---
title: "Ennakkolaskun tekeminen (ennakkosuorituksen kirjaaminen asiakkaan majoittuessa)"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/118620340/Ennakkolaskun%20tekeminen%20(ennakkosuorituksen%20kirjaaminen%20asiakkaan%20majoittuessa)"
format: markdown
---
Ennakkolaskun tekemiseen liittyy seuraavat toimenpiteet:

1. Ennakkomaksun summa merkitään varaukselle **Deposit amount **-kenttään.
2. Ennakkomyynti kirjataan kassajärjestelmään **Make rate postings **-toiminnon avulla.
3. Ennakkolasku lähetetään asiakkaalle.

Tarvittaessa ennakkomyynnin voi kirjata kassajärjestelmään myös käsin. Tämä vaihtoehto sopii hotelleille, jossa ennakkolaskutusta tehdään satunnaisesti.

> ⚠️ [Ennakkolaskutukseen liittyvät määritykset](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/86310914) tulee olla tehtynä ennen ennakkolaskutuksen aloittamista.

---

## Ennakkomaksun merkitseminen varaukselle

Ennakkomaksu on ensin merkittävä asiakkaan varaukselle varausnäkymässä, jotta sen voi laskuttaa myyntireskontralaskuna. Asiakkaan tietoihin on myös merkittävä laskutuslupa.

1. Avaa varaus **Reservations**-ikkunaan.
2. Merkitse ennakkomaksun summa **Deposit amount** -kenttään.

![image-20240919-140143.png](media://159581e0-1929-4166-844a-409d7d3eb66b)

3. Avaa asiakkaan tiedot painamalla **Edit guest**.
4. Avaa asiakkaan tiedoissa **Guest details 2** -välilehti ja valitse kohta **Guest credit checked for invoicing**.

- Tämä kohta on valittava, jotta asiakasta voidaan laskuttaa.

![image-20240919-140244.png](media://1f75e1cc-800c-41ec-afc9-cc94ddab067d)

---

## Ennakkomyynnin kirjaaminen kassajärjestelmään Make rate postings -toiminnolla

**Make rate postings **-toiminnon avulla ennakkomyynnin summat lasketaan suoraan varaukselle merkityistä hinnoista.

1. Avaa lasku painamalla **Invoice**-painiketta varausnäkymän ylälaidassa.

![image-20240919-140143.png](media://159581e0-1929-4166-844a-409d7d3eb66b)

2. Paina kassajärjestelmässä **Make rate postings**.

![image-20240919-142702.png](media://f6d3d4b1-3d70-4b3d-8a25-2acbdcbbd5e0)

3. Valitse veloitusjakso **Charge period **-kentästä, esimerkiksi **Whole stay** (koko majoittumisjakso).
4. Valitse **Invoicing type **-kentästä **Deposit** ja valitse alasvetovalikosta ennakkomaksun prosenttimäärä.

- Ennakkomaksun summa annetaan prosentteina varauksen arvosta.
- Voit syöttää prosentin itse valitsemalla **enter**.

5. Valitse veloituskohde **Posting target** -kentästä (valittu varaus, nimirivi, jne.).

- Mikäli laskutat useampia varauksia kerralla, aloita laskutus valitsemalla halutut varausrivit **Guest Account **-ikkunassa.

![image-20240919-142859.png](media://17f67717-976a-4052-94f3-3c42d96f03a0)

6. Tee hintakirjaus painamalla **Make postings**.
7. Kun hintakirjaus on tehty, laskulla näkyy hintarivin perässä **(D)**. Tämä tarkoittaa sitä, että myynti on kirjattu ennakkomyynniksi.

![image-20240919-143009.png](media://04f00878-80ee-4d9f-9288-6aa1108c7352)

8. Päätä lasku valitsemalla ennakkolaskutus-maksutapa (esim. **Deposit invoice**).

![image-20240919-143050.png](media://3d3ee8da-882f-4983-8272-e2a517f8c060)

9. Avaa laskun esikatselu painamalla **Print**.

- Näkymässä voit vielä tarkistaa laskun tiedot, tulostaa ja lähettää laskun kirjepostina tai lähettää laskun asiakkaalle suoraan sähköpostilla.

![image-20240920-074616.png](media://1094a14d-4a29-4311-b347-3e46f0eb9b10)

10. Päätä lasku painamalla **Accept**.
11. Ennakkomyynti näkyy varauksella painamalla **Settled balance** -kohdan vieressä `...`-painiketta.

![image-20240920-075700.png](media://981bbce2-7f24-4184-9d46-1a442197bc90)

---

## Ennakkomyynnin kirjaaminen kassajärjestelmään käsin

Tarvittaessa ennakkomyynnin voi kirjata kassajärjestelmään myös käsin **Sales codes **-välilehdellä. Myyntilajeille ei tässä tapauksessa tarvitse määritellä vastaavaa ennakkomyyntilajia, joten vaihtoehto sopii hotelleille, jossa ennakkolaskutusta tehdään satunnaisesti.

1. Avaa lasku painamalla **Invoice**-painiketta varausnäkymän ylälaidassa.

![image-20240919-140143.png](media://159581e0-1929-4166-844a-409d7d3eb66b)

2. Syötä **Amount**-kenttään ennakkomyynnin summa. Voit myös lisätä laskulle merkinnän (esim. *Varausennakko*) kirjoittamalla sen tekstikenttään.
3. Avaa **Sales codes** -välilehti ja valitse tuotelistalta ennakkomyynnissä käytettävä myyntilaji (esimerkiksi **Room deposit**).

![image-20240919-141003.png](media://5e2f22bf-5c54-433b-a5f4-eb947f3f349a)

4. Valitse ennakkolaskutus-maksutapa (esim. **Deposit invoice**).

![image-20240919-141618.png](media://ba7313e6-c28e-472f-ba6b-79c2defec62e)

5. Avaa laskun esikatselu painamalla **Print**.

- Näkymässä voit vielä tarkistaa laskun tiedot, tulostaa ja lähettää laskun kirjepostina tai lähettää laskun asiakkaalle suoraan sähköpostilla.

![image-20240920-074616.png](media://1094a14d-4a29-4311-b347-3e46f0eb9b10)

6. Päätä lasku painamalla **Accept**.
7. Ennakkomyynti näkyy varauksella painamalla **Settled balance** -kohdan vieressä `...`-painiketta.

![image-20240919-142314.png](media://c3d85752-4e0a-41ef-ae49-11cf73d20175)