---
title: "Ennakkolaskun tekeminen (maksusuoritus ennakkomaksuna)"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/114852019/Ennakkolaskun%20tekeminen%20(maksusuoritus%20ennakkomaksuna)"
format: markdown
---
Ennakkolaskun tekemiseen liittyy seuraavat toimenpiteet:

1. Ennakkomaksun summa merkitään varaukselle **Deposit amount **-kenttään.
2. Ennakkomyynti kirjataan kassajärjestelmään **Make rate postings **-toiminnon avulla.
3. Ennakkolasku lähetetään asiakkaalle.

Tarvittaessa ennakkomyynnin voi kirjata kassajärjestelmään myös käsin. Tämä vaihtoehto sopii hotelleille, jossa ennakkolaskutusta tehdään satunnaisesti.

> ⚠️ [Ennakkolaskutukseen liittyvät määritykset](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/86310914) tulee olla tehtynä ennen ennakkolaskutuksen aloittamista.

---

## Ennakkomaksun merkitseminen varaukselle

Ennakkomaksu on ensin merkittävä asiakkaan varaukselle varausnäkymässä, jotta sen voi laskuttaa myyntireskontralaskuna. Asiakkaan tietoihin on myös merkittävä laskutuslupa.

1. Avaa varaus **Reservations **-ikkunaan.
2. Merkitse ennakkomaksun summa **Deposit amount** -kenttään.

![image-20240919-140143.png](media://91128419-183f-4750-8aa4-7e760222ef3a)

3. Avaa asiakkaan tiedot painamalla **Edit guest**.
4. Avaa asiakkaan tiedoissa **Guest details 2** -välilehti ja valitse kohta **Guest credit checked for invoicing**.

- Tämä kohta on valittava, jotta asiakasta voidaan laskuttaa.

![image-20240919-140244.png](media://7549f8c7-85fe-4bb2-b9a9-c6f63f0032f1)

---

## Kirjaaminen Make rate postings -toiminnolla

**Make rate postings **-toiminnon avulla ennakkomyynnin summat lasketaan suoraan varaukselle merkityistä hinnoista.

1. Avaa lasku painamalla **Invoice**-painiketta varausnäkymän ylälaidassa.

![image-20240919-140143.png](media://91128419-183f-4750-8aa4-7e760222ef3a)

2. Paina kassajärjestelmässä **Make rate postings**.

![image-20240919-142702.png](media://2e04176e-3491-42c6-8de1-c5678f04d6b4)

3. Valitse veloitusjakso **Charge period **-kentästä, esimerkiksi **Whole stay** (koko majoittumisjakso).
4. Valitse **Invoicing type **-kentästä **Deposit** ja valitse alasvetovalikosta ennakkomaksun prosenttimäärä.

- Ennakkomaksun summa annetaan prosentteina varauksen arvosta.
- Voit syöttää prosentin itse valitsemalla **enter**.

5. Valitse veloituskohde **Posting target** -kentästä (valittu varaus, nimirivi, jne.).

- Mikäli laskutat useampia varauksia kerralla, aloita laskutus valitsemalla halutut varausrivit **Guest Account **-ikkunassa.

![image-20240919-142859.png](media://68e730b1-d3f8-4a24-83ec-1aa4a2bff287)

6. Tee hintakirjaus painamalla **Make postings**.
7. Kun hintakirjaus on tehty, laskulla näkyy hintarivin perässä **(D)**. Tämä tarkoittaa sitä, että myynti on kirjattu ennakkomyynniksi.

![image-20240919-143009.png](media://24fd0bc7-3368-4d4c-a71b-738a9c782b1e)

8. Päätä lasku valitsemalla ennakkolaskutus-maksutapa (esim. **Deposit invoice**).

![image-20240919-143050.png](media://fc0b92b9-5de0-48e9-927f-f72206bd9037)

9. Avaa laskun esikatselu painamalla **Print**.

- Näkymässä voit vielä tarkistaa laskun tiedot, tulostaa ja lähettää laskun kirjepostina tai lähettää laskun asiakkaalle suoraan sähköpostilla.

![image-20240920-074616.png](media://e2711954-66ed-4a53-9265-6b8508a02f2c)

10. Päätä lasku painamalla **Accept**.
11. Ennakkomyynti näkyy varauksella painamalla **Settled balance** -kohdan vieressä `...`-painiketta.

![image-20241102-095740.png](media://c94719ff-d460-4356-82d3-8323dff86d7e)

---

## Ennakkomyynnin kirjaaminen kassajärjestelmään käsin

Tarvittaessa ennakkomyynnin voi kirjata kassajärjestelmään myös käsin **Sales codes**-välilehdellä. Myyntilajeille ei tässä tapauksessa tarvitse määritellä vastaavaa ennakkomyyntilajia, joten vaihtoehto sopii hotelleille, jossa ennakkolaskutusta tehdään satunnaisesti.

1. Avaa lasku painamalla **Invoice**-painiketta varausnäkymän ylälaidassa.

![image-20240919-140143.png](media://91128419-183f-4750-8aa4-7e760222ef3a)

2. Syötä **Amount**-kenttään ennakkomyynnin summa. Voit myös lisätä laskulle merkinnän (esim. *Varausennakko*) kirjoittamalla sen tekstikenttään.
3. Avaa **Sales codes** -välilehti ja valitse tuotelistalta ennakkomyynnissä käytettävä myyntilaji (esimerkiksi **Room deposit**).

![image-20240919-141003.png](media://beb4d1dc-d087-4a0d-8696-5f5b4a4c8d34)

4. Valitse ennakkolaskutus-maksutapa (esim. **Deposit invoice**).

![image-20240919-141618.png](media://892746b1-fe08-4665-a921-9f3312ab28b5)

5. Avaa laskun esikatselu painamalla **Print**.

- Näkymässä voit vielä tarkistaa laskun tiedot, tulostaa ja lähettää laskun kirjepostina tai lähettää laskun asiakkaalle suoraan sähköpostilla.

![image-20240920-074616.png](media://e2711954-66ed-4a53-9265-6b8508a02f2c)

6. Päätä lasku painamalla **Accept**.
7. Ennakkomyynti näkyy varauksella painamalla **Settled balance** -kohdan vieressä `...`-painiketta.

![image-20241102-101122.png](media://b42d748f-b13e-4cd0-a68a-8a2b99d9e173)