---
title: "Fennoa taloushallinto"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/1039695885/Fennoa%20taloushallinto"
format: markdown
---
[LISÄOSA]
Hotellinx Cloudin Fennoa-integraation avulla myynti- ja laskuaineisto voidaan siirtää Cloudista **[Fennoa-taloushallintaohjelmistoon](https://fennoa.com/)**.
- Myyntiaineisto (kassaraportti) siirretään **Sales report (based on sales) **-raportin perusteella.
- Integraation kautta siirretään myös laskut, jotka on päätetty laskutus-maksutapaan Hotellinx Cloudissa. Laskujen lähetys ja reskontran seuranta tapahtuvat tällöin Fennoassa.
- Siirrot voidaan tehdä päivittäin tai valitulta ajanjaksolta, kun siirrettävän jakson yöajo on suoritettu Hotellinx Cloudissa.
> ℹ️ Kun Fennoaan siirretään sekä myyntiaineisto että laskuaineisto, Fennoan kirjanpitoon tulee kirjaus molemmista. Kirjanpidon oikaisemiseksi Fennoan laskutus-maksutavan tili tulee aina tyhjentää käsin.
Mikäli haluat lisäosan käyttöön, ota yhteyttä **[asiakaspalveluun](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/37814278)**.
---
## Myyntilajien ja maksutapojen asetukset
Hotellinx Cloudin myyntilajeille ja maksutavoille määritellään **tilinumero** ja **laskentakohde **Fennoassa olevien asetusten mukaisesti.
> 📝 Hotellinx Cloudiin tehtävät asetukset on tehtävä täsmällisesti Fennoassa olevien asetusten mukaisesti, huomioiden esimerkiksi Fennon tilikartassa määritellyt alv-koodit (mikäli nämä on kirjanpitotileille asetettu). Integraation kautta siirretty aineisto kirjautuu sellaisenaan Fennoaan.
> 📝
> 📝 Integraation määrittelyvaiheessa on tärkeää ottaa mukaan oma kirjanpitäjä, jotta asetukset tulevat Hotellinx Cloudiin oikein.
**Myyntilajit**
1. Valitse Hotellinx Cloudin päävalikossa **Hotel settings **>** Posting codes**.
2. Valitse **Posting Codes** -valikosta **Sales codes** ja avaa myyntilajin tiedot painamalla rivin alussa **Edit**.
2. Tiliöintitietoihin tulee Fennoassa oleva tilinumero, johon myyntilajin kirjaukset halutaan siirtää.
- **Account**: mikäli käytössä on laskentakohteita, syötä tiedot muodossa *Tilinumero/Laskentakohteen tyyppi-Laskentakohteen koodi/*.
- **Vat**: myyntilajin alv-prosentti määrittää, millä alv-koodilla se siirtyy Fennoaan.
- Mikäli myyntilaji halutaan siirtää Fennoaan määritteellä **Ei alv-käsittelyä**, tulee tiliöintitietojen perään lisätä merkkijono “ **:-1 ***”*, esimerkiksi *3011/:-1*.
**Maksutavat**
Myös maksutavoille pitää asettaa Fennoan tilikarttaa vastaava tili.
1. Valitse Hotellinx Cloudin päävalikossa **Hotel settings **>** Posting codes**.
2. Valitse **Posting Codes** -valikosta **Payment codes** ja avaa maksutavan tiedot painamalla rivin alussa **Edit**.
> ℹ️ **Laskutus -**maksutavalle tulee asettaa Fennoan erillinen saamistili, joka tunnistetaan Fennoassa käsin tyhjennettäväksi tiliksi. Myyntiaineiston (Kassaraportin) siirrossa oleva laskutustili tulee tyhjentää käsin, koska saaminen siirtyy Fennoaan myös laskuaineiston mukana.
**Fennoan tilikartta**
Fennon tilinumerot löytyvät tilikartasta.
Laskentakohteet ovat **Kirjanpito**-valikossa **Laskentakohteiden tyypit**.
Cloudiin syötetään **Laskentakohteen tyyppi** ja itse laskentakohteen **Koodi** (voi sisältää kirjaimia ja numeroita).
---
## Laskutusasiakkaan määrittely
Laskutukseen päätettäville varauksille tulee Hotellinx Cloudissa liittää aina laskutusasiakas (**Customer**). Laskutusasiakkaan tietoihin tulee täyttää:
- Tarvittavat laskutusosoitteet
- Y-tunnus
- Maakoodi (pakollinen). Maakoodi tulee syöttää **ISO 3166-1 **-standardin mukaisesti.
Muilta osin laskut käsitellään Hotellinx Cloudissa normaalisti.
---
## Fennoa-integraation asetukset
1. Avaa integraatioasetukset painamalla Hotellinx Cloudin päävalikossa **More** > **Export for back office **> **Fennoa export**.
2. Aineiston siirtoa koskevat asetukset määritellään **Settings**-välilehdellä.
Välilehdellä määritellään:
- **Service URL**: Fennoan rajanpinnan osoite (Hotellinx täyttää).
- **Api User **ja **Api secret**: Api-käyttäjän tunnus ja salasana.
