---
title: "Vientien siirto toiseen hotelliin"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/1029243023/Vientien%20siirto%20toiseen%20hotelliin"
format: markdown
---
Jos samassa tietokannassa on useampi hotelli, vientejä voi tarvittaessa siirtää hotellista toiseen.

- Myynti kirjataan normaalisti hotellissa, jossa myynti suoritetaan ja lasku siirretään toiseen hotelliin.
- Myynnit näkyvät lähettävässä hotellissa oikeilla alv-prosenteilla, kun taas vastaanottavassa hotellissa myyntien alv on nolla.
- Siirrosta tulostuu kuitti, jossa näkyy siirron alv-erittely.

Tällä sivulla esitellään siirtoon liittyvät valmistelut, siirron tekeminen sekä siirrettyjen myyntien näkyminen raporteissa.

---

## Ennakkovalmistelut

Siirtojen tekeminen tulee ensin sallia järjestelmän yleisissä asetuksissa (**Common features**). Näitä asetuksia voivat lähtökohtaisesti muokata vain hotellin pääkäyttäjät (**Admin**).

Sen jälkeen siirtoja varten luodaan erillinen maksutapa ja myyntilaji.

- Luo maksutapa hotelliin, josta siirretään. Myynnit näkyvät myyntiraportilla normaalisti ja siirto kirjautuu luotavalle maksutavalle.
- Luo myyntilaji hotelliin, jonne siirretään. Myynnit kirjautuvat myyntiraportille siirtoja varten luodulle myyntilajille.

1. Ota siirtojen tekeminen käyttöön yleisissä asetuksissa: **Settings** > **Common features** > **Allow to transfer an open account to another hotel**.
2. Luo **lähettävään hotelliin **oma maksutapa siirrettäviä myyntejä varten hotelliasetuksissa (**Hotel settings** > **Hotel parameters** > **Posting Codes**).
3. Valitse **Posting codes**-valikosta **Payment codes** ja paina **Add new**.
4. Syötä maksutavan tiedot, valitse **Payment type**-alasvetovalikosta **Transfer hotel 5** ja tallenna painamalla **Save**.

![image-20250121-095244.png](media://f4a709db-da74-4bb5-a48c-0cadd97b98a3)

4. Luo **vastaanottavaan hotelliin **oma myyntilaji siirrettäviä myyntejä varten hotelliasetuksissa (**Hotel settings** > **Hotel parameters** > **Posting Codes**).
5. Valitse **Posting codes **-valikosta **Sales codes** ja paina **Add new**.
6. Syötä myyntilajin tiedot ja tallenna painamalla **Save**.

![image-20250121-095304.png](media://fdfaeb41-0e40-4dd9-a55b-9735a6602756)

Kun myyntilaji ja maksutapa on luotu, merkitse vastaanottavaan hotelliin luotu uusi myyntilaji oletusmyyntilajiksi.

1. Avaa hotelliasetukset painamalla päävalikosta **Hotel settings** > **Hotel parameters** ja paina ensimmäisellä välilehdellä vastaanottavan hotellin kohdalla **Edit**.
2. Avaa **Invoice settings**-välilehti ja valitse **Default posting code**-valikosta oletusmyyntilajiksi **Transfer from another hotel**.

![image-20250121-100636.png](media://59959306-af3c-4b9c-8267-e874759b7132)

---

## Siirron tekeminen

Myynnit siirretään toiseen hotelliin kassajärjestelmän **Transfer bill**-toiminnolla.

1. Kirjaa siirrettävät myynnit laskulle normaaliin tapaan ja paina **Transfer bill**.

![image-20250123-110152.png](media://7efa342c-a802-4576-adfd-c4f0c9202ff6)

2. **Transfer to** -ikkunassa on valittuna hotelli, johon edellinen vienti on tehty.

![image-20250123-110228.png](media://965e542a-c2e6-489f-a7ce-a0e6b241e518)

- Valitse tarvittaessa toinen hotelli painamalla `Select hotel`, valitse hotelli ja paina `Select`.

![image-20250123-110416.png](media://d69569fd-58c0-492d-a68d-f8c904b4f2ca)

3. Valitse asiakkaan huone painamalla huoneen numeroa ja vahvista siirto painamalla **OK**.

![image-20250123-110806.png](media://e1e67ac9-cced-46e1-9e2e-9c945d2aee98)

4. Jos työasemaan on liitetty kuittikirjoitin, siirrosta tulostuu kuitti automaattisesti.

- Jos työasemalla on ainoastaan laskukirjoitin, **Print bill **-ikkuna avautuu ja siirtokuitin voi tulostaa siitä.

---

## Siirron näkyminen raporteissa

Toiseen hotelliin siirretyt myynnit näkyvät lähettävän hotellin myyntiraportilla maksutapana.

![image-20250123-111302.png](media://8e7aab52-5111-43d7-9222-a70a57e0fb63)

Toisesta hotellista siirretyt myynnit näkyvät vastaanottavan hotellin myyntiraportilla, määritellyllä myyntilajilla.

![image-20250123-111526.png](media://929793ea-df09-4313-8834-7afb3742fca1)

Toisesta hotellista tehty siirto näkyy kassajärjestelmässä asiakkaan laskulla yhtenä myyntirivinä.

![image-20250123-111429.png](media://51b5b0da-75b9-409f-9f94-e50a511162aa)