoritus varaukselle painamalla **Add amount to reservation**.

> 📝 Maksusuoritusta ei merkitä laskulle, joten **Sales Posting (credit)** tai **Payment posting **-valinnalla ei ole vaikutusta.

5. Maksusuoritus näkyy asiakkaan varauksella.

- Varausnäkymän **Deposit paid **-kentässä näkyy maksetun ennakon summa.

![image](media://091fe191-a94e-43cf-8ed2-eda3fac8e9b4)

> ℹ️ Varausraportit (**Reservation reports**) perustuvat varauksen **Deposit amount **ja **Deposit paid** -kenttiin.