- **Open balance account**: avoimen saldon siirtoon tarkoitettu Fennoan tilinumero (**Sales report (based on sales)** -raportin kohta **Balance**).
- **Customer account code**:** **Fennoaan siirrettävien myyntilaskujen myyntisaamistili. Tämä tili tyhjenee automaattisesti tiliotteen suoritusten mukaan.
- **Invoice account code**: myyntilaskujen myyntirivien poikkeava, käsin tyhjennettävä tili. ALV-kannoittain eroteltava myynti tulee kirjanpitoon kassaraportilta (myyntiaineiston mukana).
**Approve invoices **-alasvetovalikosta voit valita, miten laskujen hyväksynnän kanssa toimitaan.
- **Do not approve**: kaikki myyntilaskut siirtyvät Fennoaan hyväksymättöminä ja ne tulee hyväksyä yksitellen Fennoassa.
- **Approve only e-invoices**: siirron yhteydessä hyväksytään vain laskut, joiden toimitustapa on sähköinen laskutus.
- **Approve all**:** **kaikki laskut hyväksytään siirron yhteydessä automaattisesti. Laskuille ei voi tehdä enää muutoksia Fennoan puolella.
> ℹ️ Suosittelemme käyttämään **Approve all** -valintaa. Kun laskut hyväksytään siirron yhteydessä automaattisesti, Fennoassa tarvitaan yksi työvaihe vähemmän ja laskujen käsittely nopeutuu.
**Laskujen korjaaminen**
Hotellinx Cloudista siirretyille laskuille ei tulisi tehdä muutoksia Fennoan puolella. Mikäli muutokset tehdään kirjanpidossa mutta ei Hotellinxissa, järjestelmien tiedot eivät enää vastaa toisiaan ja tietojen selvittäminen jälkikäteen on hankalaa.
Mikäli laskuun tulee tehdä korjauksia, kannattaa alkuperäisestä laskusta tehdä hyvityslasku ja tämän jälkeen uusi lasku. Siirron yhteydessä alkuperäinen lasku ja hyvityslasku kohdistetaan Fennoassa automaattisesti.
---
## Rajapintatunnuksen luonti Fennoassa
Luo tarvittavat Api-käyttäjätunnus ja Api-salasana Fennoan käyttöliittymässä:
1. Valitse **Käyttäjät **> **+Luo uusi API-käyttäjä**.
2. Valitse integraatiolistauksesta **Hotellinx Cloud**.
> 📝 Ota avautuvasta ikkunasta talteen API-käyttäjän tunnus ja API-avain, nämä eivät näy tämän jälkeen Fennoassa.
---
## Siirrot Hotellinx Cloudista Fennoaan
Aineistojen siirto voidaan tehdä, kun siirrettävän ajanjakson yöajo on suoritettu. Siirrot voidaan tehdä päivittäin yöajon jälkeen tai esimerkiksi kerran viikossa tai muulta valitulta ajanjaksolta.
1. Avaa integraationäkymä painamalla Hotellinx Cloudin päävalikossa **More** > **Export for back office **> **Fennoa export**
**Myyntiaineiston siirto**
1. Valitse **Bookkeeping (voucher) data is sales based**.
2. Valitse ajanjakso, jonka myyntiaineiston haluat siirtää.
3. Paina **Get data**.
- Voit tarkistaa, mitä myyntejä ja maksuja siirrossa on mukana napsauttamalla **Vouchers**-kentän riviä. Tiedot on samat kuin kyseisen päivän **Sales report (based on sales)** -raportilla.
4. Siirrä haettu myyntiaineisto Fennoaan painamalla rivin alussa **Export**.
5. Rivin loppuun tulee ilmoitus, että siirto onnistui ja siirto merkitään valmiiksi. Lisäksi **Transfered**-sarakkeeseen tulee merkintä.
**Laskuaineiston siirto**
1. Valitse **Invoices (Sales ledger)**.
2. Valitse ajanjakso, jonka laskuaineiston haluat siirtää.
3. Paina **Get data**. Siirrettävät laskut tulevat näkyviin **Invoices**-kenttään.
- Voit siirtää kaikki ikkunassa näkyvät siirtämättömät laskut kerralla painamalla **Export all**.
- Voit siirtää vain tietyn laskun painamalla rivin alussa **Export**.
4. Siirretyille riveille tulee ilmoitus, että siirto onnistui ja siirto merkitään valmiiksi. Lisäksi **Transfered**-sarakkeeseen tulee merkintä.
> ℹ️ Mikäli siirrossa on ongelmia, ikkunaan tulee virheilmoitus. Jos ilmoitusta pitää tutkia tarkemmin, toimita integraation muodostama lokitiedosto **[Hotellinxin asiakastukeen](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/37814278)**.
> ℹ️
> ℹ️ - Loki muodostetaan nimellä *Fennoa.log* työasemalle määriteltyyn arkistointikansioon (**Settings** > **Workstation Settings** > **Database settings** > **Archive folder**).
> ℹ️ - Mikäli arkistointikansiota ei ole määritelty, loki tallentuu kansioon
> ℹ️ *C:\Users\windows-käyttäjätunnus\AppData\Local\HotellinxCloudDocuments*.