---
title: "Laskujen käsittely kassajärjestelmässä"
canonical: "https://support.vitec-hotellinx.com/space/KB/1027309596/Laskujen%20k%C3%A4sittely%20kassaj%C3%A4rjestelm%C3%A4ss%C3%A4"
format: markdown
---
Kassajärjestelmässä on erilaisia toimintoja laskujen muokkaamiseen. Tällä sivulla esitellään:

- Laskun siirtäminen huoneelle tai toiselle tilille.
- Välilaskun tulostaminen.
- Laskun avaaminen uudelleen.
- Laskun kopion tulostaminen.

---

## Laskun siirtäminen

Laskuja voidaan yhdistää siirtämällä avoin lasku huoneelle tai toiselle tilille. **Transfer bill **-toiminnolla voit esimerkiksi yhdistää kahden ravintolapöydän laskurivit samalle laskulle tai siirtää ravintolalaskun huonelaskulle.

> ℹ️ Kassajärjestelmän **Transfer bill**-toiminnolla voi myös siirtää myyntejä toiseen hotelliin. [Lue lisää vientien siirrosta](https://vitechotellinx.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/220266498).

Alla olevassa esimerkissä ravintolalasku siirretään huonelaskulle.

1. Kirjaa myynnit laskulle normaaliin tapaan ja paina **Transfer bill**.

![image-20250807-090241.png](media://813f37fe-dd1b-438c-a4a9-6ec333e0c73b)

2. Valitse asiakkaan huone painamalla huoneen numeroa ja vahvista siirto painamalla **OK**.

![image-20250807-090144.png](media://91c5a162-b8cf-4262-ab1c-1b5b311d3466)

3. Jos työasemaan on liitetty kuittikirjoitin, siirrosta tulostuu kuitti automaattisesti.

- Jos työasemalla on ainoastaan laskukirjoitin, **Print bill **-ikkuna avautuu ja siirtokuitin voi tulostaa siitä.

![image-20250807-090545.png](media://8bff25d4-f468-4319-8fc8-c56a3dee9653)

4. Huonelaskulle siirretty summa näkyy myyntiraportilla.

![image-20260214-175450.png](media://46a6183c-6bd4-4076-9f2b-b7432f38d1c4)

---

## Välilaskun tulostaminen

Laskusta tai osalaskusta voidaan tarvittaessa tulostaa välilasku asiakkaalle nähtäväksi.

1. Valitse osalasku tai kaikki laskun rivit ja paina **Bill**.
2. Asetuksista riippuen välilasku tulostuu joko suoraan tai esikatselun kautta.

---

## Laskun avaaminen uudelleen

Jos päätetyllä laskulla on virhe, laskun voi avata uudelleen virheen korjaamiseksi.

- Voit avata laskun, joka on päätetty kuluvan päivän aikana.
- Laskun avaaminen uudelleen edellyttää tarvittavia käyttöoikeuksia.

Näin avaat laskun uudelleen:

1. Avaa kuluvan päivän aikana päätetyt laskut kassajärjestelmän **Accounts**-näkymästä painamalla **My Settled Folios**.
2. Valitse avattava lasku ja paina **Reopen Selected Invoice**.

**My Settled Folios **-ikkunassa näkyy käyttäjän itse päättämät laskut. Voit avata muun laskun painamalla ensin **Reopen Selected Invoice** ja kirjoittamalla laskun numeron **Invoice Number **-kenttään.

3. Hyväksy laskun avaaminen painamalla **OK**.

> ℹ️ Järjestelmä käyttää uudelleenavaamiseen ensisijaisesti samaa tiliä, jolla lasku on päätetty. Jos kyseinen tili on käytössä, järjestelmä kertoo, mille tilille lasku avataan.
> ℹ️ 
> ℹ️ Laskua voi muokata avaamalla kyseinen tili **Accounts**-näkymästä. Uudelleenavatun laskun kohdalla näkyy teksti **Reopened**.
> ℹ️ 
> ℹ️ Jos uudelleen avattava lasku koskee huonevarausta, voit avata laskun myös esimerkiksi varauksen kautta.

4. Korjaa laskulla oleva virhe ja päätä lasku. Laskun numero vaihtuu ja vanhasta laskusta jää tieto **Settled folios** -raportille.

---

## Laskun kopion tulostaminen

Voit tulostaa kopioita tekemistäsi laskuista.

1. Avaa kuluvan päivän aikana päätetyt laskut kassajärjestelmän **Accounts**-näkymästä painamalla **My Settled Folios**.
2. Valitse tulostettava lasku paina **Reprint Selected Invoices**.

**My Settled Folios **-ikkunassa näkyy käyttäjän itse päättämät laskut. Voit tulostaa muun laskun painamalla ensin **Reprint Selected Invoice** ja kirjoittamalla laskun numeron **Invoice Number **-kenttään.