---
title: "Laskuaineiston siirto Fennoaan"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/1031045124/Laskuaineiston%20siirto%20Fennoaan"
format: markdown
---
Fennoaan voi siirtää integraation kautta myös laskut, jotka on päätetty laskutus-maksutapaan Hotellinx Cloudissa. Laskujen lähetys ja reskontran seuranta tapahtuvat tällöin Fennoassa.

Kun Fennoaan siirretään sekä myyntiaineisto että laskuaineisto, Fennoan kirjanpitoon tulee kirjaus molemmista. Kirjanpidon oikaisemiseksi Fennoan laskutus-maksutavan tili tulee aina tyhjentää käsin.

---

## Laskuaineiston siirtoa koskevat asetukset Hotellinx Cloudissa

Integraation asetuksissa määritellään, mille kirjanpidon tileille siirrot kirjautuvat.

1. Avaa integraatioasetukset painamalla Hotellinx Cloudin päävalikossa **More** > **Export for back office **> **Fennoa export**.
2. Laskuaineiston siirtoa koskevat asetukset määritellään **Settings**-välilehdellä.

- **Customer account code**:** **Fennoaan siirrettävien myyntilaskujen myyntisaamistili. Tämä tyhjenee automaattisesti tiliotteen suoritusten mukaan automaattisesti.
- **Invoice account code**: myyntilaskujen myyntirivien poikkeava, käsin tyhjennettävä tili. ALV-kannoittain eroteltava myynti tulee kirjanpitoon kassaraportilta (myyntiaineiston mukana).

![image-20260327-082030.png](media://53b3ee40-88e2-4eb8-8c1d-1414f3d98206)

HUOM Kassaraportin laskutus-myyntisaamis tili (Laskutus account string) tulee määritellä toiselle tilille jotta tunnistetaan tyhjennettäväksi (ei normaali laskutussaamistili)

Kassaraportin mukana tuleva laskutussaamisten tili tulee kirjanpidossa tyhjentää käsin, kun se tuodaan myös laskuaineistolla Fennoaan.

**Approve invoices**-alasvetovalikosta voit valita, miten laskujen hyväksynnän kanssa toimitaan.

- **Do not approve**: kaikki myyntilaskut siirtyvät Fennoaan hyväksymättöminä ja ne tulee hyväksyä Fennoassa yksitellen.
- **Approve only e-invoices**:** **siirron yhteydessä hyväksytään vain laskut, joiden toimitustapa on sähköinen laskutus.
- **Approve all**:** **kaikki laskut hyväksytään siirron yhteydessä automaattisesti. Laskuille ei voi tehdä Fennoan puolella enää muutoksia.

> ℹ️ Suosittelemme käyttämään **Approve all** -valintaa. Kun laskut hyväksytään siirron yhteydessä automaattisesti, Fennoassa tarvitaan yksi työvaihe vähemmän ja laskujen käsittely nopeutuu.

**Laskujen korjaaminen**

Hotellinx Cloudista siirretyille laskuille ei tulisi tehdä muutoksia Fennoan puolella. Mikäli muutokset tehdään kirjanpidossa mutta ei Hotellinxissa, järjestelmien tiedot eivät enää vastaa toisiaan ja tietojen selvittäminen jälkikäteen on hankalaa.

Mikäli laskuun tulee tehdä korjauksia, kannattaa tehdä alkuperäisestä laskusta hyvityslasku ja tämän jälkeen uusi lasku. Siirron yhteydessä alkuperäinen lasku ja hyvityslasku kohdistetaan Fennoassa automaattisesti.

---

## Laskutusasiakkaan määrittely Hotellinx Cloudissa

Laskutukseen päätettäville varauksille tulee Hotellinx Cloudissa liittää aina laskutusasiakas (**Customer**). Laskutusasiakkaan tietoihin tulee täyttää:

- tarvittavat laskutusosoitteet
- y-tunnus
- maakoodi (pakollinen). Maakoodi tulee syöttää **ISO 3166-1 **-standardin mukaisesti.

![image-20260327-082800.png](media://6f5e82c3-0a28-4e9c-a95b-75d1e044633f)

Muilta osin laskut käsitellään Hotellinx Cloudissa normaalisti.