---
title: "Fennoa - uusi"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/1039368193/Fennoa%20-%20uusi"
format: markdown
---
[LISÄOSA]

Hotellinx Cloudiin on saatavilla integraatio [Fennoa-taloushallintaohjelmistoon](https://fennoa.com/). Integraation avulla voidaan siirtää sekä myyntiaineisto että laskuaineisto Hotellinx Cloudista Fennoaan.

- Myyntiaineisto siirretään **Sales report (based on sales) **-raportin mukaisesti.
- Siirto voidaan tehdä päivittäin tai valitulta ajanjaksolta, kun siirrettävän jakson yöajo on suoritettu Hotellinx Cloudissa.
- Laskujen siirto tekee myös kirjauksen Fennoan kirjanpitoon. Fennoan laskutus-maksutavan tili tulee tyhjentää käsin, jotta kirjanpitoon ei jää tuplakirjauksia.

Mikäli haluat lisäosan käyttöön, ota yhteyttä [asiakaspalveluun](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/37814278).

> ℹ️ Sähköisesti lähetettävät laskut muodostetaan nyt Hotellinx Cloudissa [Verkkolaskutus-toiminnolla](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/47841452) ja lähetetään eteenpäin esimerkiksi [Maventan](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/137920520) välityspalvelun avulla.

---

## Valmistelut Hotellinx Cloudissa

Hotellinx Cloudin myyntilajeille ja maksutavoille tulee määritellä tilinumero ja laskentakohde Fennoassa olevien asetusten mukaisesti.

Cloudiin tehtävät asetukset on tehtävä täsmällisesti Fennoassa olevien asetusten mukaisesti, huomioiden esimerkiksi Fennon tilikartassa määritellyt alv-koodit (mikäli nämä on kirjanpitotileille asetettu). Integraation kautta siirretty aineisto kirjautuu sellaisenaan Fennoaan.

Integraation määrittelyvaiheessa on tärkeää ottaa mukaan oma kirjanpitäjä, jotta määrittelyt tulevat Hotellinx Cloudiin oikein.

1. Aloita myyntilajien ja maksutapojen tiliöintitietojen määrittäminen Cloudissa valitsemalla **Hotel settings **>** Posting codes** ja paina myyntilajin edessä **Edit**.

![image-20250923-072537.png](media://b15f8bda-a763-4382-b743-777c5cdf3625)

2. Tiliöintitietoihin tulee Fennoassa oleva tilinumero, johon myyntilajin kirjaukset halutaan siirtää.

![image-20250923-073138.png](media://15eed346-d44a-4e25-906e-0286a4d24f7f)

- Mikäli käytössä on laskentakohteita, tulee niiden tiedot syöttää **Account**-kenttään muodossa *Tilinumero/Laskentakohteen tyyppi-Laskentakohteen koodi/*.
- Myyntilajin alv-prosentti määrittää millä alv-koodilla se siirtyy Fennoaan.
- Mikäli myyntilaji halutaan siirtää Fennoaan määritteellä *Ei alv-käsittelyä*, tulee tiliöintitietojen perään lisätä merkkijono “ :-1 *”*, esimerkiksi *3011/:-1*.

3. Fennoassa tilinumerot löytyvät tilikartasta.

![image-20250923-073735.png](media://c600f769-fee0-4f2c-bd88-e8720c87c2c6)

4. Laskentakohteet ovat **Kirjanpito**-valikossa **Laskentakohteiden tyypit**.

![image-20250923-073817.png](media://3973a7ce-89d0-455b-8a56-f3cf43206b09)

![image-20250923-073848.png](media://3ce818ac-e978-4d4b-ae9a-56ae883f8ec3)

- Cloudiin syötetään **Laskentakohteen tyyppi** ja itse laskentakohteen **Koodi** (voi olla aakkosnumeerinen).

---

## Fennoa-integraation asetukset Hotellinx Cloudissa

1. Avaa integraatioasetukset painamalla Hotellinx Cloudin päävalikossa **More** > **Export for back office**.
2. Ikkunassa määritellään:

- Fennoan rajanpinnan osoite
- Api-käyttäjän tunnus ja salasana
- Avoimen saldon siirtoon tarkoitettu Fennoan tilinumero (**Sales report (based on sales)** -raportin kohta **Balance**).

![image-20250923-074337.png](media://7fe31bb2-53db-498b-a363-08994980afd2)

3. Luo tarvittavat Api-käyttäjätunnus ja Api-salasana Fennoan käyttöliittymässä valitsemalla **Käyttäjät **> **+Luo uusi API-käyttäjä**.

- Mikäli oikeaa rajanpintaa ei löydy listasta, voit käyttää **Yleinen API-käyttäjä** -valintaa.
- Anna API-käyttäjälle nimi ja oikeudet valinnalla **Kirjanpitäjä ilman maksuoikeutta.**

![image-20250923-075129.png](media://bcc25045-4b84-4613-95e2-7fd627a1a356)

> 📝 Ota avautuvasta ikkunasta talteen API-käyttäjän tunnus ja API-avain, nämä eivät näy tämän jälkeen Fennoassa.

![image-20250923-075346.png](media://b2375fe1-006f-4998-8f59-fe0700e6db1b)

---

## Siirrot Hotellinx Cloudista Fennoaan

Myyntiaineiston siirto voidaan tehdä, kun siirrettävän ajanjakson yöajo on suoritettu. Siirrot voidaan tehdä päivittäin yöajon jälkeen tai esimerkiksi kerran viikossa tai muulta valitulta ajanjaksolta.

1. Avaa integraationäkymä painamalla Hotellinx Cloudin päävalikossa **More** > **Export for back office **> **Fennoa export**.

![0f12fb5f-6e63-46cb-b090-d2f64a122453.png](media://53a44977-504f-4bf6-a951-4c50321f6719)

2. Valitse ajanjakso, jonka myyntiaineiston haluat siirtää ja paina **Get data**.

![image-20250923-081629.png](media://e05d7efb-94ee-4a82-9282-73f0ad5000a5)

3. Klikkaamalla päivämäärän riviä saat vielä esiin, mitä myyntejä ja maksuja siirrossa on mukana. Tiedot on samat kuin kyseisen päivän **Sales report (based on sales)** -raportilla.

![image-20250923-081749.png](media://cd6da40b-9f11-45ae-be23-0f626fe6528a)

![image-20250923-082327.png](media://c2019b80-7017-46df-8c46-5957a3525869)

4. Valitse tämän jälkeen **Export** ja ohjelma siirtää myyntiaineiston Fennoaan.

- Riville tulee teksti, joka kertoo siirron onnistuneen ja siirto merkitään valmiiksi. Lisäksi **Transfered**-sarakkeeseen tulee ruksi.

![image-20250923-081849.png](media://cd2128b4-1d3f-46ba-b044-6ea1122e6a3a)

5. Mikäli siirrossa tulee jokin virhe, tulee ikkunaan siitä ilmoitus. Jos ilmoitusta pitää tutkia tarkemmin, toimita integraation muodostama lokitiedosto [Hotellinxin asiakastukeen](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/37814278).

- Loki muodostetaan nimellä *Fennoa.log* työasemalle määriteltyyn arkistointikansioon (**Settings** > **Workstation Settings** > **Database settings** > **Archive folder**).
- Mikäli arkistointikansiota ei ole määritelty, loki tallentuu kansioon  
*C:\Users\windows-käyttäjätunnus\AppData\Local\HotellinxCloudDocuments*.